Vantagens e desvantagens do email

A comunicação por email é mais barata e mais rápida. Com licença

Existem muitos Vantagens e desvantagens do email. Entre suas vantagens incluem a velocidade e o baixo custo, enquanto uma desvantagem está o fato de facilitar a propagação de vírus e lixo.

O principal objetivo do email é fazer as pessoas enviar mensagens de maneira rápida e fácil. Por um lado, ele facilita a comunicação à distância, mas por outro você pode fazer informações indesejadas serem enviadas.

O email foi criado para que duas ou mais pessoas, localizadas em diferentes pontos geográficos, pudessem trocar informações digitais através do uso do computador.

Inicialmente, seu uso foi restrito, porque foi usado mais do que qualquer coisa nas comunicações internas de certas instituições.

Para criar email, era necessário combinar a capacidade de permanente.

No momento, o email é uma das ferramentas mais usadas na internet. Ele permite a remessa e recepção de mensagens entre mais de dois usuários e é usado como um meio de armazenamento de informações.

Vantagens por e -mail

1. Custo mais baixo

O valor a ser cancelado para o uso de email é muito menor que o que seria pago pelo serviço de correio postal ou pela conta telefônica.

2. Capacidade de enviar mensagens para vários destinatários

O email possibilita que a mesma mensagem seja enviada simultaneamente para mais de um destinatário.

Para conseguir isso, tudo o que você precisa fazer é escrever na seção "para" do endereço de e -mail de cada um dos usuários para quem você deseja enviar as informações.

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3. Ajuda a minimizar o impacto no meio ambiente

Ao usar o email, o uso do papel é reduzido, pois não é necessário imprimir as informações e depois enviá -las.

4. É assíncrono

Não requer presença simultânea em cada extremidade da comunicação. Isto é, ele não precisa que o remetente e o receptor sejam conectados ao mesmo tempo.

5. Permite armazenamento de informações

Atualmente, os e -mails fornecem um grande número de opções de armazenamento de informações. Este armazenamento permite que as informações sejam consultadas e reutilizadas toda vez que for necessário.

6. Velocidade

Quando o email postal é usado, é necessário.

Com o email, a mensagem chega ao seu destino em segundos: quando a mensagem "Sua mensagem foi enviada" aparece, naquele momento o e -mail aparece no destinatário do destinatário do destinatário.

7. Proporciona conforto ao usuário

Para ver um e -mail, não é necessário ir a um escritório postal, isso pode ser feito no conforto da casa, ao ar livre ou no escritório. O usuário decide onde e quando ele o verá, porque ele só precisa de um computador e conexão à Internet.

8. Não interrompa o trabalho diário

Quando uma chamada é recebida, é necessário interromper determinadas atividades. Por outro lado, quando um email chega, não é necessário parar de fazer o que estava sendo feito, pois isso pode esperar até que o usuário esteja livre.

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9. Segurança

Embora a questão da segurança da Internet seja um tópico delicado, os fornecedores de serviços de email têm poderosos sistemas de criptografia que dificultam o trabalho daqueles que roubam dados e informações.

10. Dados anexos

Com e -mail, você pode enviar arquivos de tamanho diferentes (cada fornecedor indica o tamanho dos arquivos do computador), de um livro eletrônico para vários e literalmente, milhares de páginas e imagens.

Desvantagens de e -mail

1. A recepção da mensagem não é um sinal de que foi lida

Embora a mensagem enviada por e -mail atinja o destinatário do destinatário imediatamente, isso não significa que tenha sido lido.

2. Seu uso requer um dispositivo eletrônico

O email só pode ser lido usando computadores e smartphones.

3. É necessário ter acesso à Internet

Para ler ou enviar e -mails, é necessário ter acesso à Internet. Portanto, é impossível ler e -mails em alguns lugares onde há pouca cobertura, como montanhas ou selvas, entre outros.

4. Facilita o roubo de informações

Os usuários economizam muitas informações em caixas de correio e e -mails. Esta situação os levou a serem vítimas de hackers.

Por esse motivo, é sempre recomendável ter cuidado com as informações enviadas por e -mail.

5. Facilita a propagação do vírus

Geralmente, os anexos são propagadores de vírus. Portanto, é necessário ter um antivírus para digitalizar cada arquivo e apenas abri -lo quando foi confirmado que é livre de vírus. Caso contrário, você pode contaminar o dispositivo.

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6.  Correspondência Spam

Os Correios Spam Eles são aqueles e -mails que não foram solicitados pelo usuário. Geralmente, são publicidade enganosa que promove serviços de qualidade suspeitos e, em alguns casos, contêm imagens com conteúdo não adequado para menores.

Alguns e -mails Spam Eles contêm vírus e facilitam o roubo de informações.

7. Permite a recepção de mensagens "correntes"

As mensagens de "correntes" são muito comuns, muitas vezes a caixa de correio do usuário é preenchida com estes. Na maioria dos casos, essas menções têm informações que não são de interesse do usuário.

8. Permite que as informações sejam enviadas para um e -mail errado

Atualmente, existem milhões de contas de email e, em alguns casos.

Pode acontecer que uma mensagem seja enviada para um email errado, pois para que as informações possam ser enviadas por e -mail apenas necessário para que o endereço do usuário exista.

9. Não é interativo

As mensagens de email às vezes podem levar para responder. Isso ocorre porque as pessoas não precisam estar conectadas ao mesmo tempo para comunicação.

10. Sobrecarga de informação

Se não houver um bom filtro de mensagem Spam, A bandeja de entrada pode ser preenchida com centenas de e -mails, fazendo com que a limpeza do usuário impeça o usuário.

Referências

1. Vantagens e desvantagens do email: tecnologia e comunicação humana. Recuperado da comunicação do local de trabalho.com.
2. Vantagens e desvantagens do uso do email como uma ferramenta de comunicação comercial. Recuperado de Smallbusiness.Chron.com.