Relatório de atividades

O relatório de atividade é um documento que informa as atividades de um departamento ou projeto em um determinado período

Qual é o relatório das atividades?

Ele Relatório de atividades É um relatório detalhado das atividades organizacionais diárias. Este relatório inclui dados relacionados a registros de produção, custos, despesas de recursos, exames exaustivos de processos e até contabilidade.

Este relatório vem em diferentes intervalos de tempo, mas geralmente se concentra no curto prazo. O relatório de atividade também pode ser modificado pelas partes interessadas, para adaptá -lo às suas necessidades e pode fornecer informações mais claras.

Pessoas que trabalham em uma empresa, parceiros comerciais, fornecedores e clientes são os possíveis destinatários de um relatório de atividades.

O compartilhamento de um relatório de atividade facilita manter as pessoas informadas sobre as condições dos negócios, para que possam tomar melhores decisões.

Características do relatório de atividade

- É um relatório sobre os detalhes operacionais que apresentam a atividade atual de uma equipe de trabalho. Seu objetivo é apoiar as atividades diárias da organização.

- As informações do relatório de informações implica informações essenciais sobre os compromissos, rotinas, posição e desenvolvimento da administração e do próprio projeto.

- As equipes de trabalho fazem os relatórios de atividades, incluindo membros da equipe. Até os líderes empresariais podem fazer relatórios de atividades, caso precisem fornecer informações e atualizações para seus principais superiores.

- O secretário da equipe é geralmente nomeado para gerar um relatório de atividades. Também há momentos em que o diretor executivo deve fornecer um relatório de atividades para empresas afiliadas.

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Qual é o relatório de atividade para?

- Ajude as equipes de trabalho e os líderes a atualizar com informações, permitindo que eles conheçam o estado e o progresso da equipe.

- As realizações e problemas da equipe serão conhecidos, juntamente com os planos, estratégias, ações e avaliação futuros.

- Com as informações do relatório, membros da equipe, líderes e afiliados podem comparar dados, analisá -los, gerar inferências e conclusões, além de tomar decisões racionais, que os ajudarão a alcançar seus objetivos individuais e de grupo.

- Os relatórios de atividades também podem apresentar informações urgentes, novas ou corretivas, o que ajuda o equipamento a ajustar seus planos, estratégias e ações futuros.

Falhas de aviso

Alguns empresários têm o relatório de atividade para determinar o que estavam perdidos enquanto estavam fora do prédio.

Por exemplo, o proprietário de um viveiro quer saber se uma criança foi ferida. O proprietário do workshop quer saber quantos clientes cancelaram seus compromissos porque escolheram outros workshops.

Como é um relatório?

Informações objetivas, completas, precisas e atualizadas devem ser incluídas. Esses elementos servem como pilares para um bom relatório.

Certos pontos devem ser incluídos, como realizações e problemas, pois também ajudam os membros e líderes da equipe a observar seu desempenho, permitindo que eles atinjam seus objetivos.

As realizações refletirão seus pontos fortes e capacidades e podem motivar os membros da equipe. Os problemas experientes também estão incluídos, seja real ou potencial, a fim de falar sobre possíveis maneiras de resolver ou prevenir problemas.

O tipo de informação incluído varia de acordo com o tipo de negócio. Um relatório de atividade geralmente reflete os níveis atuais de atividade da empresa. Também reflete, até certo ponto, o impacto de eventos comerciais recentes.

Pode atendê -lo: despesas fixas

Categorizar informações

Um relatório de atividade oferece diferentes categorias de informações que precisam ser conhecidas em um olhar.

Por exemplo, você pode incluir dados sobre a taxa de assistência dos funcionários, porcentagem de barracas ocupadas, volume diário de vendas, número de novas contas abertas ou fechadas, dívidas contra cobranças ou volume de reclamações de clientes.

Outros temas típicos

- Quais são as ameaças reais que são vistas? Como eles serão resolvidos?

- Quais estratégias e ações de gestão serão implementadas para atender aos planos?

- Foram as estratégias e ações de gerenciamento implementadas anteriormente?

- Quais são os pontos fortes e pontos fracos ao gerenciar a equipe de trabalho?

- Qual é a tendência no desempenho gerencial? Qual é o envolvimento para o desempenho futuro?

Estrutura do relatório de atividade

Sumário executivo

Os principais pontos do relatório estão resumidos, como o tópico a ser discutido, os dados obtidos, os métodos de análise de dados e as recomendações com base nesses dados. É colocado para que os diretores não precisem ler o relatório inteiro.

Introdução

Destaca os principais temas abordados no relatório e fornece informações básicas sobre por que os dados foram coletados.

Corpo

Descreva o problema e os dados que foram coletados, como foram coletados, analisando as principais descobertas.

Pode ser dividido em subseções, com títulos que destacam o ponto específico que abrange essa subseção.

Conclusão

Explique como os dados descritos no corpo do documento podem ser interpretados ou quais conclusões podem ser extraídas.

Sugira como usar dados para melhorar algum aspecto comercial ou recomendar uma investigação adicional.

Pode atendê -lo: macrolocalização

Referências

Liste os recursos usados ​​para investigar ou coletar os dados para o relatório. Eles fornecem provas dos pontos discutidos e permitem revisar as fontes de dados originais.

Apêndice

É opcional e inclui informações técnicas que não são necessárias para a explicação fornecida no corpo e a conclusão, mas que apóia as descobertas.

Exemplo de relatório de atividade

Entre os exemplos de atividades das atividades estão os relatórios diários do caixa bancário do caixa bancário, as configurações diárias de contas, os registros diários de produção, os registros de viajantes por voo e registros de transações.

Relatório de vendas

Ocasionalmente, os gerentes precisam rastrear a quantidade de vendas ou a quantidade de renda gerada por um determinado vendedor.

O relatório de vendas fornece visibilidade da quantidade de vendas e o valor da receita gerada por um período específico de tempo.

Para cada dia dentro de um período de tempo, um gráfico mostra a quantidade de pedidos processados. Outro gráfico mostra a renda obtida por dia.

A soma do número total de pedidos de vendas para cada dia determina a receita obtida.

Relatório de inventário

É possível que um gerente de inventário precise saber se a oferta é suficiente para atender à demanda e, em média, quanto tempo durará a oferta atual.

O relatório Days de oferta fornece visibilidade do número estimado de dias em que a oferta de inventário e a oferta e a demanda total estarão disponíveis.

Referências

1. Audra Bianca. O que é um relatório de operações diárias? Retirado de Smallbusiness.Chron.com.
2. Relatórios operacionais. Retirado do TeamReportarApp.com.
3. Amostra de relatórios para relatórios operacionais. Retirado da IBM.com.