Características e exemplos de transações comerciais

As transações comerciais São atividades econômicas ou eventos que implicam interações entre duas ou mais partes, nas quais produtos, serviços ou valores são trocados por algum tipo de compensação, geralmente na forma de dinheiro.

Alguns aspectos das transações comerciais, como representação verdadeira e disposições contratuais, são regidas por lei. As transações podem ser tão curtas quanto uma compra com dinheiro ou tão prolongadas quanto um contrato de serviço que se estende por anos.

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Venda é a transação comercial mais comum. Todos os direitos que o vendedor tem em um objeto específico são transferidos para o comprador em troca de pagar o preço de compra ao vendedor.

Objetos que podem ser transferidos podem ser móveis ou imóveis, e tangíveis ou intangíveis. Patentes são um exemplo de intangíveis.

O negócio ocupado pode estar entre duas peças envolvidas no negócio, fazendo a transação para seu benefício mútuo ou entre uma entidade comercial, como uma loja de varejo e um cliente.

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Sistema eletrônico de comércio e contabilidade

No contexto do comércio eletrônico, uma transação comercial é qualquer transação monetária realizada entre consumidores ou empresas através da Internet.

Essas transações liberam tempo quando são realizadas on -line, pois cada parte não precisa estar fisicamente presente para realizar a transação.

Um sistema contábil deve registrar todas as transações comerciais para garantir informações completas e confiáveis ​​quando as demonstrações financeiras forem preparadas.

Caracteristicas

As seguintes características de uma transação comercial válida podem ser indicadas que todo contador deve cuidar da transação em contabilidade.

- É um evento monetário.

- Afeta a posição financeira do negócio.

- Pertence ao negócio, não ao proprietário ou a qualquer outra pessoa que gerencia o negócio.

- É iniciado por uma pessoa autorizada.

- É suportado por um documento de origem.

Para determinar se uma ação é uma transação comercial, deve -se considerar se existe uma maneira de inseri -la em um registro contábil.

Para se qualificar como uma transação comercial contábil/registrável, a atividade ou evento deve:

Envolva a entidade comercial

O conceito de entidade separada estabelece claramente uma distinção entre transações comerciais e as de seus proprietários.

Se Sr. O proprietário brilhante da Bright Productions, compra um carro para uso pessoal com seu próprio dinheiro, não se refletirá nos livros da empresa. Isso ocorre porque não tem nada a ver com o negócio. Agora, se a empresa comprar um caminhão fundido, isso seria uma transação comercial da empresa.

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Monetário

As transações devem incluir valores monetários, o que significa que uma certa quantia de dinheiro deve ser atribuída às contas afetadas.

Por exemplo, a produção Bright vende um serviço de cobertura de vídeo e espera cobrar $ 10.000 após 10 dias. Nesse caso, as vendas e contas a receber podem ser medidas em US $ 10.000.

Perdas devido a incêndio, inundações e outros podem ser estimados e atribuídos com valores monetários.

O mero pedido de compra de um cliente não é uma transação registrável comercial. Primeiro deve haver uma venda real ou uma execução do serviço para dar à empresa o direito à renda.

Tem um efeito duplo nas contas contábeis

Cada transação comercial tem um efeito duplo. Para cada valor recebido, há um valor entregue. Ou para cada débito, há um empréstimo. Este é o conceito de contabilidade de entrada dupla.

Por exemplo, Productciones Bright Comprou mesas e cadeiras por US $ 6.000. A empresa recebeu as mesas e cadeiras, aumentando assim seus ativos, em equipamentos de escritório.

Em troca, a empresa pagou em dinheiro. Portanto, há uma diminuição igual nos ativos: diminuição do dinheiro.

Ser apoiado por um documento de origem

As transações comerciais devem ser apoiadas por documentos de origem. Esses documentos servem de base para o registro de transações contábeis.

Exemplos de documentos de origem são: fatura de vendas para transações de vendas, fatura do provedor, notas promissórias e outros documentos comerciais.

Importância

Transações comerciais são eventos que iniciam o processo de contabilidade de registro no sistema de contabilidade da empresa.

Em contabilidade, é registrado, classificado, resumido e relatado informações financeiras de um indivíduo, negócios ou organização, para usuários interessados. As informações financeiras relatadas provêm do que é conhecido como transações comerciais.

Para entender a contabilidade básica, ele deve estar familiarizado com o ponto de partida e o núcleo do processo contábil, que é a transação comercial. Sem uma transação comercial, não há nada para se registrar, classificar, resumir e informar.

Um banco de dados atualizado é um dos recursos mais úteis que podem ajudar a planejar novas estratégias de marketing e vendas.

Outros registros comerciais que devem ser conservados são os documentos que fornecem um registro de transações comerciais ou que permitam o monitoramento e a verificação dessas transações através do sistema contábil, do começo ao fim.

Isso inclui faturas, recibos, fitas de caixa registradora, registros bancários, cheques -ups, etc.

A essência de um bom registro de transações comerciais é uma boa contabilidade. A contabilidade eficiente economizará tempo e dinheiro de longo prazo.

Pode atendê -lo: varejo

Manutenção do Registro

A manutenção adequada dos registros de transações comerciais fornece aos negócios uma vantagem real sobre a concorrência de maneiras diferentes.

- Ajude a gerenciar contas, interesses, impostos e custos de trabalho de maneira eficaz.

- Atua como um recurso para novas estratégias.

- Ajuda na busca de soluções de problemas de negócios.

- Informa o atendimento ao cliente e a eficiência dos funcionários.

- Ajudar no monitoramento da taxa de crescimento e benefício da empresa.

- Indica custos ocultos e inesperados.

- Ele é o consultor mais engenhoso quando o negócio está em problemas sérios.

Pessoal

Transações de dinheiro e crédito

Transações comerciais onde a transação é produzida em dinheiro, são conhecidas como transações em dinheiro.

Por exemplo, para SR. John é vendido alguns bens por US $ 50 e paga imediatamente US $ 50 em dinheiro pela mercadoria comprada. É uma transação em dinheiro porque o dinheiro foi imediatamente recebido pelos produtos vendidos.

Nos negócios atuais dos negócios, as transações em dinheiro não se limitam ao uso de ingressos ou moedas para fazer ou receber pagamentos, mas todas as transações feitas com cartões de débito ou crédito emitidas por instituições financeiras também são classificadas como transações em dinheiro.

No crédito

Em uma transação de crédito, o dinheiro não muda imediatamente de mãos quando a transação ocorre. Em outras palavras, o dinheiro é recebido em uma data futura.

Por exemplo, alguns produtos de fornecedores são comprados por US $ 1.000. O fornecedor concorda em receber posteriormente o pagamento de US $ 1.000 para os ativos que foram vendidos. A propriedade é levada e transportada para a loja.

É uma transação de crédito porque o pagamento em dinheiro não foi feito imediatamente no momento da compra de mercadorias.

No mundo dos negócios atuais, a maioria dos produtos é comprada e vendida a crédito.

Transações internas e externas

Transações internas são aquelas transações nas quais as peças externas não participam.

Essas transações não envolvem a troca de valores entre duas partes, mas o evento que constitui a transação pode ser medido em termos monetários e afeta a posição financeira do negócio.

Exemplos de tais transações incluem o registro da depreciação de ativos fixos, a perda de ativos causados ​​por um incêndio, etc.

Transações externas são transações nas quais um valor de troca da empresa com peças externas.

Essas são as transações usuais que uma empresa executa rotineiramente. Exemplos de transações externas são: Compras de mercadorias a fornecedores, vendas de mercadorias para clientes, compra de ativos fixos para uso comercial, pagamento de salários aos funcionários etc.

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Exemplos

Uma transação comercial é um evento econômico com terceiros, que é registrado no sistema contábil de uma organização. Essa transação deve ser mensurável em dinheiro. Exemplos de transações comerciais são:

- Compre um seguro de seguro.

- Compre um inventário de fornecedores.

- Venda produtos para um cliente por dinheiro.

- Venda produtos para um cliente a crédito

- Pagamento de salários aos funcionários.

- Obtendo um empréstimo de um credor.

- Vender ações para um investidor.

Alguns eventos não são considerados transações comerciais, como dar a um repórter um tour pelas instalações da empresa, pois não há valor tangível associado ao evento.

Existem muitos eventos que são claramente transações comerciais, como compras ou suprimentos de equipamentos para um negócio operacional.

Transação não comercial

Existem inúmeros eventos realizados para fins comerciais e que, apesar de sua intenção comercial, eles não são transações comerciais.

Por exemplo, se um diretor de negócios faz um discurso de graduação, em última análise, isso beneficia os alunos e o diretor e sua empresa.

Os alunos se beneficiam do conteúdo útil ou inspirador do discurso da graduação, enquanto o diretor e sua corporação são anunciados no processo.

Pode até haver um aumento considerável no preço das ações da empresa associada a publicidade favorável, e pode ser que a loja da empresa na cidade da universidade, onde o diretor fez o discurso, veja um aumento nas vendas trimestrais.

No entanto, mesmo se houver um benefício comercial mensurável derivado da fala, ele não constitui uma transação comercial.

Para que uma ação seja considerada uma transação comercial, é necessário que haja um pagamento específico para isso. Em termos contábeis, uma remuneração.

Deve haver uma troca de valor. Se o diretor tivesse sido pago para pronunciar o discurso, uma transação comercial seria considerada, por ser uma troca de valores mobiliários: discurso e pagamento por isso.

Referências

1. Patrick Gleeson (2019). Definição e exemplo de transação comercial. Small Business - Chron. Retirado de: Smallbusiness.Chron.com.
2. Contabilidade para a gerência (2018). Transação comercial. Retirado de: Contabilidade Formulário.org.
3. Contabilidade Veja (2019). Compreender e analisar transações de negócios. Retirado de: AccountingSverve.com.
4. Steven Bragg (2019). Transação comercial. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: AccountingOols.com.
5. FOX Finance Group (2019). Importância da manutenção de registros de negócios. Retirado de: FoxFinanceGroup.com.Au.
6. Misscpa (2011). Transação comercial. Retirado de: misscpa.com.