Folha de pagamento

Nós explicamos qual é o papel dos pagamentos, para que é, como fazer e dar um exemplo

Qual é o papel dos pagamentos?

Ele folha de pagamento É o termo que é comumente usado para se referir aos registros de salários e salários, títulos e impostos retidos que uma empresa deve pagar aos seus funcionários por um certo período de tempo ou em uma data específica. Também é conhecido como folha de pagamento.

Esse termo também pode se referir à quantia total de dinheiro que uma empresa paga aos seus funcionários durante cada período de pagamento ou ao processo de cálculo e distribuição de salários e impostos. Geralmente é administrado pelo departamento de contabilidade de uma empresa.

A folha de pagamento de pequenas empresas pode ser gerenciada diretamente pelo proprietário ou por um terceiro associado. O papel dos pagamentos pode variar de um período de pagamento para outro devido a variações que podem ter seus componentes, como horas extras, bônus, pagamentos em repouso e outros.

Se uma empresa tiver funcionários, você terá que fazer o papel dos pagamentos de forma contínua e pontual; Não há como evitar isso.

Qual é o papel dos pagamentos para?

O papel dos pagamentos, no sentido de dinheiro pago aos funcionários, desempenha um papel importante em uma empresa por vários motivos:

• Representa uma despesa importante para as empresas e é o principal componente do custo da mão -de -obra. O custo da mão -de -obra varia de acordo com o tipo de indústria. Empresas de diferentes indústrias devem ser comparadas levando isso em consideração.
• De uma perspectiva contábil, o papel dos pagamentos é crucial porque, tanto isso quanto os impostos refletidos, afetam os benefícios líquidos das empresas e estão sujeitos a leis e regulamentos.

Conformidade total

A motivação dos funcionários exige que o papel dos pagamentos seja pago de uma maneira oportuna e precisa. Os funcionários são muito sensíveis aos erros e irregularidades do papel dos pagamentos.

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Os cálculos devem sempre ser precisos, os cheques de pagamento devem ser impressos no prazo, os novos funcionários e aqueles que são adicionados ou eliminados de vários processos, e os impostos devem ser enviados às autoridades correspondentes no tempo e no valor correto.

Estrutura de função de pagamento

Informação do empregado

Certas informações de cada funcionário que indica sua retenção de imposto de renda, juntamente com seu nome, endereço, telefone e número do Seguro Social, devem ser coletados.

Horas trabalhadas

Se você tem funcionários por hora, deve acompanhar as horas que funcionam. Isso garantirá que os funcionários recebam o valor certo.

Tempo livre

Deve -se monitorar o horário que os funcionários se retiram do trabalho de férias, doenças, licenças e férias. O que é o pagamento para descansar na empresa? É importante saber se existe uma política que indica quanto tempo os funcionários podem estar ausentes.

Salários e remunerações

O salário é uma quantia fixa paga a um funcionário. Geralmente um funcionário recebe um salário anual que é dividido pelo número de períodos de pagamento no ano.

Se o salário for pago a um funcionário de acordo com as horas trabalhadas, uma taxa de pagamento específica será estabelecida para cada funcionário. Para calcular o salário total de um funcionário, a taxa de pagamento é multiplicada pelo número de horas o funcionário.

Pagamento de tempo extra

Todos os funcionários não isentos devem receber pagamento por horas extras; Isso inclui funcionários por hora e funcionários. A hora extra implica que o funcionário deve trabalhar mais horas do que estipulado legalmente.

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Benefícios complementares

Eles são outro tipo de compensação, como assistência educacional, seguro de saúde e planos de aposentadoria.

Outros pagamentos

Você pode optar por pagar aos funcionários por vendas ou pagamento extra.

Deduções

Uma dedução é o dinheiro reduzido do salário total de um funcionário.

Impostos sobre os salários

Por exemplo, imposto de renda, imposto de desemprego, imposto de segurança social e todos os outros impostos contemplados na lei.

O valor retido a cada funcionário varia de acordo com a renda total e o valor das contas que você tem.

Embargos

O embargo é uma dedução ordenada por um tribunal. É usado para pagar dívidas do funcionário, como impostos não pagos, empréstimos em inadimplência e apoio às crianças.

Pagamento líquido e bruto

O salário bruto e líquido do funcionário deve ser mostrado no recebimento da função de pagamento. Salário bruto é o salário total de um funcionário. O formulário de imposto de renda solicita salário bruto.

O pagamento líquido é o salário final do funcionário após diminuir todas as deduções. Bancos e outros credores geralmente querem conhecer o salário líquido.

Como fazer o papel dos pagamentos?

Cálculo manual

Pode trabalhar se houver poucos funcionários. São necessários apenas alguns elementos para estabelecer este sistema para manutenção de registros.

Salários e deduções são calculados manualmente, o que pode ser arriscado porque os cálculos de pagamento podem ser complexos.

Como você não tem um Programas Ajuda nos cálculos, cada cálculo deve ser verificado antes de pagar funcionários. É fácil e econômico estabelecer.

Sistema automato

Pode ser software independente ou integrado com sistemas de recursos humanos e contábeis. Dados e salários dos funcionários, horas trabalhadas, taxa de pagamento e retenção de impostos devem ser inseridas no sistema.

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O software calcula o valor a ser pago com base nos dados inseridos e permite que você pague com cheques, cartões de transferência ou pagamento. Você pode inserir as horas com um sistema de controle de tempo automatizado.

Ele Programas mantém os salários dos funcionários impostos e calcula itens complexos, como benefícios e deduções complementares. Melhora a eficiência e a precisão do sistema manual.

Função de pagamento externo

Para uma taxa acordada, as tarefas do papel dos pagamentos são externalizadas com terceiros. De acordo com as necessidades, o fornecedor processa tudo ou apenas gerencia alguns aspectos do papel dos pagamentos.

Em vez de comprar um Programas, O sistema de fornecedores é usado. Você pode economizar tempo e dinheiro, já que o fornecedor geralmente tem especialistas nesta área.

No entanto, o trabalho do provedor deve ser verificado, pois ainda é responsável pelos erros cometidos.

Exemplo

A empresa ABC paga como uma taxa regular de US $ 7,25 por hora. Se mais de 8 horas forem trabalhadas durante a semana, pague 1,5 vezes a taxa regular. Para os fins de semana e férias de trabalho, pague o dobro da taxa regular.

Juan Pérez, um mecânico, trabalhou nas horas seguintes durante a semana:

• 40 horas regulares.
• 8 horas extras durante a semana.
• 8 horas no fim de semana.

Seu salário seria calculado da seguinte forma:

A empresa da ABC paga Jaime Rodríguez, seu vice -presidente de operações, um salário anual de US $ 150.000. No papel dos pagamentos semanais, a empresa entregou o seguinte recibo: