Sistema de inventário permanente

O que é um sistema de inventário permanente?

Ele Sistema de inventário permanente É um método contar o inventário, que registra a venda ou compra de inventário imediatamente através do uso de pontos de venda ou pedidos computadorizados e um software de gerenciamento de ativos de negócios.

O inventário permanente fornece uma visão altamente detalhada das mudanças no inventário, com um relatório imediato da quantidade de inventário no armazém, refletindo com precisão o nível dos itens disponíveis.

Este sistema de inventário é superior ao sistema de inventário periódico mais antigo, porque permite o monitoramento imediato de vendas e níveis de inventário de artigos individualmente, o que ajuda a evitar escassez.

Um inventário permanente não precisa ser ajustado manualmente pelos contadores da empresa, exceto na medida em que não concorda com a contagem de inventário físico devido a alguma perda, quebra ou roubo.

Inventário permanente é o método preferido para monitorar o inventário, pois se for adequadamente administrado, resultados razoavelmente precisamente precisos podem ser produzidos continuamente.

Caracteristicas

Inventário permanente descreve os sistemas de inventário em que as informações sobre a quantidade e a disponibilidade do inventário são continuamente atualizadas como uma função comercial.

Isso é conseguido conectando o sistema de inventário com um sistema de entrada de pedidos, como scanners de códigos de barras sem fio e em lojas, com o sistema de terminal de ponto de venda. Portanto, o inventário do livro seria exatamente o mesmo ou quase igual ao inventário real.

É menos eficaz quando as alterações são registradas em cartões de inventário, pois há uma possibilidade importante de que as entradas não sejam feitas ou sejam realizadas incorretamente, ou não sejam feitas em tempo hábil.

Sob o sistema de inventário permanente, uma empresa atualiza continuamente seus registros de inventário para levar em consideração as adições e subtrações do inventário para atividades como:

- Itens de inventário recebidos.

- Produtos em estoque vendidos.

- Os artigos foram movidos de um lugar para outro.

- Materiais a serem usados ​​no processo de produção.

- Artigos descartados.

A fórmula do sistema de inventário permanente é muito simples: inventário inicial (geralmente retirado da contagem física) + Recebimentos - Remessas = inventário final.

Diferenças de inventário

Um sistema de inventário permanente tem a vantagem de fornecer informações atualizadas sobre o saldo do inventário e exigir um nível reduzido de contagem de inventário físico.

No entanto, os níveis de inventário calculados por este sistema podem diferir gradualmente dos níveis reais de inventário.

Isso se deve a transações ou assaltos não registrados, portanto os saldos dos livros devem ser comparados periodicamente com os valores reais disponíveis, usando a contagem cíclica e ajustando o saldo do livro conforme necessário.

Custo de mercadoria vendido

Sob o sistema permanente, há atualizações contínuas no custo da conta de mercadorias vendidas à medida que cada venda é feita. Isso significa que é fácil obter um custo preciso da mercadoria vendida antes do final do período contábil.

Compras

As compras de estoque são registradas na conta do inventário de matérias -primas ou na conta de mercadorias, dependendo da natureza da compra, enquanto também há uma entrada no registro individual que é mantido para cada artigo do inventário.

Monitoramento da transação

A pesquisa é muito mais fácil de rastrear em um sistema de inventário permanente. Neste sistema, todas as transações estão disponíveis em detalhes individuais.

Relatórios de inventário podem ser acessados ​​online a qualquer momento. Isso facilita a administração dos níveis de inventário e o dinheiro necessário para comprar inventário adicional.

Como o sistema de inventário periódico é atualizado apenas ocasionalmente, os gerentes nunca tiveram informações financeiras atualizadas e precisas sobre as quais basear suas decisões de compra ou fabricação.

Vantagens e desvantagens

Vantagens

A principal vantagem é fornecer aos gerentes as estatísticas relevantes sobre o status da empresa, em tempo hábil.

O valor do custo das mercadorias vendidas e o saldo da conta de inventário estão disponíveis a qualquer momento. Esta informação é muito importante para melhorar a política de compra e preparar as demonstrações financeiras de curto prazo.

Embora os erros no inventário de perdas, pausas, assaltos, monitoramento incorreto dos erros de inventário ou digitalização possam ocorrer, há muitas vantagens ao usar este sistema:

- Mantenha um maior controle sobre os inventários físicos ao comparar o equilíbrio real com os registros do livro.

- Detecte qualquer problema antes de se tornar gigantesco, como assaltos, danos ou vazamentos de estoque.

- Evitar escassez. A falta de estoque significa que um produto está esgotado.

- Forneça ao gerenciamento uma compreensão mais precisa das preferências do cliente.

- Permitir que a gerência centralize o sistema de administração de inventário multiplace.

- Forneça maior precisão, uma vez que cada artigo de inventário é gravado separadamente no maior livro.

- Reduza a contagem de estoques físicos, não exigindo atividades comerciais de rotina de fechamento durante a contagem física.

Desvantagens

- No caso de contabilidade manual, o uso do sistema de inventário permanente requer muito tempo. Isso também pode levar a muitos erros em cada período contábil. Este problema só pode ser resolvido aplicando um sistema contábil computadorizado.

- O uso de computadores e software contábil pode ser bastante caro para pequenas empresas.

- Mantenha as contas de inventário sob o sistema permanente é caro e requer muito tempo.

- Os sistemas de inventário permanente podem ser vulneráveis ​​a erros devido à superestimação ou subestimações. Isso pode ocorrer como resultado de assaltos, quebra, erros de varredura ou movimentos de inventário sem monitoramento, o que leva a erros de substituição.

Exemplo

Um exemplo de sistema de inventário permanente é um departamento moderno de remessa e recepção de mercadorias. Cada caixa recebida é digitalizada no sistema contábil e, portanto, adiciona automaticamente ao saldo do inventário.

Os produtos enviados aos clientes estão marcados com um código de barras e digitalizações quando saem da doca de remessa. Isso os tira automaticamente do sistema contábil e faz com que o inventário diminua.

Como pode ser visto, este sistema moderno é atualizado em tempo real. Não é necessário processar transações em lote, pois em um sistema de inventário periódico. Portanto, todos os relatórios sempre serão atualizados para serem revisados ​​pelo pessoal de gerenciamento.

Referências

1. Sistema de inventário perpétuo. Ferramentas de contabilidade. Retirado de: AccountingOols.com.
2. Inventário perpétuo. Retirado de: Investopedia.com.