Como fazer uma biblioteca de jornais

Uma biblioteca de jornais é um arquivo em que as informações são salvas de eventos importantes, como jornais. Com licença

Aprender Como fazer uma biblioteca de jornais É essencial para estudantes ou adultos que tenham muitos arquivos físicos ou digitais e que precisam de uma maneira de organizá -los. Uma biblioteca de jornais é um lugar, físico ou virtual, onde as informações de jornais e revistas são protegidas.

É crucial que um dos critérios fundamentais ao preparar o arquivo seja a facilidade de acesso à informação. O usuário deve encontrar o que procura de maneira rápida e fácil.

Passos para fazer uma biblioteca de jornais

1. Selecione as publicações

Esta etapa parece óbvia, mas é a base do processo, pois determinará o tipo de biblioteca de jornais, bem como a qualidade e a idade das informações que serão encontradas nele.

Idealmente, há material com um mínimo de três anos de publicações contínuas, mas essa não é uma regra sine qua non.

No caso de incluir publicações de assinatura, é importante.

2. Digitalize os dados

Como na maioria dos casos, na digitalização, o investimento em processos e equipamentos é equivalente à maior qualidade no resultado, ou seja, imagens de alta qualidade.

Faça um investimento em equipamentos de digitalização de última geração (por exemplo, scanners de cores que permitem que você digitalize páginas até um metro quadrado), se traduzirá em imagens digitais de alta qualidade.

A atenção também deve ser dada ao processo de digitalização, com o objetivo de ser o mais eficiente possível e isso inclui controles de qualidade ao longo do processo.

Isso fará melhores resultados em menos tempo e sem a necessidade de repetir o trabalho.

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3. Organizar as informações

Embora a ordem cronológica pareça ser a mais conveniente e, de fato, é a mais comum, uma biblioteca de jornais pode obedecer a outros sistemas organizacionais. O importante é que a informação é fácil de pesquisar e encontrar.

Geralmente, as publicações são ordenadas em ordem alfabética e depois por data. Ou seja, existe uma hierarquia organizacional segundo a qual a primeira coisa é ordená -los em ordem alfabética e, em seguida, dentro de cada título de publicação, é cronologicamente ordenado.

Deve -se notar que os artigos definidos iniciais não são considerados na ordem alfabética (em espanhol: el, la, Los; em inglês: o; em francês: l ', le, la, las; em português: o, a, a, os, como; em italiano: il, lo, gli, gl, la, le, l '; em alemão: das, morrem).

Por exemplo, "a independência do México" teria a entrada para eu, não para ele.

4. Criar um índice

Uma vez que os jornais, sistemas como caráter óptico.

Esta informação é inserida no sistema de pesquisa da web e, portanto, o usuário pode procurar bilhões de palavras em segundos.

5. Desenvolve espaço na web

Depois que as informações foram selecionadas, digitalizadas e organizadas, é hora de disponibilizá -las ao público em ordem cronológica, da mais recente à mais antiga. É importante incluir um filtro de pesquisa o mais ideal e fácil de usar possível.

Adicionar informações de interesse constantemente tornarão seu site um site de localização fácil nos diferentes mecanismos de pesquisa da Internet. Para esse objetivo também contribui para incluir imagens com zoom das páginas consultadas.

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6. Conselho de Gerenciamento de Projetos

Se a biblioteca de jornais for institucional, um gerente de projeto deve ser selecionado para que a autoridade suficiente tenha que tomar as decisões necessárias no momento de selecionar, digitalizar, proteger e compartilhar as informações.

7. Dica sobre gerenciamento de recursos

O armazenamento de informações em nuvem ou em um servidor também é uma decisão relevante.

De qualquer forma, o arquivo completo deve ser suportado para evitar perdas em caso de falhas técnicas. Os dados digitais não são mais seguros que o servidor ou servidores onde são mantidos.

Se um servidor grande o suficiente estiver disponível, é melhor fazer um backup físico dos dados. Você também deve escolher palavras -chave e um banco de dados que facilite a pesquisa.

Depois de decidir se é informações abertas ou restritas, as chaves seguras devem ser escolhidas para administrar o acesso.

Neste ponto, é necessário insistir que os usuários possam poder ler e pesquisar os arquivos facilmente, de onde. A informação que o usuário não pode chegar é inútil.

Também é necessário considerar os custos relacionados à digitalização dos dados, bem como para mantê -los seguros, acessíveis e constantemente atualizados.

Embora seja provável que encontre subsídios para a fase inicial do projeto, o desafio é obtê -los para operações diárias.

Também é necessário considerar políticas de acesso e empréstimo ao falar sobre um arquivo físico ou quando é um arquivo virtual com acesso restrito. No entanto, a tendência atual é que é dados abertos e acesso livre.

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Novamente, para que uma biblioteca de jornais seja útil, a qualidade das informações coletadas em termos de conteúdo e fidelidade da imagem deve ser levada em consideração, mas acima de tudo em termos de usabilidade.

Portanto, o principal esforço deve se concentrar na organização de informações da maneira mais clara possível.

Como exemplo, você pode mencionar a Coalizão Internacional de Jornais (ICON), um projeto internacional de digitalização de jornais que se destina a preservar e melhorar o acesso a jornais em todo o mundo.

Referências

1. Como digitamos milhões de páginas históricas de jornais e as tornamos online pesquisáveis. Recuperado do BritishNewSpaperchive.co.Reino Unido.
2. Criando um arquivo digital: é mais difícil do que você pensa. Recuperado de PublicLibrariaSonline.org.