Zero Orçamento Base

Qual é o orçamento base zero?

Ele Zero Orçamento Base É um método ou processo orçamentário no qual todas as despesas devem ser justificadas para cada novo período. O processo de orçamento base zero começa a partir de uma "base zero", analisando cada função dentro de uma organização para determinar suas necessidades e custos.

Os orçamentos são criados, atribuindo fundos com base na eficiência e o que é necessário para o próximo período sem usar o orçamento do ano anterior, independentemente de cada orçamento ser maior ou menor que o anterior.

O orçamento base zero permite implementar objetivos estratégicos de alto nível no processo orçamentário, vinculando -os a áreas funcionais específicas da organização, onde os primeiros custos podem ser agrupados e depois medidos em relação aos resultados anteriores e às expectativas atuais.

O orçamento base zero pode ajudar a reduzir os custos, evitando aumentos gerais ou diminuições no orçamento de um período anterior. No entanto, é um processo lento que leva muito mais tempo que o orçamento tradicional de custo.

Características do orçamento base zero

Aprovação de tudo o que será orçado

No passado, as empresas só olhavam para algumas coisas específicas e assumiram que tudo já estava em seu lugar e que não precisavam verificar novamente. No entanto, no orçamento base zero, tudo o que será orçado deve ser aprovado.

Como esse tipo de orçamento exige que a aprovação seja capaz de orçar, isso significa que os orçamentos começam de uma base zero, com uma nova decisão todos os anos sobre tudo o que é feito.

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Essencialmente, a gerência deve começar do zero e observar cada operação e cada atividade para determinar se vale a pena gastar o dinheiro da empresa. A gerência também deve estabelecer objetivos de gastos completamente novos.

Alto custo

É caro, complexo e lento, pois o orçamento é reconstruído anualmente. Um orçamento tradicional é mais simples e rápido, pois requer apenas mudanças incrementais justificativas.

Justificação de despesas recorrentes

O orçamento base zero requer uma justificativa para despesas recorrentes e antigas, além de novas despesas. Seu objetivo é dar responsabilidade aos gerentes para justificar suas despesas. Também visa gerar valor para uma organização, otimizando os custos e não apenas a receita.

Como fazer um orçamento base zero?

Às vezes, os orçamentos e despesas das empresas estão tão fora de controle que é necessário revisar toda a estrutura de custos da empresa. Nesse caso, não faz sentido olhar para o orçamento do ano anterior.

Todo o orçamento deve ser completamente rebelde. Este tipo de troca drástica é conhecida como orçamento base zero. Ao contrário do orçamento tradicional, nenhum elemento é automaticamente incluído no próximo orçamento.

Supõe -se que nenhuma atividade seja intocável. Todas as despesas são analisadas e devem ser justificadas para permanecer no orçamento.

No orçamento base zero, a equipe de trabalho analisa cada plano e cada despesa no início de cada ciclo de orçamento. Você deve justificar cada item de orçamento para poder receber fundos.

A equipe de trabalho pode aplicar zero orçamento básico a qualquer tipo de custo: despesas de capital, despesas de exploração, custos de vendas, geral e administrativo, custos de marketing, custos variáveis ​​ou o custo da mercadoria vendida.

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Passos a seguir

As etapas a seguir no processo orçamentário de zero se referem à análise detalhada de cada atividade para todas as áreas da empresa:

1. Identificação de uma atividade.
2. Encontre diferentes maneiras e meios para realizar a atividade.
3. Avalie essas soluções e também avalie diferentes alternativas de fundos de fundos.
4. Estabelecer números e prioridades orçamentados.

Vantagens e desvantagens

Quando é bem -sucedido, o orçamento base zero produz economias radicais e libera as empresas de metodologias e departamentos fechados. Quando não é bem -sucedido, os custos para uma organização podem ser consideráveis.

Vantagens

Precisão

Esse tipo de orçamento ajuda as empresas a examinar todos os departamentos para garantir que eles recebam a quantidade correta de dinheiro. O orçamento resultante está bem justificado e alinhado com a estratégia de negócios.

Eficiência

Ajuda a considerar as necessidades reais com foco estritamente nos números atuais, em vez de levar em consideração os orçamentos anteriores. Melhora a eficiência operacional através de uma análise rigorosa das suposições.

Redução inútil de gastos

Você pode excluir despesas redundantes ao examinar despesas potencialmente desnecessárias. Ajuda na redução de custos, evitando aumentos automáticos no orçamento.

Coordenação e comunicação

Permite uma melhor comunicação dentro dos departamentos, envolvendo funcionários na tomada de decisão e priorização orçamentária. Catalisa uma colaboração mais ampla em toda a organização.

Desvantagens

Burocracia

Crie um orçamento base zero dentro de uma empresa pode levar enormes quantidades de tempo, esforço e análise que exigirão pessoal adicional.

Isso pode fazer com que o processo seja contraproducente para cortar custos. Pode ter um custo proibitivo para organizações com fundos limitados.

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Corrupção

Ao usar um orçamento base zero, os gerentes podem tentar influenciar os números para converter despesas em atividades vitais. Assim, eles podem criar uma "necessidade" para eles.

Isso faria com que as empresas continuassem maltendo dinheiro em coisas que realmente não precisam.

Justificativas intangíveis

Esse tipo de orçamento exige que os departamentos justifiquem seu orçamento, o que pode ser difícil em muitos níveis. Departamentos como publicidade e marketing precisam justificar as despesas que podem ou não usar no próximo ano devido a flutuações de mercado.

Isso pode custar lucros no futuro, porque uma certa quantia de dinheiro não pode ser justificada. É arriscado quando a economia potencial é incerta.

Tempo de gerenciamento

O orçamento base zero requer um custo adicional de tempo e treinamento para gerentes.

Isso significa procurar tempo adicional todos os anos para fazer o orçamento, fazer ajustes e receber treinamento adequado para entender como fazer um orçamento base zero.

Tempo de resposta mais lento

Devido à quantidade de tempo e treinamento necessário para realizar o orçamento base zero, é menos provável que as análises gerenciais da equipe em resposta a um mercado em mudança.

Isso significa que levará mais tempo para uma empresa transferir dinheiro para os departamentos que precisam mais em um determinado momento. O orçamento base zero pode deixar vazio em uma empresa porque este instrumento pode não reagir às necessidades repentinas dos departamentos.