Contagem de caixa

Cash Archeo é a contagem de transações em dinheiro, eficazes ou com cartões, que são diários em uma caixa registradora

O que está em dinheiro arqueado?

Ele contagem de caixa É um processo que possui o dinheiro e contraste existentes com cobranças/pagamentos feitos em dinheiro ou cartões, para verificar se corresponde ao saldo da caixa registradora.

Geralmente, é executado em empresas onde muito dinheiro é recebido, como supermercados, restaurantes e bancos, realizados no final do dia útil ou no final da curva de um caixa.

Este processo Archeo torna o caixa responsável pelo dinheiro em sua caixa registradora.

Esses controles internos são necessários para evitar a má gestão do dinheiro e para proteger ativos contra perda ou roubo. Recomenda -se que eles sejam feitos pelo menos uma vez por dia, e se a caixa mudar de responsabilidade, a ser feita no final de cada turno.

Uma das causas mais comuns de redução ou perdas em uma loja é por causa da má gestão do dinheiro. Ao investigar, a causa mais comum corresponde à falta de procedimentos ou controles adequados no dinheiro arqueado.

Como você faz um dinheiro arqueado?

No início de cada turno, cada caixa deve receber sua própria gaveta de dinheiro. Você precisa fazer o caixa informar o dinheiro na gaveta para verificar o saldo inicial.

Você quer manter uma quantia constante de dinheiro na caixa. Isso garante que sempre haverá eficazes o suficiente para mudar os clientes.

O próximo passo para manter o pedido ordenado é fazer depósitos em dinheiro ao longo do dia. Dependendo do volume e quantidade de transações, a quantidade de depósitos feitos varia.

Depois de determinar quando esse depósito será feito, o dinheiro é contado e a diferença da contagem inicial da manhã é subtraída. O arco de uma caixa registradora geralmente é feita no final do dia ou no final da curva do caixa.

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A gaveta de dinheiro e seu conteúdo devem ser levados para um escritório ou outra área isolada para preparar o relatório. Este é o momento de garantir que o dinheiro que entrou e que saiu durante o dia foi feito com eficiência e honestidade, e coincide com todas as transações feitas nessa caixa.

Execução de Archeo

Ao preparar o dinheiro, todos os grandes ingressos, cheques e cupons de comida partem e deixam de lado.

Primeiro, o valor total é contado na caixa, incluindo cheques e cartões de crédito. Depois de terminar os valores, esse número é comparado manualmente com o que o sistema de ponto de venda mostra.

Depois que a gaveta retornar ao seu valor inicial atribuído, ela é colocada no cofre ou entregue a outro caixa que está começando sua vez. Agora, os ingressos e as mudanças que foram deixadas de lado com os cheques da caixa de caixa são contados.

É isso que forma o tanque de vendas do caixa. A maior parte da caixa registradora pode imprimir um recibo de vendas e um recibo de renda em dinheiro. Esses recibos indicam quanto o caixa ganhou nas vendas e quanto dinheiro foi contado.

Se os valores coincidem, está tudo bem. Caso contrário, você terá que examinar um pouco mais.

Separação de funções

Você deve considerar ter duas pessoas para arquear as caixas. Uma pessoa contará a gaveta e criará o relatório diário em dinheiro, enquanto a outra preparará o depósito bancário.

Ambas as pessoas devem assinar o relatório, indicando sua responsabilidade pelos números mostrados. Embora nenhum sistema possa evitar fraudes, essa faixa de auditoria ajudará a desencorajar a cumplicidade entre os funcionários.

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Sobrou ou faltando

Quando ocorre uma discrepância, o dinheiro é informado novamente para garantir que o valor esteja correto.

Qualquer sobra e/ou falta deve ser investigado. Poucas discrepâncias são comuns e geralmente são causadas por erros humanos, possivelmente quando o caixa conta a mudança para um cliente. As principais discrepâncias são aquelas que devem ser observadas mais de perto.

Discrepâncias frequentes podem ser um sinal de roubo de um funcionário, ou indicar que é necessário mais treinamento para um determinado caixa.

As sobras/ausentes sempre podem ser calculadas subtraindo a quantidade de dinheiro na gaveta, excluindo o valor inicial, do valor impresso no recebimento da coleção do caixa.

Dependendo da quantidade de excedente/faltando e das circunstâncias envolvidas, as medidas disciplinares podem variar. Muitos caixas eletrônicos perderam suas posições devido a sobras/faltando, devido a infrações repetidas ou por grandes sobras ou faltando.

Os desaparecidos geralmente são devidos a faturas coladas entre si, o caixa que retorna demais na mudança, ou talvez até algum dinheiro seja embolso.

As sobras ocorrem ao receber muito dinheiro do cliente ou quando não estão inserindo corretamente os itens no terminal de ponto de venda.

Exemplo

Na loja Omega, o processo de Archeo de uma caixa registradora realmente começa no final do dia anterior, quando o caixa John Doe e seu gerente aceitam o valor em dinheiro que permanece na caixa registradora de John.

Quando John começa a trabalhar na manhã seguinte, ele começa com a quantidade de dinheiro que permaneceu na caixa. No final de cada dia útil, ele ou seu gerente publicam um resumo da atividade do dia na caixa registradora, para gerar um relatório do total de vendas feitas pelo ATM.

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Para fazer isso, John conta a quantidade de dinheiro em sua caixa, bem como verificação, receita com cartão de crédito e vendas de lojas. Em seguida, preencha um formulário como este:

Resultado de Archeo

O gerente analisa o valor realmente produzido pela John's Box e a compara ao formulário feito.

Se a quantidade de dinheiro na caixa não corresponder ao formulário, o gerente e John procurarão identificar o erro. Se não puder ser encontrado, um formulário de caixa restante/ausente será preenchido.

Algumas empresas cobram diretamente qualquer caixa ausente. Outros adotam a posição de fogo após um certo número de falta para uma certa quantia de dinheiro. Por exemplo, três faltando mais de US $ 10.

O gerente da loja decide quanto dinheiro você deve deixar em dinheiro ou se registrar no dia seguinte. Esta tarefa para cada um dos caixas eletrônicos. Depois de depositar todo o dinheiro e cheques do dia em uma caixa de depósito noturna.

Em seguida, o gerente envia um relatório com os detalhes do depósito ao contador para inserir os dados no sistema de contabilidade.

Referências

1. Equilibrando a gaveta de dinheiro. Tirado de TheBalancesMB.com.
2. Como equilibrar uma gaveta de caixa registradora como um. Retirado de Shopkeep.com.
3. Como equilibrar transações de caixa registradora. Tirado de manequins.com.