Características de custos predeterminados, sistema, vantagens, exemplos

O custos predeterminados Estas são estimativas de custo projetadas que uma empresa de manufatura faz. Eles são feitos antes mesmo de iniciar a fabricação de um produto. Em algumas ocasiões, eles também podem receber o nome dos custos padrão.

O cálculo para custos predeterminados é realizado com base nas várias variáveis ​​que afetam a produção, como matéria -prima, mão -de -obra, despesas de fábrica etc.

No nível mais básico, você pode criar um custo predeterminado simplesmente calculando os custos reais médios dos meses recentes. Em muitas empresas, este é o sistema usado para análise.

No entanto, existem alguns fatores adicionais a serem considerados, o que pode alterar significativamente o custo padrão a ser usado, como configuração de máquinas, mudanças na eficiência da mão -de -obra etc.

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O que são custos predeterminados para?

A idéia por trás do cálculo dos custos predeterminados é entender melhor o orçamento que será necessário para fabricar um produto. Também para alertar, após a conclusão da produção, se a empresa tiver um desempenho melhor ou pior do que foi orçado, ou se alguma variação for encontrada.

Dessa forma, se isso acontecesse, as ações corretivas necessárias serão tomadas para que o mesmo erro não seja repetido novamente.

Os custos predeterminados geralmente fazem parte do plano de lucro anual e os orçamentos operacionais de um fabricante. Os custos predeterminados serão estabelecidos para materiais diretos, trabalho direto e despesas gerais de fabricação do ano seguinte.

O que é um sistema de custo predeterminado? Caracteristicas

Na contabilidade, um sistema de custo predeterminado é uma ferramenta para planejar orçamentos, gerenciar e controlar custos e avaliar o desempenho da administração de despesas. Isso implica estimar os recursos necessários em um processo de produção.

Antes do início de um período contábil, os padrões são determinados em relação à quantidade e custo dos materiais diretos necessários para o processo de produção e a quantidade e taxa de pagamento do trabalho direto necessário para o mesmo.

Esses padrões estabelecidos serão usados ​​para planejar o orçamento do processo de produção. Os custos padrão das atividades de fabricação serão registrados nos inventários e na conta de despesas de mercadorias vendidas.

No final do período contábil, os valores reais e os custos do material direto são calculados. Em seguida, os valores reais e as taxas de pagamento de trabalho direto são usados, a fim de compará -los com os custos predeterminados anteriormente estabelecidos.

Variação de custo

Provavelmente existem algumas discrepâncias entre cálculo de custos e despesas reais. A diferença entre custos predeterminados e fabricação real é conhecida como variação de custo. Isso será registrado separadamente na conta de variação.

Qualquer saldo em uma conta de variação indica que a empresa está se desviando dos valores reais em seu plano de lucro.

Quando os custos reais são comparados com os predeterminados e as variações entre eles são examinadas, os gerentes podem encontrar maneiras de melhorar o controle das despesas, sua administração e a eficiência operacional.

Custo geral geral

O custo predeterminado mais digno de menção para uma organização é a taxa de custo geral predeterminada. Antes do início de cada ano financeiro, é imperativo que a organização tenha determinado. A razão é a natureza típica das despesas gerais.

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Outros custos podem ser associados a períodos mais curtos, como despesas operacionais diretas, salários (mensais ou diariamente) ou o salário dos gerentes (mensalmente).

No entanto, os custos gerais relacionados à operação de uma planta ou empresa são atividades que são realizadas ao longo do ano. Portanto, eles devem ser predeterminados para a alocação correta do orçamento. A fórmula a seguir é usada para determinar a despesa geral padrão:

Taxa de custo geral de custo = custo total estimado / base de atividade total estimada.

A base total de atividades inclui todas as atividades relacionadas a custos gerais: quantidade de trabalho de mão -de -obra e máquina de máquina.

Objetivos de custo predeterminados

- Estabelecer modelos de medição para comparar o que é planejado com o que é feito, a fim de reparar ineficiências na produção.

- Estabelecer preços de venda antes de começar a produzir.

- Apoie a administração em sua tomada de decisão para poder controlar os custos.

- Ajuda na preparação das demonstrações financeiras, sem a necessidade de fazer inventários físicos dos produtos que estão em processo

- Analisar as diferenças entre custos históricos e predeterminados.

Tipos de custos predeterminados

Existem dois tipos de custos padrão:

Custos estimados

Eles são baseados na experiência histórica que a empresa possui nas produções que está fazendo. Portanto, eles são os testes iniciais de custos reais, por isso estão sujeitos a diferenças ou variações com eles, determinados ao comparar custos reais com os custos estimados.

Esses custos são estabelecidos antes de iniciar o processo de produção, com base em históricas ou estatísticas que a empresa fez nas produções feitas para obter o produto.

É necessário conhecer o custo unitário de cada elemento envolvido no produto, como matéria -prima, despesas indiretas e salários, além dos valores de produção necessários.

Quando a produção termina, os custos estimados são comparados antes de iniciar o processo contra os reais gerados, de forma a determinar as variações correspondentes entre os custos, ajustando essas diferenças.

Custos padrão

Indica o que um produto deve custar padrão, com base em uma produção eficaz da empresa e considerando anteriormente os custos envolvidos no produto, a fim de se tornar o objetivo dos custos do produto.

Isso se baseia na investigação de preços e quantidades de matéria -prima, despesas de fabricação e mão -de -obra.

- Preços e valores de acordo com a unidade de medida estão perguntando a matéria -prima.

- Das despesas de fabricação, o preço é encontrado de acordo com as quantidades necessárias de suprimentos, depreciação e outros.

- O preço de acordo com as horas trabalhadas e o número de horas trabalhadas estão perguntando no trabalho.

Portanto, quando o custo padrão com o histórico é comparado, desvios que mostram e definidos lucros ou deficiências serão obtidos.

Vantagens

O sistema de custo predeterminado e as variações relacionadas são uma ferramenta de gerenciamento valiosa. Quando surge uma variação, a administração observa que os custos reais de fabricação têm diferenças com custos predeterminados.

Se os custos reais forem maiores que os custos predeterminados, a variação é desfavorável, indicando que, se tudo o resto permanecer constante, o verdadeiro ganho da empresa será menor que o planejado.

Se os custos reais forem inferiores aos custos predeterminados, a variação é favorável, indicando que, se tudo o resto permanecer constante, o ganho real provavelmente excede o ganho planejado.

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Orçamento

Um orçamento é sempre composto de custos predeterminados, pois seria impossível incluir nele o custo real exato de um artigo no dia em que o orçamento é finalizado.

Além disso, como um aplicativo de orçamento -chave é compará -lo com resultados reais em períodos subsequentes, as diretrizes usadas nele continuam a aparecer em relatórios financeiros durante o período orçamentário.

Custo do inventário

É extremamente fácil imprimir um relatório que mostra saldos de inventário no final do período, se um sistema de inventário perpétuo estiver sendo usado. Isso é feito multiplicando -o pelo custo padrão de cada artigo e gerando instantaneamente uma avaliação final de inventário.

O resultado não corresponde exatamente ao custo real do inventário, mas está próximo. No entanto, se os custos reais mudarem continuamente, pode ser necessário atualizar frequentemente os custos predeterminados.

É mais fácil atualizar os custos mais altos dos itens de inventário com frequência e deixar artigos de menor valor para despesas ocasionais.

Formulação de preços

Se uma empresa lidar com produtos personalizados, você poderá usar custos predeterminados para coletar as despesas projetadas dos requisitos de um cliente, após o que uma margem é adicionada para obter um benefício.

Este pode ser um sistema bastante complexo, onde o departamento de vendas usa um banco de dados de custos de artigos, que muda de acordo com o número de unidades que o cliente deseja encomendar.

Esse sistema também pode explicar as mudanças nas despesas de produção da empresa em diferentes níveis de volume, pois pode exigir o uso de séries de produção mais longas, que são mais caras.

Desvantagens

A implementação de um sistema de custo predeterminado pode levar muito tempo, exigir muito trabalho e ser muito caro.

Além de contratos de custo

Se você tem um contrato com um cliente em que o cliente paga os custos incorridos mais um ganho, conhecido como contrato de custo positivo, as despesas reais devem ser usadas, de acordo com os termos do contrato. O custo padrão não é permitido.

Gerenciamento inadequado de atividades

Uma série de variações relatadas em um sistema de custo predeterminado pode levar a ações incorretas para criar variações favoráveis.

Por exemplo, as matérias -primas podem ser adquiridas em maiores quantidades para melhorar a variação do preço de compra, embora isso aumente o investimento em inventário.

Ciclos de produção mais longos podem ser programados para melhorar a variação de eficiência do trabalho, mesmo que seja melhor produzir em quantidades menores e aceitar menor eficiência no trabalho.

Mudanças rápidas de ritmo

Um sistema de custo predeterminado pressupõe que os custos não mudem muito no curto prazo, para que você possa confiar nesses padrões por vários meses ou até um ano, antes de atualizar os custos.

No entanto, em um ambiente em que os produtos são melhorias curtas ou contínuas reduzem as despesas, um custo padrão pode ser desatualizado dentro de um ou dois meses.

Feedback lento

Um sistema complexo de cálculos de variação é parte integrante de um sistema de cálculo de custos predeterminado, que completa o pessoal de contabilidade no final de cada período contábil.

Se o departamento de produção se concentrar em um feedback imediato dos problemas para fazer uma correção instantânea, o relatório dessas variações chegará tarde demais para ser útil.

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Informação no nível da unidade

Cálculos de desvio que normalmente acompanham um relatório de custo predeterminado acumulado juntos para todo o departamento de produção de uma empresa.

Portanto, eles não podem fornecer informações sobre discrepâncias a um nível mais baixo, como uma célula de trabalho, muito ou uma determinada unidade.

Exemplos de custos predeterminados

Exemplo 1

Suponha que os contadores de despesas de uma empresa estejam usando custos predeterminados. Ao fazer isso, eles obterão os seguintes dados:

- Um custo padrão por cada unidade de entrada. Por exemplo, US $ 20 para cada hora de trabalho direto.

- Uma quantidade padrão de cada entrada para cada unidade de saída. Por exemplo, duas horas de trabalho para produzir cada unidade.

- Um custo padrão para cada unidade de produção. Por exemplo, US $ 20 x 2 horas = US $ 40 de trabalho direto para cada unidade produzida.

Exemplo 2: Companhia de Manufatura mexicana

Suponha que a gestão da empresa "Manufatura mexicana" estima que o custo da mão -de -obra direta para o próximo período contábil será de US $ 200.000 e custos gerais totais serão US $ 300.000.

Portanto, a taxa padrão será igual a 1,5. Isso significa que, para cada dólar de custo de mão -de -obra usado em um processo de produção, US $ 1,50 em custos gerais serão usados. A gerência pode estimar a quantidade de despesas gerais necessárias para o próximo trabalho ou até mesmo dar uma oferta competitiva.

Por exemplo, suponha que a empresa esteja oferecendo um produto que provavelmente é levado $ 5.000 em custos de mão -de -obra. A gerência pode estimar custos gerais a US $ 7.500 (US $ 5.000 x 1,5) e incorpore -os ao preço final da oferta.

Essa taxa padrão também pode ser usada para realizar orçamentos e estimar os custos de trabalho para projetos futuros.

Exemplo 3: ABC Company

A empresa ABC deseja estimar e atribuir despesas gerais, como aluguel, serviços públicos e impostos sobre a propriedade, aos processos de produção que esses custos usam indiretamente.

Como esses custos não podem ser calculados arbitrariamente, uma taxa deve ser usada.

A fórmula de taxa de custo geral padrão é calculada dividindo as despesas totais estimadas para o período entre a atividade estimada.

O trabalho direto pode ser tomado como um exemplo. Suponha que estima -se que os custos diretos da mão -de -obra para o próximo período sejam de US $ 100.000 e custos gerais totais serão $ 150.000.

A taxa padrão seria igual a 1,5. Isso significa que, para cada custo de trabalho direto de US $ 1, US $ 1,50 em custos gerais serão usados ​​no processo de produção.

Agora, as despesas gerais totais necessárias para um emprego ou até fazer ofertas competitivas podem ser estimadas.

Por exemplo, suponha que a empresa esteja oferecendo um trabalho que leva US $ 5.000 em custos diretos de mão -de -obra. Seus custos gerais podem ser estimados em US $ 5.000 x 1,5 = $ 7.500 e inclua isso como uma oferta total da oferta.

Referências

1. Vinish Parikh (2012). O que é um custo predeterminado. Vamos aprender finanças. Retirado de: Leternfinance.com.
2. Meu curso de contabilidade (2019). O que é predeterminado sobre a taxa aérea? Retirado de: myccingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). O que é um custo padrão? Treinador de contabilidade. Retirado de: AccountingCoach.com.
4. MBA Skool (2019). Custo pré-atingido. Retirado de: mbbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Sistema de custo padrão. O CFO estratégico. Retirado de: Strategiccfo.com.
6. Ferramentas de contabilidade. Custo padrão. Retirado de: AccountingOols.com.