Orçamento de despesas para o que é o uso, como é feito, exemplo

Ele Orçamento de despesa É o cálculo que ajuda as empresas a monitorar as compras e delimitar os custos operacionais para o menor valor possível. O orçamento é uma atividade comercial essencial, o que implica estimar receitas e despesas em um determinado período de tempo.

Um orçamento de despesas faz parte do orçamento geral da Companhia que lida com os custos necessários para operar o negócio. Mostra a renda e os desembolsos do dinheiro dos diferentes departamentos, apresentando assim as estimativas em relação a cada.

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Oferece uma análise detalhada dos diferentes tipos de despesas e as razões gerais para a existência de variações nas estimativas. A demanda por subsídios governamentais também faz parte do orçamento de despesas.

O principal objetivo do orçamento de despesas é definir uma política econômica, sobre as despesas financeiras realizadas. De fato, todas as despesas possíveis estão listadas e registradas no orçamento de despesas.

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Qual é o orçamento de despesa para?

Depois que um orçamento de despesa é estabelecido, a empresa tem uma idéia da receita total necessária para manter ou expandir os negócios. Esta informação é essencial para formular planos de negócios e operacionais eficazes.

Através de um planejamento e análise cuidadosos, os gerentes podem coordenar despesas com estratégias fiscais e fluxos de caixa. Sem orçamentos de despesas, há riscos excessivos, reduzindo ou eliminando as margens de ganho.

O orçamento deve ser avaliado periodicamente em relação às finanças reais da atividade comercial, para garantir que haja um alinhamento e ajude a identificar possíveis problemas de despesas, lacunas no fluxo de caixa, oportunidades de poupança ou cenários futuros de ganhos.

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O planejamento e o monitoramento do orçamento ajudarão a identificar despesas desnecessárias, se adaptar rapidamente às mudanças na situação financeira e também alcançar objetivos financeiros.

Quando o colapso das despesas é realmente observado, pode haver surpresas com o que é encontrado. Este processo é essencial para entender completamente como as coisas podem estar indo.

Projetos

Os orçamentos de despesas são amplamente utilizados ao longo do ciclo de vida de um projeto:

Planejamento de projetos

O orçamento de despesas é um documento básico para o planejamento de um projeto, que identifica os requisitos de recursos do projeto, custos preliminares e também seu financiamento.

Todas as linhas de orçamento são codificadas usando o plano de conta da organização.

Implementação de projeto

Depois que o projeto é aprovado, o orçamento e seus códigos associados são usados ​​para garantir que os custos sejam registrados com precisão nos livros de contabilidade.

O orçamento oferece uma visão geral dos limites de receita e despesa, para que a equipe de trabalho fique clara quanto dinheiro está disponível para cada parte da implementação do projeto.

Monitoramento do projeto

É essencial ter informações sobre a situação financeira do projeto para administrá -las efetivamente.

Relatórios de monitoramento orçamentário ajudam a avaliar o desempenho real do projeto em comparação com o plano orçado.

Como você faz um orçamento de despesas?

Defina os objetivos

O primeiro passo para criar um orçamento é estabelecer os objetivos. Quais são os objetivos financeiros? Você tem dívidas que devem ser pagas? Você está tentando economizar despesas?

Identificar receitas e despesas

Antes de poder criar um plano de despesas, as despesas e fontes atuais devem ser entendidas.

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Coloque tudo no orçamento de despesas

O orçamento de despesas incluirá as despesas atuais mais as economias necessárias para atingir as metas financeiras.

Se as despesas mais as economias forem maiores que a renda, formas de reduzir as despesas deverão ser encontradas.

Bens de capital

Desembolsos em dinheiro para máquinas de produção e outros equipamentos usados ​​para gerar renda, chamados ativos de capital, são despesas importantes para empresas.

Mão de obra direta

Em uma fábrica de produção, uma das maiores despesas operacionais é trabalho direto. Os trabalhadores recebem salários e benefícios, o que afeta o custo total de fazer negócios.

Matérias primas

Alterações na cadeia de suprimentos globais tornam necessário re -calcular possíveis resultados em dinheiro.

Impostos

A falta de pagamento ao governo pode resultar em multas e outras sanções, o que faz uma crítica de orçamento fiscal adequada.

Coloque o orçamento em ação

As aplicações de orçamento facilitam a supervisão do plano de despesas. Eles podem servir para controlar os saldos das contas e monitorar as despesas, a fim de ajudar a manter dentro do orçamento.

Avalie o orçamento periodicamente

São as metas financeiras ao longo do caminho? Caso contrário, o orçamento de despesa deve ser examinado e determinado por que não funciona.

Exemplo

Experiência é usada, um pouco de pesquisa e senso comum para estimar despesas de acordo com vendas, custos e atividades planejadas.

A ilustração a seguir mostra um exemplo de orçamento de despesas para um plano de assinatura de entregas de sopa.

Faz com que as fileiras coincidam o máximo possível com a contabilidade. Os prazos são estabelecidos e as despesas serão estimadas para cada um dos próximos 12 meses. Então pode ser feito nos anos seguintes.

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No exemplo, os proprietários conhecem seus negócios. À medida que desenvolvem o orçamento, eles têm uma boa idéia do que pagam pelo tempo da cozinha, anúncios do Facebook, comissões, consumíveis de escritório etc.

E se esses números de negócios não forem conhecidos, você deve investigá -los. Se os aluguéis não forem conhecidos, falam com um agente, alguns locais são vistos e, portanto, o que acabará pagando é calculado.

O mesmo é feito com serviços públicos, seguro e equipamento arrendados: uma lista é feita, as pessoas são chamadas e, portanto, uma boa estimativa é feita.

Despesas com funcionários

As despesas também incluem folha de pagamento, salários e salários e compensação. No caso do negócio de sopa, uma lista separada é feita para a folha de pagamento para monitorar. A folha de pagamento é um custo fixo e uma dívida.

Os totais do plano de pessoal aparecem no orçamento de despesas. Você também pode ver os benefícios estimados adicionais gastos com salário bruto.

As despesas relacionadas aos funcionários incluem impostos sobre a folha de pagamento, juntamente com o que é orçado para seguro de saúde e outros benefícios.

Referências

1. Joseph Deedetti (2019). O que é um orçamento de despesas? Small Business - Chron.com. Retirado de: Smallbusiness.Chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definição de 'Orçamento de Despesas'. Retirado de: Economytime.Indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). O que é um orçamento de despesas? Bizfluente. Retirado de: Bizfluente.com.
4. FMD Pro Starter (2017). Orçamento de receita e despesa. Retirado de: fmdProstarter.org.
5. Finanças pessoais (2019). Orçamento. Retirado de: PersonFinance.Duque.Edu.
6. Tim Berry (2019). Como criar um orçamento de despesa. BPLANS. Retirado de: Artigos.BPLANS.com.