Assentos do diário

Os assentos diários são as anotações de cada transação que uma empresa realiza em um dia

Quais são os assentos diários?

O Assentos do diário Eles são os registros de transações comerciais que são realizados diariamente em uma empresa e fazem parte do jornal contábil. 

Eles podem ser gravados no maior livro, mas também às vezes em um livro auxiliar, que será convocado e passado para o maior livro. O livro geral geral é usado para criar as demonstrações financeiras do negócio. Como resultado, os assentos diários mudarão diretamente os saldos das contas no maior livro.

Nos sistemas de contabilidade manual ou automatizados, as transações comerciais são gravadas pela primeira vez em um jornal. Daí o termo de Assentos do diário.

Eles são uma parte importante da contabilidade. Eles podem consistir em vários registros, cada um dos quais será um débito ou crédito. O débito total deve ser igual ao total de créditos, caso contrário, será dito que o assento diário está "desequilibrado".

Os assentos do diário podem gravar elementos exclusivos ou elementos recorrentes, como depreciação ou amortização de ligações.

Quais são os assentos diários para?

Os assentos do jornal são o primeiro passo no ciclo contábil e são usados ​​para registrar todas as transações comerciais no sistema contábil.

À medida que os eventos comerciais ocorrem durante todo o período contábil, os assentos de jornal são registrados no jornal geral para mostrar como a equação contábil mudou o evento.

Por exemplo, quando a empresa gasta efetivamente para comprar um veículo novo, a conta em dinheiro é reduzida ou credenciada e a conta do veículo é aumentada ou debitada.

A lógica por trás de um jornal é registrar cada transação comercial em pelo menos dois lugares, conhecida como contabilidade de entrada dupla.

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Por exemplo, quando uma venda em dinheiro é gerada, isso aumenta a conta de vendas e a conta em dinheiro. Se os produtos forem comprados em crédito, isso aumentará a conta a pagar como conta de inventário.

Os assentos diários e sua documentação anexada devem ser arquivados por vários anos, pelo menos até que não seja mais necessário auditar as demonstrações financeiras da empresa.

O período mínimo de conservação para assentos diários deve ser incluído na política de arquivo corporativo.

Sistemas de contabilidade computadorizados

Os sistemas contábeis computadorizados registram automaticamente a maioria das transações comerciais nas contas do livro principal.

Eles fazem isso imediatamente após a preparação de faturas de vendas, emitindo cheques para credores, processando recibos de clientes, etc.

Portanto, nenhum assento de jornal será visto para a maioria das transações comerciais, como faturas de clientes ou fornecedores. Os assentos do diário não são usados ​​para registrar atividades de grande volume.

Em um software contábil, os assentos diários geralmente usam módulos separados, como contas a pagar, que tem seu próprio livro auxiliar, afetando indiretamente o livro principal.

No entanto, alguns assentos diários terão que ser processados ​​para registrar transferências entre contas bancárias ou registros de ajuste contábil.

Por exemplo, provavelmente no final de cada mês você precisa fazer um assento diário para registrar a depreciação. Este assento conterá um débito nas despesas de depreciação e um crédito em depreciação acumulada.

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Além disso, é provável que haja um jornal para acumular os interesses de um empréstimo bancário. Este assento conterá um débito nas despesas de juros e um crédito em juros a pagar.

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Um jornal manual gravado no jornal geral de uma empresa consistirá nos seguintes elementos:

- A data correspondente.

- Os valores e as contas que serão debatidas.

- Os valores e contas que serão credenciados.

- Uma breve descrição ou nota.

- Uma referência, como um número de cheque.

Esses valores registrados, que aparecerão encomendados por data no jornal, serão contados nas contas do livro.

Os assentos do diário são geralmente impressos e armazenados em uma pasta de transações contábeis, com materiais de suporte de anexo que justificam esses assentos.

Como escrever um jornal?

A estrutura detalhada para escrever um assento no diário em contabilidade é indicada como o seguinte:

- Uma linha de cabeçalho, que pode incluir um número de assento diário e uma data de assento.

- A primeira coluna contém o número da conta e o nome da conta no qual o assento é registrado. Este campo terá um sangramento se for para a conta que está sendo credenciada.

- A segunda coluna contém o valor do débito que deve ser introduzido.

- A terceira coluna contém o valor do crédito a ser admitido.

- Uma linha de rodapé também pode conter uma breve descrição do motivo do assento.

Dessa forma, o formato básico de entrada do registro de jornal é apresentado da seguinte forma:

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As regras estruturais de um jornal indicam que deve haver um mínimo de dois elementos em duas linhas diferentes no assento e que o valor total inserido na coluna de débito deve ser igual ao valor total inserido na coluna de crédito.

Exemplos

Assento de ajuste

Um assento do diário de ajuste é usado no final do mês para poder modificar as demonstrações financeiras e, portanto, pode cumprir a estrutura contábil relevante, como os princípios contábeis geralmente aceitos ou os padrões internacionais de informações financeiras.

Por exemplo, os salários não pagos podem ser acumulados no final do mês se a empresa estiver usando uma base de contabilidade acumulada.

Assento composto

Um assento diário composto é aquele que inclui mais de dois assentos. É frequentemente usado para registrar transações complexas ou várias transações ao mesmo tempo.

Por exemplo, o jornal para registrar uma folha de pagamento geralmente contém muitas linhas, pois envolve o registro de inúmeras passivas fiscais e deduções de folha de pagamento.

Assento reverso

Normalmente, este é um assento de ajuste que é revertido no início do próximo período. Geralmente acontece porque uma despesa deveria ter se acumulado no período anterior, mas não é mais necessário.

Portanto, o acúmulo de salários no período anterior é revertido no período seguinte, a ser substituído por uma despesa real da folha de pagamento.

Referências

1. Harold Averkamp. O que é uma entrada de diário? Retirado de Contabilidade de Contabilidade.com.
2. Steven Bragg. Definição de entrada do diário. Retirado de Accountingoools.com.