Regras de escritório e fertilizante

As regras de escritório e fertilizante são diretrizes que indicam o uso de cargas e fertilizantes no assento contábil

Quais são as regras do cargo e fertilizantes?

As Regras de escritório e fertilizante Estas são as diretrizes que indicam o uso de cargas e fertilizantes em um assento contábil. Cada registro produz uma conta dupla. Ao seguir essas regras, é garantido que os assentos do maior livro estejam tecnicamente corretos, eliminando o risco de ter um balanço desequilibrado.

Depois de reconhecer um evento como uma transação comercial, ele é analisado para determinar os efeitos do aumento ou diminuição dos ativos, passivos, capital contábil, dividendos, despesas de renda ou negócios.

No entanto, o conceito de aumento ou diminuição não é usado na contabilidade. As palavras são usadas, ou "débito", e fertilizantes, ou "crédito", em vez de aumentar ou diminuir. O significado de débito e crédito mudará de acordo com o tipo de conta.

Ao considerar essas transações, registramos os números em duas contas, onde a coluna de débito está à esquerda e a coluna de crédito correta.

Débito significa simplesmente lado esquerdo e crédito significa lado direito. A equação contábil Active = Passivo + Patrimônio deve estar sempre em equilíbrio. Assim, as regras de escritório e fertilizante aplicam este preceito.

As regras de acusação e fertilizante em contabilidade

Em cada transação comercial registrada, o valor total das cobranças deve ser igual à quantidade total de fertilizantes. Quando uma conta de US $ 100 é cobrada, outra conta deve ser paga por US $ 100.

As acusações e fertilizantes são os lados opostos de um assento diário. As regras que governam o uso de cobranças e fertilizantes são as seguintes:

Regra 1

Todas as contas que normalmente contêm um saldo do devedor aumentarão em quantidade quando forem adicionadas uma cobrança ou débito (coluna esquerda) e serão reduzidas quando um crédito ou crédito for adicionado (coluna direita).

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Os tipos de conta em que esta regra é aplicada são despesas, ativos e dividendos.

Regra 2

Todas as contas que normalmente contêm um saldo de crédito aumentarão em quantidade quando forem adicionadas um fertilizante ou crédito (coluna direita) e serão reduzidas quando uma cobrança ou débito for adicionado (coluna esquerda).

Os tipos de conta em que esta regra é aplicada são responsabilidades, renda e patrimônio.

Regra 3

Contas contas reduzem os saldos das contas com as quais são correspondentes. Por exemplo, isso significa que um par de um contador emparelhado com uma conta de ativo se comporta como se fosse um passivo.

Regra 4

A quantidade total de cobranças ou débitos deve ser igual ao número total de fertilizantes ou créditos em uma transação.

Caso contrário, diz -se que uma transação não é equilibrada e as demonstrações financeiras das quais uma transação é construída também será intrinsecamente incorreta.

Um pacote de software de contabilidade marcará qualquer jornal que esteja desequilibrado.

Uso de carga e fertilizante

Total de acusações e fertilizantes para qualquer transação deve sempre ser a mesma, para que uma transação contábil seja sempre dita "em equilíbrio".

Se uma transação não estivesse em equilíbrio, não seria possível criar as demonstrações financeiras. Portanto, o uso de cargas e fertilizantes no formato de registro de transação de duas colunas é o mais essencial de todos os controles sobre precisão contábil.

Pode haver alguma confusão sobre o significado inerente de uma posição ou fertilizante. Por exemplo, se uma conta em dinheiro for carregada, isso significa que a quantidade de dinheiro disponível aumenta.

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No entanto, se uma cobrança for feita para uma conta a pagar, isso significa que o valor devido nas contas a pagar diminuições.

Impacto nas contas

As cobranças e fertilizantes têm impactos diferentes nos diferentes tipos de contas, que são:

- Contas de ativos: uma cobrança aumenta o saldo e um fertilizante diminui o equilíbrio.

- Passivo: uma carga diminui o equilíbrio e um fertilizante aumenta o equilíbrio.

- Conta do patrimônio: uma cobrança diminui o saldo e um fertilizante aumenta o equilíbrio.

Se uma transação for criada com uma carga e fertilizante, um ativo geralmente aumentará ao mesmo tempo em que uma conta de responsabilidade ou capital é aumentada ou vice -versa. Existem algumas exceções, como aumentar uma conta de ativo e diminuir outra conta de ativo.

Para contas que aparecem na demonstração do resultado, essas regras adicionais são aplicadas:

- Contas de renda: uma cobrança diminui o saldo e um fertilizante aumenta o saldo.

- Contas de despesa: uma cobrança aumenta o saldo e um fertilizante diminui o equilíbrio.

- Conta de lucro. Uma posição diminui o equilíbrio e um fertilizante aumenta o equilíbrio.

- Contas de perda. Uma posição aumenta o equilíbrio e um fertilizante diminui o equilíbrio.

Exemplos

Abaixo está o uso de cargas e fertilizantes nas transações comerciais mais comuns:

- Venda de dinheiro: carregue a conta em dinheiro - pague a conta de renda.

- Venda de crédito: carregue a conta a receber - pague a conta de renda.

- Receba dinheiro pelo pagamento de uma conta a receber: carregar a conta em dinheiro - pague a conta a receber de conta.

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- Compre o fornecedor fornece dinheiro: carregue a conta de despesas de oferta - pague a conta em dinheiro.

- Compre suprimentos de fornecedores: carregue a conta de despesa de suprimentos - pague a conta para pagar.

- Pagar funcionários: carregar despesas salariais e contas fiscais de folha de pagamento - pague a conta em dinheiro.

- Compre o Inventário de Fornecedor com Cash: Carregue a conta de inventário - pague a conta em dinheiro.

- Compre o inventário do provedor em crédito: carregue a conta de inventário - pague a conta a pagar.

- Obtenha um empréstimo: carregue a conta em dinheiro - pague a conta do empréstimo.

- Reembolsar um empréstimo: carregue a conta de empréstimo - pague a conta em dinheiro.

Exercício prático

A ABC Corporation vende um produto a um cliente por US $ 1.000 em dinheiro. Isso resulta em renda de $ 1.000 e dinheiro de $ 1.000.

O ABC deve registrar um aumento na conta de caixa (ativa) com uma cobrança e também um aumento na conta de renda com um fertilizante. O assento é:

A ABC Corporation também compra uma máquina de crédito por US $ 15.000. Isso resulta em uma adição à conta de ativo fixo de máquinas com uma posição e um aumento na conta (responsabilidade) com um fertilizante com um fertilizante. O assento é:

Referências

1. Regras gerais para débitos e créditos. Retirado de cursos.Lumenarning.com.
2. Regras de débito e crédito. Retirado da concordância contábil.org.