Contabilidade do governo

O que é contabilidade do governo?

O Contabilidade do governo É o processo de registro, analisar, classificar, sintetizar, comunicar e interpretar informações financeiras sobre o governo como um todo. Refere -se ao campo da contabilidade que seu aplicativo encontra especificamente no setor público ou governamental.

A contabilidade do governo reflete em detalhes as transações e outros eventos econômicos que envolvem o recebimento, despesa, transferência, usabilidade e disposição de ativos e passivos.

As características do sistema de contabilidade governamental (por exemplo, a base da contabilidade, a natureza das demonstrações financeiras) devem se adaptar às necessidades e capacidade dos usuários.

Um sistema contábil pode ser muito bom ao compará -lo com os padrões contábeis internacionais, mas pode ter um valor limitado para o país em questão se houvesse poucas pessoas familiarizadas com esses padrões.

As entidades contábeis do governo se estendem em todo o país, da capital aos lugares mais remotos. Dada essa margem, a capacidade das entidades contábeis e seu pessoal variarão consideravelmente.

Características contábeis do governo

Para garantir a contabilidade adequada de uma ampla gama de entidades, um sistema de contabilidade governamental deve ser:

- Relativamente uniforme.

- Bem documentado.

- Simples de aprender e operar.

- Fácil de consolidar.

-Fácil de integrar com outros sistemas governamentais.

Componentes

Um sistema de contabilidade governamental geralmente possui oito componentes principais:

- Documentos que fornecem as evidências de transações.

- Contas bancárias através das quais pagamentos e cobranças são tratados.

- Registros contábeis (livro de caixa, livros de contabilidade, etc.).

- Procedimentos e controles.

- Um meio de adicionar dados contábeis.

- Relatórios de contabilidade interna.

- Relatórios de contabilidade externa (demonstrações financeiras).

- Pessoas que trabalham com o sistema.

Diferença com contabilidade do setor privado

Os objetivos das agências governamentais federais, estaduais ou municipais, aplicando princípios contábeis, são diferentes do principal objetivo comercial do setor privado, que é obter lucros.

Os orçamentos são uma das atenção mais importante na contabilidade do governo, uma vez que as agências governamentais são fiscalmente responsáveis ​​pelos contribuintes e devem demonstrar conformidade com o uso de recursos, conforme planejado em orçamentos.

No setor privado, o orçamento é uma ferramenta para o planejamento financeiro, e é por isso que não é obrigatório cumprir com ele.

O sistema de contabilidade governamental tem uma abordagem para medir diferente da contabilidade do setor privado: em vez de medir o fluxo de recursos econômicos, a contabilidade do governo mede o fluxo de recursos financeiros.

Em vez de reconhecer a receita quando obtida e as despesas quando incorridas, a renda é reconhecida quando há dinheiro disponível para liquidar responsabilidades dentro do período contábil atual e as despesas são reconhecidas quando os recursos atuais são esgotados.

Dinheiro

Um fundo é uma entidade contábil com um conjunto de contas, usado para registrar recursos e responsabilidades financeiros, bem como atividades operacionais. Esta é a forma mais comum de contabilidade governamental na maioria dos países.

Ao dividir os recursos em vários fundos, o governo pode verificar mais de perto o uso de recursos. Dessa forma, minimiza o risco de despesas ou despesas excessivas em áreas não autorizadas por um orçamento do governo.

Os fundos do governo se concentram nos recursos financeiros atuais. Isso significa ativos que podem ser convertidos em dinheiro e passivos que serão pagos com esse dinheiro.

Os fundos do governo não incluem ativos de longo prazo ou qualquer outro ativo que não se torne dinheiro para liquidar passivos de curto prazo.

Da mesma forma, esses saldos não conterão passivos de longo prazo, uma vez que o uso dos recursos financeiros atuais para liquidação não é necessário. Esta abordagem de medição é usada apenas na contabilidade do governo.

Objetivos contábeis do governo

- Registrar transações financeiras de receita e despesas relacionadas a organizações governamentais.

- Realize os negócios financeiros do governo de uma maneira oportuna, eficiente e confiável (por exemplo, efetue pagamentos, liquidam responsabilidades, coletem valores devidos, comprar e vender ativos, etc.) sujeito aos controles financeiros necessários.

- Manter sistematicamente e com fácil acesso todos os registros contábeis e documentários, como evidências de transações anteriores e as demonstrações financeiras atuais, a fim de identificar e rastrear em detalhes as transações.

- Fornecer demonstrações financeiras periódicas e confiáveis, contêm.

- Mantenha registros financeiros adequados para controle orçamentário, controle interno e necessidades auditivas.

- Fornecer os meios para ativos, passivos, despesas e receitas eficazes do governo.

- Executar despesas de acordo com as regras e disposições legais apropriadas.

- Evite despesas em excesso além do limite de orçamento aprovado pelo governo.

- Facilitar a estimativa do orçamento anual, fornecendo dados financeiros históricos de receitas e despesas do governo.

Importância da contabilidade do governo

Contabilidade de atividades para fins de prestação de contas

Representantes do governo e funcionários nomeados por eles devem ser responsáveis ​​pelo público pelos poderes e tarefas delegadas.

O público, que não tem escolha a não ser delegar, está em uma posição que difere significativamente da dos acionistas. Portanto, você precisa de informações financeiras, que devem ser fornecidas por sistemas contábeis, aplicáveis ​​e relevantes para eles e seus propósitos.

A contabilidade governamental mantém o controle rigoroso dos recursos. Da mesma forma, divida as atividades em diferentes fundos para esclarecer como os recursos estão sendo canalizados para vários programas.

Essa abordagem contábil é usada por todos os tipos de entidades governamentais, onde fins federais, estaduais, municipais e especiais são incluídos.

tomando uma decisão

Atores relevantes, especialmente funcionários e representantes, precisam de informações financeiras contabilizadas, organizadas e apresentadas para os objetivos de sua tomada de decisão.

Esses objetivos não têm relação com os resultados do lucro líquido, mas se referem à prestação de serviço e eficiência.

O contribuinte simplesmente quer pagar o mínimo possível pelos serviços essenciais para os quais a lei requer dinheiro.

Controle de gastos

A contabilidade do governo exige que o executivo indique a quantidade, a natureza e o objetivo dos gastos planejados. Também requer os impostos necessários para financiá -lo.

Também exige que o pedido executivo e obtenha a aprovação do legislativo, e que cumpra a custódia e a concessão das despesas aprovadas pelo legislador, demonstrando tal conformidade.

De acordo com a contabilidade do governo, o Legislativo pode direcionar e também controlar o comportamento do governo.

Orçamento

A contabilidade do governo também é essencial para preparar os orçamentos anuais que, de acordo com cada país e suas leis, geralmente devem ser aprovados em sessões parlamentares.

A informação que aparece nos saldos contábeis é o que é usado para defendê -las ou rejeitar.

Referências

1. Grupo do Banco Mundial (2018). Bases de contabilidade governamental. Retirado de: Worldbank.org.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Contabilidade do governo. Retirado de: em.Wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Contabilidade do governo. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: AccountingOols.com.
4. Thomson Gale (2007). Contabilidade do governo. Enciclopédia de Negócios e Finanças, 2ª ed. Retirado de: Enciclopédia.com.
5. Amit Sharma (2017). Quais são os objetivos da contabilidade do governo e quão bem isso atinge antes dos objetivos? Quora. Retirado de: Quora.com.