O que é um relatório executivo e como fazer isso?

A Relatório Executivo É um documento anexado a um plano de negócios e que resume uma ou várias justificativas ou recomendações a seguir em uma proposta.

Antes de apresentar um novo produto ao mercado, deve haver um estudo anterior que justifique a inserção do produto no mercado.

Esta pesquisa é baseada no estudo das necessidades do cliente, um balanço de despesas de produção, em lucros projetados, nas fases de execução e no tempo que cada uma dessas fases levaria para ser executada.

Sem um plano de negócios, a criação de um novo produto ou serviço para oferecer clientes seria extremamente arriscada e potencialmente cara, não considerando o mercado, os custos e os horários.

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O que é um relatório executivo?

Um relatório executivo é um relatório em formato curto, idealmente de uma página ou no máximo dois, que explica os benefícios, custos e riscos brevemente, dando uma olhada clara em momentos e custos, mas sem cair em detalhes muito específicos.

Relatórios executivos não se limitam à criação de novos produtos. Pode ser feito em relação a qualquer investimento ou aquisição feita por uma empresa.

Eles também podem analisar a atividade econômica do semestre passado ou fazer projeções no futuro econômico da empresa.

Qualquer estudo ou pesquisa está sujeito à criação de um relatório executivo porque explica de forma clara e facilmente o conteúdo de um documento muito mais extenso que pode levar dias para analisar.

Como é um relatório executivo?

Para fazer o executivo relatar estas perguntas/etapas podem ser feitas:

Quem estamos indo?

Antes de começar a preparar o relatório, é necessário saber quem será o nosso receptor para determinar como ir, o que levantar e como fazê -lo. Não será o mesmo para abordar um possível investidor quanto ao CEO da empresa.

Um relatório deve resolver as dúvidas que podem surgir para o seu público, portanto a abordagem deve ser um momento claro, evitando a permissão e as informações que não adicionam. O conteúdo deve estar totalmente focado no projeto.

Elaboração

Idealmente, um título claro sobre o conteúdo do relatório deve ser iniciado, seguido por um texto curto (não mais que uma página) que implica claramente sobre o que é o relatório.

Seguido por isso deve ser claramente exposto:

- Qual é o projeto de estudo ou conteúdo.

- Qual é a posição atual da empresa.

- Custos de investimento.

- Projeção de lucros.

- Pessoal que executará o projeto.

- Períodos contemplados para execução.

- Justificativa da execução.

Não responda a todas essas perguntas, mas apenas aquelas que explicam o plano apresentado que podem variar do caso.

O importante é poder explicar o "o que", "como" e "por que" de uma idéia, seguida de "quando" e "onde", caso eles se apliquem.

A inclusão de gráficos, tabelas e intertituras simples que se da seção o conteúdo facilitará a compactação e permitirá ler mais rapidamente, além de servir como orientação para ver pontos específicos.

O idioma usado também importa. Se o projeto lidar com a expansão de um departamento de computadores e for apresentado à área de administração, não seria benéfico usar jargão especializado; Pelo contrário, distância do público -alvo de conteúdo.

No final da escrita, é importante.

Como apresentar o relatório executivo e outras dicas

A apresentação é importante para que todo o trabalho anterior não perca credibilidade ou seja monótono e chato para o receptor.

- Use um design agradável para capturar todas as informações preparadas usando ilustrações, dados significativos e títulos poderosos. 

- Tente sintetizar tudo o que você deseja adicionar e deixar espaços em brancos. Isso melhora a experiência de leitura e não satura o receptor com muitos detalhes.

- No formato (pdf, vídeo, power point etc.) Tente entregar uma cópia impressa ao seu destinatário. Isso gerará um bom sentimento e o apoiará caso algo não tenha sido claro para você.

Referências

1. Montse Peñarroya - Como fazer um bom resumo executivo Montsepenarroya.com
2. WikiHow - Como escrever um relatório de negócios WikiHow.com
3. EHOW - O que é um relatório de resumo executivo? EhowenSespanol.com
4. Wikpedia - Relatório em.Wikipedia.org
5. Empreendedor - Como escrever um bom resumo executivo empreendedor.com