Tipos, métodos e exemplos do sistema de inventário

Ele Sistema de inventário É um sistema de monitoramento que informa sobre a quantidade de matérias -primas, suprimentos ou produtos acabados que estão disponíveis. Garante que a quantidade correta de materiais, com a qualidade apropriada, esteja disponível no lugar certo e no momento certo.

Este sistema é atualizado toda vez que um item é vendido ou as matérias -primas são usadas para fabricar um produto, a fim de saber o que está disponível para o dia seguinte. Ele também permite que você solicite produtos com antecedência, a fim de ter tudo o que é necessário o tempo todo.

Fonte: Pixabay.com

Quando as pessoas pensam em um sistema de inventário, é comum relacioná -lo ao setor de varejo. No entanto, embora as lojas exijam um sistema de inventário eficaz para poder operar com sucesso, isso também é usado em muitos outros tipos de negócios, como fabricação, serviços públicos, saúde, governo e educação.

Como parte da cadeia de suprimentos, o sistema de inventário inclui aspectos como o controle e a supervisão de compras (fornecedores e clientes), a manutenção do armazenamento de inventário, controle da quantidade de produtos para venda e conformidade com os pedidos.

[TOC]

Importância

Um sistema de inventário eficaz é um componente indispensável de qualquer operação de varejo ou fabricação. Seu principal objetivo é manter com precisão a contagem física dos produtos, suprimentos e materiais armazenados no armazém.

Alguns dos elementos mais críticos de um sistema bem desenvolvido são as descrições dos artigos, um sistema de numeração, a padronização das unidades de medida e a rotulagem precisa dos artigos.

Uma vez estabelecido, o sistema de inventário pode ser usado para controlar e manter produtos armazenados, a fim de garantir que o inventário não seja perdido devido à deterioração ou roubo.

Saiba quando reordenar, quanto pedir, onde armazenar o inventário, etc., pode rapidamente se tornar um processo complicado. Como resultado, muitas empresas exigem um software ou sistema de gerenciamento de inventário, com maiores capacidades do que bancos de dados simples e fórmulas manuais.

Isso é vital para controlar os custos de compra e atender aos objetivos de atendimento ao cliente. Embora o software de gerenciamento de inventário seja uma ferramenta de administração útil, a chave para um bom sistema está na solidez dos procedimentos que são criados.

O que é um sistema de controle de inventário

Um sistema de controle de inventário refere -se às estratégias usadas pelas empresas para garantir que possam ter os suprimentos apropriados de matérias -primas para produção e produtos acabados para venda, enquanto minimizam os custos de estoque.

O armazenamento de um inventário em excesso é caro, porque os recursos espaciais e financeiros investidos em produtos geralmente podem ser melhor utilizados em outras áreas.

No entanto, ao mesmo tempo, ter baixos inventários pode resultar em fechamentos caros de produção ou atrasos em conformidade com os pedidos. Os sistemas de controle de inventário ajudam as empresas a encontrar o delicado equilíbrio entre pouco e também estoque.

Para que serve?

Os sistemas de controle de inventário ajudam a rastrear o inventário e fornecer os dados necessários para controlá -los e administrá -los.

É uma solução tecnológica que integra todos os aspectos das atividades de inventário de uma organização, incluindo remessa, compra, recepção, armazenamento no depósito, volume de negócios, monitoramento e reorganização.

Um bom sistema de controle de inventário alcança tudo isso, adotando uma abordagem holística de inventário e permitindo que as empresas usem práticas que otimizem a produtividade e a eficiência em toda a cadeia de suprimentos.

Por outro lado, mantém o inventário correto, nos locais certos, a fim de atender às expectativas do cliente.

Independentemente do tipo de sistema de controle de inventário escolhido, você deve garantir que ele inclua um sistema para identificar itens de inventário e suas informações, incluindo rótulos de código de barras.

Também é importante incluir ferramentas de hardware para digitalizar os rótulos de código de barras, um banco de dados central para todo o inventário, além da capacidade de analisar dados, gerar relatórios e prever a demanda.

Estratégias de inventário

As estratégias de gerenciamento de inventário apropriadas variam dependendo da indústria. Um tanque de petróleo pode armazenar grandes quantidades de inventário por longos períodos de tempo, permitindo que você aguarde a demanda recuperar.

Pode servir a você: Preço de mercado: o que é, como é estabelecido, exemplos

Embora o armazenamento de petróleo seja caro e difícil, não há risco de que o inventário estrague ou saia das especificações.

No entanto, para empresas que negociam com produtos perecíveis ou produtos cuja demanda é extremamente sensível ao tempo, não é uma opção acumular inventário. Considerando o momento ou quantidade de pedidos, pode ser muito caro.

Pessoal

-Sistema de inventário perpétuo

Com um sistema de inventário perpétuo, os registros de inventário são atualizados continuamente, contando adições e subtrações quando os itens de inventário são recebidos, vendidos, transferidos de um local para outro, selecionados para consumi -los e descartados.

Algumas organizações preferem esse tipo de sistema porque fornece informações atualizadas de inventários e gerencia melhor contagens de inventário físico.

O sistema de inventário perpétuo também é o favorito para monitorar o inventário, porque fornece continuamente resultados precisos quando administrado adequadamente.

Esse tipo de sistema funciona melhor quando usado, juntamente com o inventário do armazém, um banco de dados com quantidades de inventário e localizações de prateleiras reais dos funcionários, usando scanners de código de barras.

Desafios a serem superados

Existem alguns desafios associados a este tipo de sistema. Primeiro, esse sistema não pode ser mantido manualmente e requer equipamentos e software especializados, resultando em um custo de implementação mais alto, especialmente para empresas com vários locais ou armazéns.

Atualizações e manutenção repetidas são necessárias para o sistema de inventário perpétuo, que também pode ser caro.

Outro desafio de usar esse tipo de sistema é que, com o passar do tempo, o inventário registrado pode não refletir o inventário real, porque não há contagens físicas frequentes de estoques.

O resultado é que os registros de inventário são afetados por erros, artigos roubados ou artigos digitalizados incorretamente, fazendo -os não corresponder à contagem de estoques físicos.

-Sistema de inventário periódico

O sistema de inventário periódico não rastreia o inventário continuamente, mas permite que as organizações conheçam os níveis de inventário inicial e final, por um certo período de tempo.

Este sistema rastreia o inventário usando declínios físicos. Quando o inventário físico é concluído, o saldo na conta de compra adiciona à conta de inventário e se ajusta para coincidir com o custo do inventário final.

As empresas podem escolher se devem calcular o custo do inventário final usando métodos de contabilidade de inventário LIFO, FIFO ou outro método, levando em consideração que o inventário inicial é o inventário final do período anterior.

Há também algumas desvantagens de usar um sistema de inventário periódico. Primeiro, enquanto a contagem de estoques físicos é concluída, as atividades comerciais normais são quase suspensas. Como resultado, os trabalhadores podem realizar contagens físicas às pressas, devido a limitações de tempo.

Erros e fraude podem ser mais frequentes neste sistema, porque não há controle contínuo sobre o inventário. Também se torna mais difícil identificar onde as discrepâncias ocorrem na contagem de inventário, porque muito tempo entre as contagens ocorre.

Como implementar um sistema de inventário em uma empresa?

-Desenvolver um sistema de armazenamento

Organize os produtos

O primeiro é organizar os produtos armazenados para acessar e contar facilmente cada artigo de inventário. É necessário rotular tudo para que possa ser reconhecido com a simplicidade e os materiais possam ser colocados no lugar certo.

A eficácia do sistema de inventário depende em grande parte da precisão da contagem dos artigos a serem inventados. A contagem incorreta pode causar discrepâncias em contabilidade, gerar ordens excessivas e superprodução.

Requisitos de armazenamento

O seguinte é calcular as dimensões físicas necessárias para armazenar o inventário. Isso pode ser um armazém ou pequeno armário, dependendo do tamanho dos produtos ou materiais e do volume de vendas.

Qualquer condição especial necessária para armazenamento, como controle de temperatura ou umidade, também deve ser considerada.

O inventário deve ser colocado com eficiência para melhorar seu manuseio. Cada artigo deve estar localizado para que aquele com a maior rotação seja o mais acessível.

Pode atendê -lo: leis de gossen

Você também deve considerar se livrar de itens obsoletos vendidos raramente.

Considere um sistema de código de barras

Se você tiver muito inventário, será necessária uma maneira de rastrear os itens. A maneira mais fácil de fazer isso é através de um sistema de código de barras. Se houver poucos tipos de itens, um sistema visual pode ser usado.

-Pegue o inventário

Trabalhadores de treinar

As pessoas que trabalham no inventário são o aspecto mais crítico do sistema. Se eles não forem treinados ou seguros sobre quem deve executar uma ação, a eficiência e a precisão da gerência serão afetadas.

Os funcionários devem ser treinados em todos os aspectos do sistema de inventário, como o que deve ser feito em cada ponto, quem deve fazê -lo e como ser documentado.

Executar contagens periódicas

A frequência com que o inventário é realizado terá uma influência significativa na precisão do sistema de inventário. Alguns tipos de operação exigirão intervalos de inventário mais frequentes do que outros.

É importante se concentrar primeiro nos artigos mais críticos. Por exemplo, artigos de alta prioridade, como 80% das vendas, podem ser estabelecidas. Em seguida, categorias de prioridade média e baixa podem ser criadas para artigos com menos vendas. Isso evitará perder tempo contando artigos com vendas baixas.

-Conciliar inventários

Ajuste os dados

O inventário deve ser ajustado devido a assaltos, obsolescência, deterioração ou dano. A redução do inventário explicará a diferença entre a contagem de estoques físicos e o inventário registrado nos livros.

Funções separadas

A administração de inventário requer gerenciamento físico do inventário, como contar e mover o inventário, como tarefas administrativas, como a apresentação da documentação e contabilidade correspondentes.

Essas duas funções devem ser tratadas por diferentes departamentos, reduzindo assim o risco de roubo.

-Melhorar o gerenciamento de inventário

Otimize os níveis de inventário

Os níveis de estoque devem ser mantidos no nível certo para maximizar os lucros e reduzir as perdas.

A manutenção de muito estoque aumenta o risco de obsolescência, danos e deterioração, sem manter o suficiente significa perder oportunidades de vendas.

Implementar software

Embora o uso de uma planilha possa funcionar para uma pequena empresa, as grandes empresas precisarão de software de gerenciamento de inventário.

O sistema pode ser integrado a outro software de negócios para criar um sistema integrado e automatizar operações.

Métodos e ferramentas para controle de inventário

Controle de inventário ABC

Não é desejável ter o mesmo grau de controle sobre todos os artigos do inventário, pois cada um varia dependendo de seu valor anual de consumo.

Portanto, este método de controle de inventário é usado para determinar a importância de cada artigo de estoque de acordo com seu valor anual de consumo. Eles são classificados como A, B e C.

Artigos de alto valor são classificados como "A". Eles geralmente formam 15% -25% dos itens de inventário, que representam 75% -80% do valor do consumo anual. Controle rigoroso deve ser mantido nesses artigos.

A categoria "B" é composta por artigos que têm um menor valor de consumo. Consiste em 20% a 30% dos itens de inventário, que representam 10% a 15% do valor do consumo anual. O controle razoável nesses artigos deve ser mantido.

Os artigos menos importantes do inventário são classificados como "C". Consiste em 45% -65% dos itens de inventário, que representam 5% a 15% do valor de consumo anual. Devido ao baixo valor desses artigos, pouco controle sobre eles é mantido.

Método de três cargas

É baseado no conceito do sistema Kanban, usado por fabricantes japoneses, que regula o fornecimento de artigos usando um cartão que mostra um conjunto de especificações.

Os centros de trabalho mostram este cartão quando desejam extrair inventário das bandejas de suprimentos.

As três bandejas, uma no chão, outra no armazém e a terceira no estabelecimento do fornecedor, estão bem equipadas com um cartão Kanban para rastrear o movimento do inventário.

Pode atendê -lo: perda e utilidade

Depois de usar o inventário da bandeja colocado no chão, ele é reabastecido na bandeja do armazém. Posteriormente, a bandeja do armazém é enviada ao fornecedor para ser preenchido com o inventário reservado. Imediatamente, o fornecedor fabricará mais inventário para preencher sua bandeja vazia.

Apenas a tempo

É um método em que os materiais são adquiridos algumas horas antes de serem usados. É adotado pelas empresas para reduzir a carga de inventário desnecessária, caso a demanda seja menor que o inventário planejado.

O objetivo deste método é aumentar a rotação de estoque e reduzir o custo de manutenção por armazenamento.

Portanto, elimina a necessidade de carregar grandes inventários. Para aproveitar os benefícios desse método, deve haver sincronização adequada entre a entrega do material e o ciclo de fabricação.

Sistema computadorizado

Esta ferramenta se integra em um único sistema todas as funções envolvidas no gerenciamento de inventário. O software desse tipo permite uma empresa.

Seus benefícios podem ser maximizados quando o sistema de controle de inventário é integrado a outros sistemas, como contabilidade e vendas, que ajudam a controlar melhor os níveis de inventário.

Quantidade de ordem fixa

Neste método, os níveis máximo e mínimo de inventário são fixos. A quantidade máxima fixa de inventário pode ser reabastecida automaticamente quando o nível de inventário atingir o nível mínimo de estoque ou o ponto de reordenação estabelecida.

A empresa deve estabelecer a capacidade máxima e mínima de estoque, de acordo com o espaço de armazenamento e a tendência de vendas.

Este método ajuda a reduzir os erros de reordenação e a administrar a capacidade de armazenamento com eficiência.

Exemplos

NetSuite Erp

Este sistema foi projetado para ter controle de inventário, independentemente do volume ou local. Permite atender às expectativas de atendimento ao cliente ou fornecer ordens de serviço ao armazém.

Usando suas ferramentas e funções integradas, você pode monitorar o inventário em vários locais, bem como monitorar pedidos e ações de segurança.

Projetado para empresas médias e grandes, a solução garante que exista um amplo volume de inventário para atender às exigências de pedidos a qualquer momento.

ZOHO Inventário

O que será visto imediatamente neste sistema de gerenciamento de inventário é que ele faz parte dos aplicativos de produtividade de negócios da Zoho, uma das marcas de software mais usadas no nível de negócios.

A grande vantagem do inventário Zoho em relação a outros sistemas é sua compatibilidade com outros aplicativos de produtividade do Zoho, que permitem migrar dados estáveis ​​através de produtos Zoho.

Isso significa que o inventário, as vendas, os recursos humanos podem ser gerenciados e administrar relacionamentos com o cliente, usando uma única plataforma.

QuickBooks

Enquanto muitos conhecem o QuickBooks como um excelente software de contabilidade, sua ferramenta de gerenciamento de inventário pode mantê -lo com as melhores ferramentas de administração de inventário de mercado.

Se for considerado que as empresas se dedicam a vender itens ou serviços, faz sentido que uma solução de software contábil possa administrar todos esses itens.

Primeiro, o QuickBooks é responsável por atualizar as quantidades de inventário que são vendidas ou compradas. Uma visão rápida dessa função deve dizer facilmente o que está sendo vendido e depois dizer o que deve ser reorganizado.

Enquanto eles são atendidos a outras tarefas, o QuickBooks funciona em segundo plano para transportar os valores do inventário para o balanço patrimonial.

Referências

1. Nicole Pontius (2019). 4 tipos de sistemas de controle de inventário: perpétuo vs. Controle periódico de inventário e os sistemas de gerenciamento de inventário que os suportam. Código de câmera. Retirado de: camecode.com.
2. Jargons de negócios (2019). Sistema de controle de inventário. Retirado de: BusinessJargons.com.
3. Michael r. Lewis (2019). Como desenvolver um sistema de inventário. Wiki como. Tirado de: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). O que são sistemas de inventário? Bizfluente. Retirado de: Bizfluente.com.
5. TRAGECKO (2019). O que é gerenciamento de inventário? Retirado de: Traguecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Gestão de inventário. Inventopedia. Retirado de: Investopedia.com.
7. Referência para negócios (2019). Sistemas de controle de inventário. Retirado de: Referência para o Business.com.
8. Finanças online (2019). 10 melhores sistemas de gerenciamento de inventário para 2019. Retirado de: Financesonline.com.