Conceito de apresentação executiva, elementos, exemplos, formatos

Explicamos o que é uma apresentação executiva, para que é, suas características, como fazê -lo, exemplos e formatos para baixar

Exemplo da capa de uma apresentação executiva

O que é uma apresentação executiva?

A Apresentação executiva É uma exposição em que é explicada, proposta ou atualizada sobre diferentes aspectos da operação de uma empresa ou organização. Pode servir para informar sobre os avanços de um projeto, para alertar sobre novos problemas, para propor novos negócios, entre outras funções.

A apresentação executiva serve pessoas diferentes de uma empresa, com posições diferentes, para informar posições superiores, iguais e inferiores. Analistas de negócios e gerentes de projeto devem ser capazes de apresentar seu trabalho, sejam os resultados de uma análise, as mudanças propostas em processos comerciais, novas propostas etc.

A maioria dos profissionais deve desenvolver o reconhecimento de certos padrões sobre o que os executivos desejam saber, além de saber como projetar uma história sintetizada que responda proativamente a essas perguntas.

Elementos de uma apresentação executiva

1. Capa e introdução

Ele deve ser mantido simples, dedicando a menor quantidade de espaço e tempo possível à apresentação de si mesma, da organização, do tópico a ser discutido e de qualquer outra informação relevante que acrescente um determinado contexto.

2. Qualificação

Você deve começar com um bom título. Escreva como em um jornal, que conta uma história que transmite exatamente o que é. Por exemplo, em vez de um título chato como "Resultados do primeiro trimestre de 2020", escreva um que diz "crescimento recorde".

2. Contente

O conteúdo é o script do alto -falante. Inclui as principais idéias e a estrutura geral da apresentação (introdução, médio e final). É a base de uma grande apresentação executiva, porque se o conteúdo for irrelevante para o público, simplesmente desconectará.

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Dentro do conteúdo, existem várias partes:

• Gancho

Iniciando, a conclusão deve ser apresentada, para que a abertura seja memorável. Isto é, tornando o retorno do investimento e o impacto no resultado final, para atrair a atenção dos executivos desde o início.

• Situação atual

Explique onde está o projeto ou negócio hoje. Apresentar o desafio que eles enfrentam, por que existe e o impacto que tem. Enquadre tudo isso em torno dos principais indicadores de desempenho, que são importantes para o público.

• Novas oportunidades

Qual é a visão? Como o problema pode ser resolvido ou ajudar melhor? As oportunidades que foram identificadas devem ser analisadas, incluindo as possíveis vantagens. Além disso, o risco potencial e qualquer estratégia a ser reduzida para diminuí -lo devem ser considerados.

• Evidência

Deve ser seletivo ao escolher os dados relevantes que foram descobertos e eles precisam saber. Não basta compartilhar as informações, mas também conhecimento, ou seja, o que esses dados significam?

• Dados projetados

Mostre como as coisas podem ser vistas no futuro. Novamente, um conjunto de dados selecionado que reflete o objetivo da apresentação deve ser escolhido. Este slide deve promover boas notícias, como redução de custos, eficiência, qualidade e satisfação.

O objetivo é destacar os números mais importantes e, assim.

• Alternativas

Deve -se relatar que outras opções foram consideradas, indicando o que eram e por que não são a opção certa. Pode ser um bom momento para dizer o que aconteceria se nada fosse feito.

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3. Conclusões e recomendações

Indicar quais das opções sugerem que é o melhor e por quê. Você tem que ser conclusivo e ter seus próprios critérios. Deve ficar claro nos prazos para ver retornos de investimento.

As conclusões incluem:

• Próximos passos

Dê uma explicação de alto nível sobre quando e como isso acontecerá e as próximas etapas a seguir, incluindo tudo o que é necessário.

• grande final

Deve terminar grande. O slide do gancho da introdução é apresentado novamente para fechar o conteúdo, deixando os executivos inspirados e forçados a agir.

Como fazer uma apresentação executiva? Ferramentas e dicas

Use a tecnologia

Muitas apresentações executivas incluem o uso do Power Point (ou qualquer outro software de apresentações), vídeos e música para informar os principais pontos. Ao apresentar algo visualmente junto com um discurso, é mais provável que o público mantenha e preste mais atenção ao conhecimento que está sendo dado.

Critérios de design de slides

• Apresente apenas uma mensagem por slide, a fim de manter toda a atenção dos executivos de ter muitas idéias em um slide é irritante e distraia.
• Use uma imagem e frases curtas, evitando frases longas, além de não ler os slides em voz alta.
• As partes mais importantes dos slides devem ser as maiores. Portanto, faça os menores títulos para que eles não distraiam.
• Use o contraste para destacar os pontos. Use um fundo escuro em vez de branco, destacando o texto relacionado ao tópico atual para se destacar do restante do texto na tela.
• Não deve haver mais de seis objetos por slide (por exemplo, uma imagem e cinco vinhetas).

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Fácil de ler

La presentación debe ser fácil de leer y aun así hacer que el mensaje sea claro, centrado en hallazgos, conclusiones, recomendaciones y próximos pasos, manteniendo los datos de respaldo en el apéndice, para que las diapositivas puedan abrirse rápidamente y se pueda profundizar más si se precisa.

Exibição de dados

Os slides com muitos detalhes não devem ser carregados, mas para estruturar a apresentação apenas com conceitos de alto nível. Os dados devem ser mostrados com gráficos, em vez de relatórios, incluindo apenas os dados mais convincentes que as conclusões suportam e que são simples.

Fontes de cartas

Avance para um máximo de duas ou três fontes ao longo da apresentação, mantendo a coerência com uma fonte de cabeçalhos, outra para legendas, etc. Escreva o texto em negrito e itálico conforme necessário, mas com cautela.

Exemplos de apresentações executivas

Exemplo 1

Exemplo 2

Formatos de apresentações executivas para baixar

Você pode ver essas apresentações no formato das apresentações do Google e baixá -las no PowerPoint. Depois de baixado, você pode modificá -los para o seu gosto.

Apresentação para usar na entrevista de trabalho

Abaixo está um formato de apresentação executiva para fazer uma entrevista de emprego:

Veja nas apresentações do Google. Para baixar: arquivo e download.

Apresentação para investidores

Abaixo está um formato de apresentação executiva para informar os investidores:

Veja nas apresentações do Google. Para baixar: arquivo e download.