Características produtivas do projeto, tipos, exemplos

A Projeto produtivo É esse projeto que busca obter lucros financeiros e gerar lucratividade econômica. Os promotores de um projeto produtivo geralmente são indivíduos e também empresas interessadas em obter lucros econômicos para diferentes fins.

O benefício econômico é o resultado do trabalho de toda a equipe envolvida no projeto, em combinação com as decisões apropriadas do gerente. Portanto, é o resultado da consistência absoluta das ações de todos os participantes do projeto.

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O processo de criação de um projeto consiste em muitos componentes importantes que podem exigir esforços e custos totalmente diferentes.

No entanto, mesmo essas várias áreas são bastante adequadas para analisar a produtividade dos vários processos que são realizados nelas, começando com o planejamento do próprio projeto e terminando com seu lançamento no mercado.

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Produtividade do projeto

A produtividade representa o caminho mais curto do estabelecimento dos objetivos do projeto para sua implementação, usando um mínimo de tempo e custos financeiros.

É simplesmente ser mais eficaz no esforço de fazer lição de casa. Isso geralmente está relacionado a um projeto. Quanto mais produtivo estiver no gerenciamento de um projeto, menor a probabilidade de ter que falhar.

O sucesso de um projeto depende de sua produtividade. Se o projeto não for produtivo, o investimento das partes interessadas e a hora da equipe de trabalho serão desperdiçadas.

Caracteristicas

Equipe de trabalho adequada

A etapa mais importante para que um projeto seja produtivo é selecionar o equipamento apropriado para executar o trabalho. Você tem que concentrar toda a energia para garantir que as pessoas certas. Isso economizará estresse e também frustrações excessivas mais tarde.

Não apenas precisa garantir que eles tenham o conhecimento técnico necessário para concluir as tarefas, mas também deve ser garantido que eles tenham a capacidade de colaborar com os outros membros da equipe e a responsabilidade de concluir suas funções.

Delegação

Se as pessoas foram escolhidas com as habilidades necessárias, a supervisão estreita não deve ser necessária. Você precisa confiar nos membros da equipe para fazer o dever de casa deles.

A responsabilidade deve ser delegada responsável por suas ações, mas permitir que eles façam o trabalho à sua maneira.

Um dos maiores perigos ao realizar um projeto é criar ressentimento dentro da equipe de trabalho, não confiando em seus membros ou também tentando dizer a eles como fazer seu trabalho.

Organização

Você deve saber como monitorar o progresso do projeto para garantir que ele continue progredindo.

Saiba quem está trabalhando em que lição de casa e como tudo deve ser unido no final depende da capacidade de manter uma organização e ter um sistema para monitorar tarefas.

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Boa comunicação

Ter excelentes habilidades de comunicação é essencial para manter um projeto produtivo. O gerente do projeto deve saber como abordar as pessoas que não ameaçam quando as críticas são feitas e devem garantir que suas expectativas se comuniquem efetivamente.

A comunicação direta não deve ser gerenciada com as pessoas, mas o cenário deve estar preparado para que a equipe de trabalho colabore e se concentre.

A informação deve ser distribuída corretamente para que nada caia em alguma confusão.

Monitoramento de tarefas

A produtividade termina quando nenhuma atenção é dada. O mero fato de focar no trabalho não reduzirá as tarefas. Você pode perder a noção de tempo, ficar preso em minúcia ou pode concluir as tarefas a tempo, mas sem um processo que alerta quando um atraso está ocorrendo ou trabalhando cegamente.

Criar um sistema de monitoramento de tarefas não é apenas.

Quando o plano do projeto é feito, a quantidade de tempo que cada tarefa levará, mas muitas vezes os melhores planos são desvios. Com a ferramenta apropriada, você pode obter o guia necessário.

Por exemplo, e -mails podem ser automatizados para notificar quando um termo está se aproximando, o que permitirá ver onde está. Como conseqüência, os ajustes podem ser feitos e o trabalho sem atrasar o projeto.

Pessoal

Um projeto é um conjunto planejado de tarefas inter -relacionadas e às vezes dependentes, que devem ser executadas por um certo período de tempo, levando em consideração certos custos, recursos e outras limitações. As tarefas devem ser concluídas para alcançar um objetivo específico.

-De acordo com a complexidade

Fácil

Um projeto é classificado como fácil quando as relações entre tarefas são básicas e planejamento ou organização detalhada não são necessárias.

Eles são comuns neste caso uma pequena equipe de trabalho, e também algumas partes interessadas e colaboradores externos.

Complicado

A rede de projetos é ampla e complicada. Existem muitas interdependências de tarefas. Com esses projetos, simplificação sempre que possível é fundamental.

Aplicativos baseados em nuvem ajudarão muito a simplificar projetos complicados, calculando automaticamente a melhor trajetória de trabalho do projeto e, assim, atualizando as mudanças introduzidas usando diferentes tipos de ferramentas de gerenciamento de projetos.

-De acordo com a fonte de capital

- Público: o financiamento do projeto vem de instituições governamentais.

- Privado: o financiamento vem de empresas ou incentivos privados.

Pode atendê -lo: tipos de custos

- Misto: o financiamento vem de uma fonte mista de financiamento público e privado.

-De acordo com o conteúdo do projeto

Negócios

Esses projetos estão envolvidos com o desenvolvimento de um negócio, a administração de uma equipe de trabalho, administração de custos etc., E eles geralmente seguem uma estratégia comercial.

Produção de bens ou serviços

Projetos que envolvem o desenvolvimento de um produto ou serviço inovador, o design de um novo produto etc. Eles são frequentemente usados ​​no departamento de pesquisa e desenvolvimento.

-De acordo com os envolvidos

- Departamento: quando se trata de um determinado departamento ou área de uma organização.

- Interno: quando uma empresa inteira participa do desenvolvimento do projeto.

- Matrix: Quando há uma combinação de departamentos envolvidos.

- Externo: quando uma empresa subcontratam um gerente de projeto ou equipes externas para executar o projeto. Isso é comum em transformações digitais, melhorias de processos e mudanças de estratégia.

-De acordo com o seu objetivo

- Produção: Orientado para a fabricação de um produto ou serviço, levando em consideração um objetivo específico.

- Social: Orientado para a melhoria da qualidade de vida das pessoas.

Como fazer um projeto produtivo?

Uso da tecnologia

Existem muitas ferramentas excelentes projetadas para ajudar a melhorar a produtividade. O software pode fazer parte de uma estratégia de produtividade, mas também pode ser o truque principal de uma empresa.

Por um lado, você pode criar listas de tarefas, que são uma maneira de organizar e abordar sistematicamente o trabalho. Isso fornece um lugar onde você pode ver o que deve ser feito e quando deve ser feito.

As ferramentas de gerenciamento de tarefas são fáceis de atualizar e, se forem resolvidas na nuvem, elas podem ser atualizadas onde quer que você esteja, independentemente da hora do dia.

Contribuir para a estratégia de negócios

Quando as estratégias são desenvolvidas para identificar os principais projetos de negócios e um processo é lançado para vincular esses projetos a outros especificamente departamentais, o resultado será um fluxo contínuo de estratégias alcançadas com sucesso.

Crie um escritório de projeto

O pensamento atual vincula o gerenciamento de projetos à qualidade. Comitês de gestão e centros de qualidade estão em vigor nas organizações há muito tempo.

A criação de um escritório de gerenciamento de projetos é uma cópia desses centros. Ele procura estabelecer um escritório que supervisione todos os projetos e sistemas de qualidade.

A priorização do trabalho não será focada apenas em projetos, mas também em processos -chave que devem ser aprimorados ou redesenhados para atender às expectativas do cliente.

Este escritório atua como um fator importante para a transformação corporativa, garantindo uma metodologia coerente para:

- Gerenciar projetos.

Pode atendê -lo: administração esportiva

- Desenvolver planos de negócios.

- Criar políticas.

- Melhoria de processos.

- Medição de desempenho.

Estabelecer e medir os critérios produtivos

Os critérios produtivos variarão com cada projeto. Alguns dos critérios produtivos que as equipes de projeto estabelecem são:

- Projeto concluído a tempo.

- Projeto concluído dentro do orçamento.

- Nível de satisfação do cliente.

- Padrões de qualidade estabelecidos.

- Cumprir os objetivos do projeto.

- Requisitos claramente estabelecidos e cumpridos.

- Plano de transição incluído no plano do projeto.

Reconhecer e recompensar o desempenho do trabalho

A remuneração adequada e a existência de recompensas são importantes para motivar as pessoas em qualquer organização. Projetos não são exceção.

Geralmente não há descrições de posição para o pessoal do projeto. Em geral, eles só existem para os trabalhos mais tradicionais da organização.

Postar descrições para todos os níveis do pessoal do projeto, que refletem o nível de autoridade e responsabilidade devem ser desenvolvidos.

Recompensas são difíceis de estabelecer, quantificar e gerenciar. É difícil quantificar os critérios de "bom trabalho". Portanto, deve haver objetivos específicos claros.

As recompensas podem ser uma gratidão pública, uma carta, uma placa ou também um prêmio monetário.

Exemplos

Projetos de fabricação

Esses projetos são realizados para realizar com eficiência as operações de fabricação de um produto e depois vendê -lo e, assim, obter lucros.

O resultado final procurado para obter pode ser um veículo, navio, avião, um pedaço de máquina, alimentos processados ​​etc.

Projetos de construção

Eles têm como resultado final a construção de edifícios, pontes, estradas, túneis, etc. Neste grupo, projetos de mineração e petroquímica podem ser incluídos.

Projetos de gerenciamento

Esses projetos incluem a organização ou reorganização do trabalho, sem necessariamente ter um resultado tangível.

Alguns exemplos seriam o design e a prova de um novo pacote de software de computador, a realocação da sede da empresa ou a produção de um show cênico.

Pesquisar projetos

Nesses projetos, os objetivos podem ser difíceis de estabelecer, porque neles os resultados a serem obtidos são imprevisíveis. Estes são projetos que se concentram em obter novas informações sobre um tópico específico.

Referências

1. Michael Stanleight (2019). Criação de culturas de projetos produtivos. Tirado de: bia.AC.
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4. Jessica Gusta (2016). 5 chaves para ser um gerente de projeto produtivo. GERENCIAMENTO DE PROJETOS. Retirado de: gerenciamento do projeto.com.
5. Sindhuja (2019). Projeto: tipos, objetivos e organização. Idéias de gerenciamento de negócios. Retirado de: Businessmanmentideas.com.
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