Gestão administrativa

O que é gerenciamento administrativo?

O gestão administrativa É o conjunto de formas, ações e mecanismos que permitem usar os recursos humanos, materiais e financeiros de uma empresa, a fim de alcançar o objetivo proposto. É baseado em quatro princípios fundamentais; A ordem é a primeira, de acordo com cada trabalhador, ele deve ocupar a posição para a qual é treinado.

A falta de ordem leva a um trabalho menos eficiente e ao uso incorreto dos recursos. O segundo princípio é a disciplina; Na gestão administrativa, a disciplina é um aspecto importante, uma vez que as regras e regras devem ser cumpridas e respeitadas por todos.

O terceiro princípio é a unidade de comando. O funcionário deve saber quem relata seu trabalho e quem receberá ordens, para evitar mensagens errôneas que prejudicam a qualidade do trabalho. Finalmente, promover e valorizar a iniciativa na equipe é crucial para motivar; Isso terá um impacto positivo no ambiente de trabalho e na consecução dos objetivos.

O gerenciamento administrativo é essencial para a organização, pois forma as bases nas quais as próprias tarefas do grupo serão executadas, formando também uma rede destinada a atingir os objetivos de negócios.

Funções do gerenciamento administrativo

Realização de processos de gerenciamento

Os processos de gerenciamento devem ser realizados adequadamente para um desempenho eficaz em cada uma das funções administrativas a serem realizadas.

Isso deve incluir planejamento, organização, abordagem e controle, transformando tudo com base no cumprimento dos objetivos.

Recrutamento

Refere -se à seleção, treinamento, colocação e remuneração do pessoal. A conquista dos objetivos da organização depende de poder ter o pessoal certo, de modo que o interesse de cobrir as necessidades dos funcionários deve ser mantido e, ao mesmo tempo, ser leal à organização.

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Safeguard de ativo

Os ativos de uma organização devem ser protegidos contra uso inadequado, perda ou dano causado por roubo, incêndio ou qualquer outro meio.

É por isso que é necessário.

Relações públicas

Uma das funções importantes do gerenciamento administrativo é o estabelecimento e a manutenção de várias linhas de comunicação entre a organização e seu público relacionado (clientes, acionistas, funcionários, fornecedores, consumidores).

Estabelecer sequências de trabalho

Para desempenho estável e sem interrupções do trabalho administrativo, sistemas e procedimentos de rotina definidos devem ser desenvolvidos. Isso é motivado para o caráter de interdependência e inter -relação entre o trabalho específico de cada departamento.

Compra de ativos fixos

Em cada departamento, é necessário que ativos fixos adequados tenham trabalho eficiente e econômico de trabalho lá. Portanto, um procedimento padrão deve ser seguido na seleção e compra de cada tipo de ativo fixo necessário.

Um aspecto importante é fazer uma detecção e avaliação da necessidade real do ativo, evitando despesas desnecessárias que tenham um impacto nas finanças da empresa.

Projeto e controle de formulários

Como o trabalho administrativo tem características específicas, os formulários usados ​​para fornecer as informações apropriadas devem ser projetadas.

É dever da administração projetar esses formulários e tentar padronizar seu uso, a fim de reduzir custos.

Compra de artigos de papelaria e itens de escritório

Esses itens devem cobrir as necessidades dos usuários, pois terão um impacto na execução sistemática e rápida do trabalho realizado.

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Portanto, é importante garantir a padronização, a seleção e a compra de tais suprimentos, bem como sua distribuição para outros departamentos, quando necessário

Processos de gerenciamento administrativo

Planejamento

O plano é a pedra angular desse processo, pois a partir disso as ações subsequentes a seguir serão derivadas. Para realizar um processo eficiente, é necessário considerar o seguinte:

• Têm objetivos claros.
• Estude o ambiente sob o qual o trabalho será feito.
• Identifique e atribua tarefas que ajudarão a alcançar os objetivos.
• Faça um plano abrangente de realizações, onde os elementos criativos são destacados que ajudam a afetar o trabalho de maneira eficaz.
• Determinar as políticas, métodos e procedimentos necessários para o desempenho do trabalho.
• Crie sistemas de alerta que permitam antecipar ações a problemas futuros.
• Atualizar constantemente os planos, considerando os resultados dos controles exercidos neles.

Organização

Para alcançar o sucesso, todos os recursos humanos, financeiros e materiais relacionados ao trabalho a ser realizado devem ser coordenados.

Isso implica o estabelecimento de um conjunto de regras e atribuições de tarefas que devem seguir rigorosamente as pessoas envolvidas. Algumas dessas atividades são:

• Divida o trabalho considerando as unidades de operação.
• Tarefas de grupo para empregos.
• Estruturar as unidades operacionais com o gerenciamento de critérios e a afinidade do trabalho.
• Selecione pessoal que tenha as habilidades necessárias para um determinado trabalho.
• Estabelecer ajustes nas atividades executadas, com base no que elas produzem os resultados de controle do mesmo.

Endereço ou execução

Para cumprir as estratégias planejadas e organizadas, é necessário tomar as ações que as iniciam e lhes dê continuidade.

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Entre essas medidas estão direcionar a atividade e promover o desenvolvimento do funcionário no trabalho e pessoal, para que essa motivação se traduz na conquista eficiente do objetivo. Essas estratégias podem ser:

• Guiar e incentivar o grupo a alcançar a meta.
• Estabelecer comunicação direta, aberta e transparente com cada uma das pessoas envolvidas, direta ou indiretamente, no trabalho.
• Desenvolver o potencial de cada membro.
• Crie incentivos para os funcionários destacados em certos critérios pré -estabelecidos, como criatividade, velocidade em culminação, entre outros.
• Estabelecer mecanismos de avaliação constantes do processo de execução, a fim de corrigir as ações, se necessário.

Ao controle

É importante implementar estratégias para verificar se o planejado, organizado e executado está progredindo satisfatoriamente e efetivamente em relação ao escopo do objetivo.

Isso permitirá que as decisões substituam as atividades ou a reorientação do processo, o que permite otimizá -lo. Essas podem ser algumas das ações a seguir:

• Estabelecer comparações dos resultados com os planos gerais da empresa.
• Avaliar o produto do trabalho, com base nos padrões de desempenho do mesmo.
• Tornar o público os meios para ser usado em medições.
• Comunicar as sugestões ao pessoal responsável, a fim de corrigir as ações necessárias.