Inventário de Recursos Humanos

Explicamos o que é um sistema de recursos humanos ou pessoal, seus elementos, como é feito e dê um exemplo

Qual é o inventário de recursos humanos ou pessoal?

Ele Inventário de Recursos Humanos ou pessoal é um registro detalhado das informações básicas do pessoal que trabalha em uma organização. Isso oferece à empresa conhecer o potencial humano com o qual ela tem, permitindo assim tomar decisões que usam efetivamente esses recursos.

Nos tempos atuais, este inventário se tornou uma ferramenta muito importante, pois oferece sistematicamente dados sobre o conhecimento e habilidades dos funcionários. Isso seria tomado como base para treinamento, aprimoramento ou possíveis aberturas para novos empregos.

Por esses motivos, é uma prioridade que o Inventário de Recursos Humanos mantenha informações atualizadas, para garantir que os dados contidos sejam relevantes e úteis. Dentro de uma empresa, o capital mais importante é seus trabalhadores, sua operação e evolução dependem em grande parte.

Com um bom inventário de recursos humanos, a empresa aprimorará as habilidades e habilidades dos trabalhadores, concentrando -se com sucesso na consecução de seus objetivos.

Elementos do inventário de recursos humanos

É conveniente implementar um inventário de recursos humanos não padronizados na empresa. Idealmente, projete seu próprio instrumento, que pode produzir as informações que a empresa precisa. Estes são alguns dos elementos que este inventário contém:

Dados gerais do trabalhador

Eles tornam possível ter informações individuais e familiares associadas ao trabalhador, o que permitirá uma visão global do mesmo nesses aspectos. Este elemento é dividido em duas seções:

Informação pessoal

Os dados nesta seção compõem a identificação do trabalhador, como o número de identificação, o nome completo do trabalhador, o local e a data de nascimento, idade, nacionalidade, sexo, estado civil, endereço, telefone e telefone celular.

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Informação familiar

Esta seção inclui dados sobre os parentes diretos do trabalhador. Por exemplo, nomes completos do pai e mãe, idades dos pais, nome completo do cônjuge, idade do cônjuge, número de crianças, nome completo das crianças, data de nascimento das crianças, idades das crianças.

Experiência de trabalho

A história do trabalho do trabalhador é de extrema importância. Com esta informação, você pode construir um perfil sobre seu desenvolvimento de trabalho.

Todas as empresas onde você trabalhou devem ser colocadas, começando com o mais recente. Para cada empresa, deve ser indicado:

• Nome da empresa.
• Telefone e endereço.
• Data de admissão e data de graduação.
• Cobranças e funções executadas.
• Nome e posição do último chefe imediato.
• Razão de saída.

Dados de saúde

Consiste em um relatório detalhado e suas coleções em que o estado integral de saúde do trabalhador é refletido, como:

• Exames médicos e de laboratório realizados em pré -emprego.
• Exames médicos precacionais e pós -efeitos.
• Alergias.
• Limitações físicas para fazer algum tipo de trabalho.

Competências e habilidades

Aqui todas as habilidades e habilidades possuídas pelo funcionário serão refletidas, elas estão relacionadas ou não diretamente relacionadas à posição que o trabalhador ocupa dentro da organização. Eles também estão listados seus pontos fortes e fracos.

Formação acadêmica

Refere -se a todas as informações sobre o nível de instrução do funcionário:

• Educação básica.
• Educação superior.
• Estudos de pós -graduação (especialização, domínio, doutorado).
• Cursos e workshops.
• Domínio da língua estrangeira.
• Outras experiências curriculares (publicação de obras, reconhecimento de entidades públicas ou privadas).

Desempenho no trabalho dentro da empresa

Esse elemento inclui os resultados de todas as avaliações de desempenho de seu exercício de trabalho aplicadas ao trabalhador em cada uma das posições que ele ocupou dentro da empresa.

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Avaliação Psicoteécnico

Entenda as informações de que os testes de atitude, lógica e personalidade que compõem essas avaliações.

Como é um inventário de recursos humanos?

Os dados podem ser gravados e armazenados de duas maneiras: manual ou digital. Ambos oferecem aspectos positivos e negativos ao inventário, e seu uso dependerá do tamanho e das características da estrutura organizacional.

O ideal é coletar e armazenar as informações do inventário de recursos humanos com uma combinação do melhor de cada.

Para preparar um inventário de recursos humanos, uma série de etapas é detalhada abaixo.

Conheça a equipe

É muito importante conhecer a equipe. Seria ideal identificar qual tipo de comunicação (oral ou escrita) é a força do trabalhador, pois isso ajudaria a determinar o instrumento ideal para coletar as informações.

Se um questionário for aplicado a alguém que mostre dificuldade em escrever ou uma entrevista com uma pessoa extremamente retraída, os resultados não serão totalmente confiáveis.

Todas as informações contidas no inventário de recursos humanos devem ser acompanhados pelos suportes e coleções correspondentes que permitem garantir a referida informação.

A entrevista antes da aplicação do instrumento é essencial para criar um ambiente confortável em que a atividade possa ser desenvolvida e, ao mesmo tempo, obtenha as informações que permitem escolher o instrumento para coletar as informações necessárias.

Coleta de informações

Para coletar os dados, você pode usar os seguintes instrumentos:

Entrevistas individuais

Consiste em coletar informações usando perguntas já estruturadas. Aqui está uma comunicação direta com o funcionário, que pode ser usado para observar outros aspectos do trabalhador, incluindo a linguagem não verbal.

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Questionários

Eles são um conjunto de perguntas destinadas a obter os dados necessários para realizar o inventário de recursos humanos.

Nesse caso em particular, os questionários do tipo aberto são mais do que os de um tipo fechado ou seleção múltipla, pois o trabalhador pode responder livremente às perguntas.

Observação direta

Essa técnica é muito útil, pois nos permite ver o comportamento do trabalhador na vida cotidiana do trabalho, aspectos como gerenciamento de conflitos, tipo de comunicação que usa, liderança e valores podem ser identificados.

Opinião de um 'expert

Um exemplo fiel desse tipo de observação abrange as avaliações realizadas ao trabalhador em seu desempenho no cargo. Nestes, o estudo que o especialista fez constitui uma base importante para possíveis promoções internas.

Avaliação da informação

Os dados encontrados no inventário são de grande valor ao fazer uma avaliação do trabalhador.

A partir da interpretação bem -sucedida desses, os dados que refletem a necessidade de treinamento dos funcionários e a idéia de excelentes estratégias de desenvolvimento da empresa podem ser obtidos.

Exemplo de inventário de recursos humanos

Abaixo exemplos de formulários e sistemas automatizados necessários para formar o inventário de recursos humanos.