Contas

O que é um plano de conta?

Ele Contas É uma lista criada com os nomes das contas que uma empresa identificou com um número de conta e que disponibilizou para registrar as transações em seu livro principal. Uma empresa tem total flexibilidade para adaptar o plano de conta.

A intenção dessa adaptação é que o plano possa ser melhor ajustado às suas necessidades, incluindo a adição ou eliminação de contas conforme necessário. Independentemente dos negócios, indústria ou tipo de organização, todas as entidades usam um plano de conta.

Em alguns países, os planos de conta são definidos pelo contador de um projeto geral padrão, como o BAS na Suécia ou como regulamentado por lei. No entanto, na maioria dos países, cabe a cada contador projetar o plano de conta específico para a empresa.

A lista pode usar identificadores numéricos, alfabéticos ou alfanuméricos. No entanto, em muitos ambientes computadorizados - como o formato SIE - apenas identificadores numéricos são permitidos.

O que é um plano de conta?

O plano de conta serve como base para o sistema de manutenção dos registros financeiros de uma empresa. Ele fornece uma estrutura lógica que facilita a adição de novas contas e a eliminação de contas antigas.

Um objetivo importante do plano de contas é organizar -se facilmente melhor sobre a situação de uma empresa no campo financeiro.

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Um sistema organizado é criado para ler finanças. Sem o plano da conta, a mesma informação também teria, mas seria muito difícil decifrar.

Um plano de conta bem projetado não apenas atende às necessidades de informações de gerenciamento, mas também ajuda uma empresa a atender aos padrões de informações financeiras.

Quando você realiza uma contabilidade, se o lápis e o papel desatualizados estão sendo usados ​​ou um Programas Contabilidade, você precisa saber de onde vem o dinheiro e para onde vai.

O plano de conta é simplesmente o sistema de organização usado para manter essas informações globalmente.

Para empresas de qualquer tipo

Algumas grandes empresas usarão uma versão detalhada do plano de conta, enquanto a maioria das pequenas empresas pode usar uma versão muito menor, mas todas são semelhantes.

Portanto, isso não é específico para algum tipo de setor ou organização, mas é o mesmo para todas as empresas.

Estrutura de um plano de conta

A estrutura e os nomes das contas devem ajudar a ter uma publicação coerente de transações. Cada conta contábil nominal é única, que permite localizá -la no maior livro.

Dentro do plano da conta, a lista está organizada na ordem em que as contas nas demonstrações financeiras geralmente aparecem: primeiro as contas do saldo, seguidas pelas contas do estado de lucros e perdas.

Contas do balanço patrimonial

• Ativos.
• Passivos.
• Patrimônio de proprietários (acionistas).

Contas estaduais de ganhos e perdas

• Gráfico organizacional.
• Despesas operacionais.
• Renda e ganhos não operacionais.
• Despesas e perdas não operacionais.

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Dentro das categorias de receita e despesas operacionais, as contas podem ser organizadas pela função de negócios (produção, vendas, finanças) e/ou para divisões, linhas de produtos etc.

É provável que um plano de contas seja tão grande e complexo quanto a própria empresa. Uma corporação internacional com várias divisões pode precisar de milhares de contas, enquanto um pequeno varejista local pode precisar de apenas cem contas.

Despesas de departamento

O organograma de uma empresa pode servir como um esquema para o plano de conta contábil.

Por exemplo, se uma empresa divide seus negócios em dez departamentos (produção, marketing, recursos humanos etc.), provavelmente cada departamento é contado suas próprias despesas (salários, suprimentos, telefone, etc.). Cada departamento terá sua própria conta de despesas telefônicas, despesas de salários, etc.

Exemplo

No plano da conta, cada conta e um número exclusivo pelo qual ele pode ser identificado é geralmente atribuído a cada conta. Os números da conta geralmente têm cinco ou mais dígitos de comprimento, e cada dígito representa uma divisão da empresa, o departamento, o tipo de conta etc.

Como será visto, o primeiro dígito pode significar se a conta é um ativo, passivo etc. Por exemplo, se o primeiro dígito for "1", é um ativo. Se o primeiro dígito for "5", é uma despesa operacional.

Um espaço vazio entre os números de conta permite adicionar contas no futuro. A seguir, é apresentada uma lista parcial de um plano de conta de amostra.

Ativos circulantes (números de conta 10000-16999)

10100 Current Current.

10200 payroll de caixa.

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10600 Chica Cash Fund.

12100 Contas a receber.

12500 contas duvidosas da tarefa.

13100 inventário.

14100 suprimentos.

15300 Seguro pré -pago.

Ativos fixos (números de conta 17000-18999)

17000 terras.

17100 edifícios.

17300 equipes.

17800 veículos.

18100 acumulou a depreciação-edifica.

18300 acumulou-os-equipamentos de depreciação.

18800 Acumulou Depreciação-Veículos.

Passivos circulantes (números de conta 20040-24999)

20140 NOTAS LINHA 1.

20240 NOTAS Linha de crédito a pagar 2.

21000 contas a pagar.

22100 salários a pagar.

23100 juros a pagar.

24500 Receita acumulada.

Passivos de longo prazo (números de conta 25000-26999)

25100 empréstimo hipotecário a pagar.

25600 títulos a pagar.

25650 desconto em títulos para pagar.

Capital contábil (números de conta 27000-2999)

27100 Ações comuns.

27500 lucros retidos.

29500 Ações do Tesouro.

Renda operacional (números de conta 30000-3999)

31010 Divisão de vendas 1, linha de produto 010.

31022 Divisão de vendas 1, linha de produto 022.

32019 Divisão de vendas 2, linha de produto 015.

33110 Divisão de vendas 3, linha de produtos 110.

Custo de mercadoria vendido (CMV) (números de conta 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, linha de produto 010.

41022 CMV-Divisão 1, linha de produtos 022.

42019 CMV-Division 2, linha de produtos 015.

43110 CMV-Division 3, linha de produtos 110.

Despesas de marketing (números de conta 50000-50999)

50100 Departamento de Marketing. Remunerações.

Departamento de Marketing 50150. Impostos sobre os salários.

Departamento de Marketing 50200. Suprimentos.

50600 Departamento de Marketing. Telefone.

Despesas do departamento de folha de pagamento (números de conta 59000-59999)

59100 Departamento de Folha de Pagamento. Remunerações.

59150 Departamento de folha de pagamento. Impostos sobre os salários.

59200 Departamento de folha de pagamento. Suprimentos.

59600 Departamento de folha de pagamento. Telefone.

Outros (números da conta 90000-9999)

91800 lucro para venda de ativos.

96100 Perda devido a ativos.