Lei de Parkinson como funciona, como usá -lo, exemplos

O Lei de Parkinson É um princípio estatístico aplicado a campos como economia, produtividade e trabalho. É usado para se referir ao seguinte fenômeno: em qualquer situação, as tarefas que temos para concluir a expansão até que ocupem o tempo todo que temos para trabalhar neles.

A lei de Parkinson foi descrita pela primeira vez por Cyril Northcote Parkinson, de quem ele tomou seu nome. Esse historiador e escritor britânico havia trabalhado na administração pública do Reino Unido e percebeu que a crença de que temos que trabalhar duro é muito menos útil do que o paradigma que nos leva a trabalhar de maneira mais inteligente e mais rápida e mais rapidamente.

No início do gráfico, observa -se que o esforço aumenta, pois o tempo é pequeno. Como há mais tempo, o esforço aplicado diminui

Desde o momento em que foi postulado, uma infinidade de empresários e especialistas em produtividade perceberam a utilidade da lei de Parkinson. Em muitos contextos, quando temos apenas uma hora para concluir uma tarefa, ela se torna gerenciável; Mas se tivermos muito tempo livre para trabalhar nisso, acaba se expandindo e parecendo mais complexo.

Dessa forma, a lei de Parkinson afirma que, se pudermos atribuir a cada tarefa na hora certa para concluir, será mais fácil para nós trabalhar nela e podemos aproveitar mais tempo livre. Por causa disso, esse conceito é amplamente usado hoje em áreas como produtividade ou trabalho.

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Como funciona a lei de Parkinson?

Cyril Parkinson observou que mesmo tarefas simples aumentavam em complexidade se o tempo para terminar aumentasse. Pelo contrário, conforme o tempo definido para acabar diminuindo, a tarefa era mais fácil de terminar.

O princípio fundamental da lei de Parkinson é que o trabalho que temos para completar expandir até que esteja disponível em tempo integral para finalizar. Isso responde acima de tudo aos princípios psicológicos e da maneira como interpretamos o mundo.

De acordo com as investigações a esse respeito, parece que o fato de não ter uma tarefa que ocupamos faz com que a maioria das pessoas se sinta muito desconfortável. Ao mesmo tempo, os humanos tendem a economizar o máximo de energia possível, por isso não gostamos de trabalhar mais do que o necessário, especialmente em algo que não nos motiva muito.

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Esses dois princípios psicológicos interagem para acabar causando o efeito da lei de Parkinson. Se acrescentarmos a falta de motivação para se esforçar com a necessidade de encontrar o tempo todo algo para fazer, é fácil entender por que as tarefas que devemos concluir acabam se expandindo para preencher o tempo todo que temos disponível.

Consequências

A principal consequência da lei de Parkinson é que toda vez que atribuímos mais tempo do que é necessário para concluir uma tarefa, estamos sendo pouco eficientes e nossa produtividade piora.

Portanto, se queremos alcançar os melhores resultados em uma determinada área, é necessário fazer um estudo sobre o tempo mínimo em que cada atividade pode ser concluída.

Além disso, a lei de Parkinson também tem consequências muito notáveis ​​em nossos níveis de motivação. Quando temos muito tempo livre para concluir uma tarefa, a mais comum é que nos sentimos entediados, apáticos e com pouco desejo de enfrentá -la.

Pelo contrário, no momento em que temos muito pouco tempo para concluir uma tarefa difícil, é muito comum para que ocorram picos de estresse importantes. Por causa disso, é necessário encontrar um equilíbrio entre os dois extremos, para que possamos trabalhar nas atividades que precisamos completar com o melhor humor possível.

Empresas

O principal problema em um contexto de negócios é a crença de que é melhor trabalhar mais tempo do que com eficiência. Essa mentalidade se reflete nas empresas em que os funcionários são recompensados ​​por estarem trabalhando por mais tempo, em vez dos produzidos ou dos objetivos cumpridos.

Como usar a lei de Parkinson para gerenciamento de tempo e produtividade?

A lei de Parkinson ganhou muita importância em áreas como produtividade ou gerenciamento de negócios. Em seguida, veremos algumas das melhores maneiras de implementá -lo em seus projetos pessoais e profissionais.

Tarefas completas para contra -tratoj

Uma das melhores maneiras de usar a lei de Parkinson para melhorar sua produtividade é fazer uma lista de todas as tarefas que você precisa concluir. Em seguida, faça uma estimativa do tempo que custará para que você termine cada um deles, com base em sua experiência anterior e em seu conhecimento.

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Depois de fazer isso, coloque o objetivo de terminar todas essas tarefas no meio do tempo que você propôs. Dessa forma, você estará treinando seu cérebro para cumprir seus objetivos com eficiência e parará de trabalhar duro para encontrar a maneira mais eficaz e inteligente de concluir cada uma de suas atividades.

Se você deseja melhorar ainda mais sua produtividade nesse sentido, pode competir consigo mesmo para ver a rapidez com que é capaz de concluir cada uma das tarefas. É até recomendado que você note os tempos que são necessários para cada elemento da sua lista e que você tenta superar cada vez mais. Isso aumentará sua motivação e o tornará mais eficiente.

Reduzir distrações ao máximo

Existem algumas tarefas que, apesar de nos fazer sentir bem na época e nos dar algum senso de produtividade, não são apenas uma perda de tempo no nível de eficiência. Alguns exemplos podem estar lendo e -mails ou navegando online, atividades que consomem muito tempo e que não nos dão nada.

A lei de Parkinson também pode ajudá -lo a enfrentar essas tarefas. Em vez de se dedicar a eles por tanto tempo quanto quiser, você pode optar por completá -los por apenas 5 minutos. Dessa maneira, você só pode se concentrar no importante e no tempo em que as malgastas serão reduzidas de uma maneira muito significativa.

Por exemplo, se você aplicar esse princípio à leitura de e -mails, em breve perceberá que 90% das vezes que você acessa sua caixa de entrada não o fará porque é útil. Assim, você pode se concentrar nesse 10% das mensagens que você realmente precisa ler e lançará muito tempo que pode dedicar a atividades mais produtivas.

Outras dicas

• Trabalhe sem o seu carregador de laptop/laptop. Tente fazer o dever de casa (leia e -mail, escreva um relatório ...) antes de ficar sem bateria.
• Chantagem você mesmo: faça um parceiro pagar se você trabalhar além de um limite de tempo ou não obter um determinado objetivo. Se você usar essa abordagem, você será motivado por consequências econômicas.
• Estabelece um limite de tempo difícil. Você pode perder peso considerável em 12 meses, embora também possa fazê -lo em 6 meses se o considerar seu limite.
• Nogy para levar o país, não trabalhe no SoF ou na cama. Quando você sai do escritório/local de trabalho, simplesmente para trabalhar.
• A principal lição da lei de Parkinson é que as restrições podem criar liberdade. É um pensamento contra -forrancivo, mas real, que pode ser aplicado mesmo às tarefas mais simples.

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Exemplos de situações em que a lei de Parkinson ocorre

A lei de Parkinson pode ser aplicada em muitas áreas diferentes. Alguns exemplos são os seguintes:

- Ao estudar para um exame, tenderemos a gastar todo o tempo que temos disponível sem os resultados melhorando excessivamente.

- Quando eles nos enviam uma tarefa no trabalho, geralmente terminamos no último momento.

- Quando precisamos concluir uma mensagem, tendemos a estendê -la ao longo do tempo, se não houver prazo claro.

- Você teve uma semana inteira para comunicar algo importante, embora tenha feito isso no último momento possível.

- Você teve o ano todo para se cuidar antes de um casamento ou férias, mas inicia a dieta e se exercita um mês antes da viagem.

Referências

1. “O que é 'Lei de Parkinson'?”In: The Personal MBA. Recuperado em: 01 de julho de 2020 do MBA pessoal: PersonMba.com.
2. "Como usar a lei de Parkinson em sua vantagem" em: LifeHack. Recuperado em: 01 de julho de 2020 de LifeHack: LifeHack.org.
3. "Lei de Parkinson" em: The Economist. Recuperado em: 01 de julho de 2020 da Economist: Economist.com.
4. "A 'lei' que explica por que você não pode fazer nada" em: BBC. Recuperado em: 01 de julho de 2020 da BBC: BBC.com.
5. "Lei de Parkinson" em: Wikipedia. Recuperado em: 01 de julho de 2020 da Wikipedia: em.Wikipedia.org.