Princípios de controle administrativo

Quais são os princípios do controle administrativo?

O Princípios de controle administrativo São as regras gerais que devem ser atendidas no processo de análise se as ações estão sendo realizadas como planejado e tomam as medidas corretivas necessárias para confirmar o planejamento.

Gerenciar significa tentar fazer o melhor uso possível dos recursos disponíveis para alcançar o objetivo da empresa. Portanto, a administração inclui todas as operações da empresa.

Controles administrativos são o conjunto de procedimentos necessários para a eficiência administrativa e econômica. Como parte integrante do sistema de controle interno de uma organização, seu objetivo é garantir a implementação completa e oportuna das políticas e planos da administração.

Alguns exemplos de controles administrativos incluem procedimentos, treinamento de funcionários e instalação de sinais de alerta.

Os princípios básicos do controle administrativo podem ser agrupados em onze categorias, que refletem seu propósito e natureza, estrutura e processo. Esses princípios de controle administrativo estão detalhados abaixo.

Princípios básicos de controle administrativo

Princípio de garantia objetiva

O objetivo básico do controle administrativo é a conquista dos objetivos. Isso é feito ao detectar falhas nos planos.

O potencial ou desvios reais dos planos devem ser suficientemente detectados, para permitir uma ação corretiva eficaz.

Controle Princípio da eficiência

Um sistema de controle administrativo deve detectar e destacar as causas dos desvios dos planos com os custos mínimos possíveis.

O princípio da eficiência é particularmente importante no controle, porque as técnicas tendem a ser caras e pesadas.

Um gerente pode estar tão absorvido no controle, que ele pode gastar mais do que o necessário para detectar um desvio. Os controles que interferem seriamente na autoridade dos subordinados ou com a motivação daqueles que executam os planos são ineficientes.

Princípio da responsabilidade de controle

A principal responsabilidade pelo exercício de controle está no gerente responsável pela execução dos planos. Sua responsabilidade não pode ser revogada ou cancelada sem alterar a estrutura da organização.

A responsabilidade de controlar deve ser dada a pessoas específicas em cada estágio da operação. Este princípio simples esclarece o papel muito raramente entendido dos controladores e unidades de controle.

Essas agências atuam como um serviço que fornece informações de controle. No entanto, eles não podem exercer controle, a menos que recebam uma autoridade gerencial e responsabilidade por coisas controladas.

Princípio de prevenção

Controle, como planejamento, deve esperar e ser preventivo. Freqüentemente, esse princípio foi negligenciado, em grande parte porque o controle dependia mais dos dados estatísticos e contábeis, em vez de depender de previsões e projeções.

Embora as previsões não sejam precisas, elas são melhores que os registros históricos. Idealmente, um sistema de controle deve fornecer feedback instantâneo para ser capaz de corrigir, assim que os desvios de desempenho desejados.

Se isso não for possível, o controle deve ser baseado em previsões, a fim de fornecer desvios de tempo. Mais atenção deve ser dada à prevenção de deficiências do que remediá -las depois que elas ocorreram, influenciando o custo econômico que isso significa.

Por exemplo, as previsões em dinheiro ajudam a manter a solvência dos negócios, antecipando a escassez de dinheiro e evitando -os. 

Princípio de controle direto

A grande maioria dos controles usados ​​hoje é baseada no fato de que o ser humano comete erros. Eles são frequentemente usados ​​como controles indiretos destinados a detectar erros, geralmente após o fato.

Sempre que possível, os controles diretos devem ser usados ​​para evitar erros. Melhorar a qualidade dos gerentes pode minimizar a necessidade de usar controles indiretos. Os gerentes de alta qualidade cometem muito poucos erros e realizam todas as suas funções com o melhor benefício.

Princípio de reflexão dos planos

Controlar é a tarefa de garantir que os planos sejam realizados de maneira eficaz. Portanto, as técnicas de controle devem refletir a natureza e a estrutura específicas dos planos.

O mais claro e completo.

Por exemplo, o controle de custos deve ser baseado nos custos planejados de um tipo definido e específico.

PRIpirâmide

Os dados de feedback devem primeiro se comunicar ao pé da pirâmide; isto é, para os supervisores e até para o pessoal operacional que está nos níveis mais baixos.

Isso dará aos funcionários a oportunidade de controlar suas próprias situações, além de acelerar as ações corretivas.

Princípio da adequação organizacional

Um sistema de controle administrativo está em conformidade com a área da autoridade administrativa e deve refletir a estrutura da organização.

Quando o sistema de controle administrativo se adapta à estrutura da organização, determina a responsabilidade da ação e facilita a correção do desvio dos planos.

Da mesma forma, as informações devem ser adaptadas para avaliar o desempenho em relação aos planos para a posição do gerente que a usará. Em outras palavras, todas as figuras e relatórios usados ​​para fins de controle devem ser em termos da organização.

Princípio da individualidade dos controles

Os controles se tornam eficazes quando são consistentes com a posição, a responsabilidade operacional, a competência e as necessidades do indivíduo interessado.

O escopo e as informações detalhadas necessárias variam de acordo com o nível e a função do gerenciamento.

Da mesma forma, diferentes gerentes preferem diferentes formas e relatórios de informação unidades. Portanto, os controles devem atender aos requisitos individuais de cada gerente.

Princípio de Controle de Pontos Críticos

Todas as operações têm certos pontos vulneráveis ​​ou críticos. Estes são os que causam a maioria dos problemas e dão origem a grandes desvios.

Um gerente, enquanto exercita o controle, deve focar sua atenção nos fatores que são fundamentais para avaliar o desempenho.

Seria desnecessário e antieconômico que um gerente verifique todos os detalhes do desempenho. Portanto, você deve concentrar sua atenção em pontos críticos de desempenho.

Princípio de ação

O controle é uma perda de tempo se as medidas corretivas não forem tomadas. Entre as ações corretivas podem estar repensando os planos, uma reorganização, a substituição ou treinamento de um subordinado, motivação do pessoal, etc.

O controle é justificado apenas quando os desvios indicados dos planos são corrigidos pelo planejamento, organização, pessoal e endereço apropriados.

Referências

1. MBA Knowledge Base (2018). Princípios de gestão. Retirado de: mbaknol.com.
2. Dicionário de Negócios (2018). Sistema de controle administrativo. Retirado de: Dicionário de Negócios.com.
3. Wikiquote (2016). Princípios de administração. Retirado de: em.Wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 Princípios de controle mais importantes na administração. Preservar artigos. Retirado de: Preservearticles.com.
5. Diksha (2018). Controle: significado, natureza e princípios. Idéias de gerenciamento de negócios. Retirado de: Businessmanmentideas.com.