Sistemas de custo

Os sistemas de custo são um conjunto de procedimentos de negócios para calcular, analisar e controlar os custos. Pixabay

O que são sistemas de custo?

O sistemas de custo Eles são a estrutura usada por empresas com o objetivo de estimar o custo de seus produtos para calcular a análise de lucratividade, avaliação de inventário e controle de custos.

Cálculo do custo exato dos produtos é vital para operações lucrativas. Uma empresa deve saber quais produtos são lucrativos e quais não são, e isso só pode ser determinado se o custo correto do produto foi calculado.

Além disso, um sistema de cálculo de custo do produto ajuda a estimar o valor de fechamento do inventário de materiais, o trabalho em processo e o inventário de produtos acabados, a fim de preparar as demonstrações financeiras.

Um sistema de custo típico funciona monitorando as matérias -primas à medida que passam pelos diferentes estágios da produção e lentamente se tornam produtos reais de tempo real.

Quando as matérias -primas são realizadas, o sistema registra imediatamente o uso desses materiais, credenciando a conta da matéria -prima e transportando a conta do produto em processo.

Como a maioria dos produtos passa por muitos estágios antes que eles possam ser chamados de produtos acabados, no final de um período, muitas vezes existem várias contas diferentes de trabalho em processo.

Em um ambiente de fabricação, vários tipos de custos contribuem para a fabricação de produtos. A contabilidade desses custos em relatórios financeiros e de gestão melhora a compreensão da lucratividade da operação de fabricação e permite a tomada de decisão.

Características dos sistemas de custo

O componente em tempo real do sistema de custo é o seu recurso mais valioso. A gerência pode tomar decisões com base nos dados atuais e não precisa esperar que os relatórios sejam adicionados no final do período. Esta característica importante nem sempre é facilmente alcançada.

Em um sistema de custos, a alocação de custos é realizada com base em um sistema de custo tradicional ou em um sistema de custo baseado em custo. O sistema de cálculo de custos tradicional calcula uma única taxa de despesa e se aplica a cada trabalho ou em cada departamento.

Por outro lado, o cálculo dos custos baseados em custo implica o cálculo da taxa de atividade e a aplicação de despesas gerais aos produtos com base no respectivo uso de cada atividade.

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Elementos de custo básico

Materiais

Materiais diretos e materiais indiretos.

Mão de obra

Trabalho direto e trabalho indireto.

Despesas gerais variáveis

- Despesas gerais de produção, incluindo equipe de manufatura.

- Despesas de administração geral, incluindo funcionários do escritório.

- Despesas gerais de vendas, incluindo a produção e manutenção de catálogos, publicidade, exposições, pessoal de vendas, custo do dinheiro.

- Despesas gerais de distribuição.

- Manutenção e reparo, equipamentos de escritório e máquinas de fábrica.

- Suprimentos.

- Serviços públicos, incluindo gás, eletricidade, água e avaliações municipais.

- Outras despesas variáveis.

Despesas gerais fixas

- Salários/folha de pagamento, incluindo salários, pensões e deduções.

- Ocupação (aluguel, hipoteca, impostos sobre a propriedade).

- Depreciação (bens duráveis, incluindo máquinas de escritório).

- Outras despesas fixas.

Essas categorias são flexíveis e às vezes se sobreponham. Por exemplo, em algumas empresas, o custo da máquina é segregado de despesas gerais e é relatado como um elemento completamente separado, e os custos de folha de pagamento são às vezes separados de outros custos de produção.

Dependendo se as despesas gerais fixas de fabricação em produtos são cobradas, os sistemas de custo têm duas variantes: o custo direto ou variável e o custo por absorção.

Custo direto ou variável

Em custo direto ou variável, apenas os custos de fabricação variáveis ​​são carregados no inventário. Os custos de fabricação fixos são cobrados como despesas no período em que são incorridas.

Este método fornece algumas vantagens e algumas desvantagens para relatórios internos. No entanto, ele não fornece uma alocação de custo adequada, porque os custos fixos atuais associados à produção do inventário são cobrados das despesas, independentemente de a produção ser vendida ou não durante o período.

Por esse motivo, os custos diretos geralmente não são aceitáveis ​​para relatórios externos.

Custo de absorção

O custo por absorção, também chamado de custo total, é um método tradicional em que todos os custos de fabricação, variáveis ​​e fixos são carregados no inventário e se tornam ativos.

Isso significa que esses custos não se tornam despesas até que o inventário seja vendido. Dessa forma, a tarefa está mais próxima da realidade.

No entanto, todos os custos de venda e administração são cobrados pelas despesas. Tecnicamente, é necessário um custo de absorção para relatórios externos. O método de absorção também é frequentemente usado para relatórios internos.

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Custo baseado em atividade

É um tipo de procedimento relativamente novo que pode ser usado como um método de avaliação de inventário. A técnica foi desenvolvida para fornecer custos mais precisos do produto. Essa maior precisão é alcançada rastreando os custos dos produtos através das atividades.

Os custos são atribuídos a atividades (custos de atividade) e, em um segundo estágio, são atribuídos aos produtos que usam essas atividades. Ou seja, as atividades consomem dinheiro e os produtos consomem atividades.

Basicamente, ele procura tratar todos os custos como variáveis, reconhecendo que todos os custos variam de acordo com algo, seja com o volume de produção ou com algum fenômeno não relacionado a isso.

Os custos de fabricação e os custos de vendas são atribuídos a produtos.

Diferença com sistemas de custo tradicionais

Nos sistemas de custos tradicionais devido à absorção e custo direto, os custos indiretos de fabricação são atribuídos a produtos com base em uma medição relacionada ao volume de produção, como as horas usadas de mão -de -obra direta direta.

Portanto, as diferenças fundamentais entre sistemas e atividades tradicionais baseadas em atividades são:

- Como os custos indiretos são atribuídos. O custo baseado em atividade usa o volume de produção e as bases não relacionadas ao volume de produção.

- Quais custos são atribuídos aos produtos. Na atividade baseada na atividade, todos os custos dos produtos são tentados atribuir, incluindo custos de marketing, distribuição e administração.

Tipos de sistemas de custo

Cálculo de custos em ordem de serviço

O cálculo de custos em ordem de serviço é um sistema de custo que acumula custos de fabricação separadamente, para cada trabalho. É apropriado para empresas dedicadas à produção de produtos exclusivos e pedidos especiais.

Os custos acumulam -se para empregos, ordens, contratos ou lotes. A chave é que o trabalho é realizado de acordo com as especificações do cliente. Como resultado, cada trabalho tende a ser diferente.

Por exemplo, o cálculo da ordem de custo é usado para projetos de construção, contratos governamentais, construção naval, reparo de carros, impressão de emprego, livros didáticos, brinquedos, móveis de madeira, máquinas de escritório, caixões, ferramentas e ferramentas e bagagem.

O acúmulo do custo dos serviços profissionais (por exemplo, advogados, médicos) também entra nessa categoria.

Cálculo de custos por processo

O cálculo dos custos por processo é definido como o método de cálculo de custos aplicável quando os produtos ou serviços resultam de uma sequência de operações ou processos contínuos ou repetitivos. Os custos são calculados em média nas unidades produzidas durante o período.

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É um sistema de custo que rastreia e acumula os custos de fabricação separadamente, para cada processo. Determinar o custo de um produto em cada processo ou estágio de fabricação.

É apropriado para produtos cuja produção é um processo que envolve diferentes departamentos e os custos fluem de um departamento para outro. É conveniente para indústrias que produzem grandes quantidades de produtos homogêneos e onde a produção é um fluxo contínuo.

O cálculo dos custos por processo acumula custos diretos e atribui os custos indiretos de um processo de fabricação. Os custos são atribuídos aos produtos, geralmente em um lote grande, o que pode incluir a produção de um mês inteiro. Finalmente, os custos devem ser atribuídos a unidades de produtos individuais.

Por exemplo, é o sistema de custos usado por refinarias de petróleo, produtores de produtos químicos ou de cimento etc.

Cálculo dos custos híbridos ou meuXTOS

Existem situações em que uma empresa usa uma combinação das características do cálculo dos custos de trabalho e custos por processo, no que é chamado de sistema de custo híbrido.

Sistemas híbridos ou mistos são usados ​​em situações em que é necessário mais de um método de acumulação de custos.

Por exemplo, em alguns casos, o cálculo de custos por processo para materiais diretos é usado e o cálculo do custo para o trabalho para custos de conversão é usado (ou seja, trabalho geral de fábrica e despesas).

Em outros casos, o cálculo do custo da ordem de serviço pode ser usado para materiais diretos e o custo por processo para custos de conversão. Os diferentes departamentos ou operações de uma empresa podem exigir diferentes custos de acúmulo de custos.

Por esse motivo, os métodos de acúmulo de custos mistos ou híbridos às vezes são conhecidos como métodos de custo operacional.

Referências

1. Jan Obaidullah (2013). Sistemas de contabilidade de custos. Contabilidade explicada. Retido de: AccountingExlained.com.
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5. Patricia Woodsis (2018). Quais são os dois tipos de sistemas de contabilidade de custos para operações de fabricação? Bizfluente. Retirado de: Bizfluente.com.
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