Tipos de políticas de inventário, como eles são estabelecidos e exemplo

As Políticas de inventário Eles são as instruções escritas da gerência sênior no nível e na localização do inventário que uma empresa deve ter. Inventário é o termo usado na fabricação e logística para descrever materiais que são suprimentos para produção, produtos acabados ou produtos que estão no processo de fabricação.

O principal objetivo das políticas de inventário é aumentar os lucros da empresa, buscando garantir níveis adequados de ações o tempo todo. Os procedimentos usados ​​para alcançar isso variarão de acordo com o tipo de empresa.

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O ativo mais valioso de uma empresa é geralmente o valor do inventário que tem. Políticas e procedimentos são usados ​​para proteger esses ativos contra vencimento, roubo ou outros tipos de perdas.

Além de proteger o inventário, as empresas querem garantir que ter ações suficientes para atender à demanda, caso contrário, as vendas poderiam ser perdidas. Por outro lado, manter muito inventário é caro, não apenas para o risco de danos ou perdas, mas para o espaço necessário para armazená -lo.

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Pessoal

Fluxo de custos

FILO FLUXO DE CUSTO (primeiro para sair) assume que o inventário mais antigo é o primeiro vendido.

Como os custos tendem a aumentar com o tempo, o FIFO usa os custos mais baixos para calcular o custo de mercadorias vendidas. Isso maximiza os lucros e, portanto, cria uma obrigação tributária mais alta.

O fluxo de custos LIFO (o último a ir primeiro a sair) tem o efeito oposto: minimiza os lucros sujeitos a impostos quando os preços aumentam.

Avaliação de inventário

Esta política procura garantir que o inventário seja controlado e calculado adequadamente, evitando perdas ou faltando, tanto o trabalho em processo quanto dos produtos acabados.

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Da mesma forma, para os suprimentos adquiridos para serem convertidos como parte da mercadoria para vender.

Esta política analisa o método de avaliação inferior ou de mercado, estabelecendo que deve ser aplicado às quantidades reais do inventário, para determinar o valor de cada item.

Reserva de inventário

Os princípios contábeis exigem que as despesas correspondam à receita gerada e ao período contábil.

Isso pode ser feito com gastos por perda de inventário, estabelecendo um contador de reserva de inventário.

A quantidade de perdas e danos que serão sofridos no período é calculada, amortizando no início do período. Isso é feito pelos custos das mercadorias vendidas e credenciando a Reserva de Inventário.

Ao perceber as perdas, a conta de reserva é debitada e o inventário é credenciado.

Perpétuo vs jornal

Se um sistema de inventário perpétuo for usado, os registros serão atualizados continuamente diante das mudanças no inventário, através de um sistema de computador. O custo da mercadoria vendido é sempre atualizado.

Um sistema periódico é baseado em contagens físicas. É mais fácil e mais econômico, mas não fornece informações reais de tempo. Atualize os custos de mercadoria vendidos como uma soma global no final do período.

Como as políticas de inventário são estabelecidas?

Os requisitos de cada área da empresa devem ser avaliados, procurando um equilíbrio entre eles. As variáveis ​​a serem levadas em consideração são:

Custos

O primeiro aspecto refere -se ao custo de manutenção de produtos armazenados. O valor a ser pago pelo armazém deve ser examinado e o pessoal que gerencia e monitora o inventário.

O segundo ponto são os custos de obsolescência, que correspondem ao caso de produtos alimentícios perecíveis ou medicamentos. Estes têm uma pequena margem de vida, pois expiraram após um certo tempo e não podem ser negociados.

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Terceiro são os custos do pedido, sobre a organização administrativa responsável por fazer compras.

Nível de serviço

Essa variável leva em consideração o que os clientes têm na frente do serviço, qual porcentagem de pedidos completos são entregues ao cliente e qual é o tempo de entrega prometido que a empresa cumpriu.

Restrições de fornecedores

Leve em consideração as condições a serem atendidas para obter o produto. Por exemplo, se o fornecedor exigir um valor mínimo para comprar, se for uma empresa flexível e confiável, se oferecer descontos de acordo com o volume do pedido.

Da mesma forma, se o fornecedor tiver a quantidade necessária disponível, e se os produtos os despacharam de seu inventário ou iniciarão seu processo de produção após o pedido.

Tempo de recompra

Corresponde ao período de tempo, pois é revelado que um produto deve ser solicitado e o momento em que este produto está disponível para a empresa usá -lo.

Nesse processo, cinco lapsos estão envolvidos: verificação de inventário, gerenciamento de compras, gerenciamento de pedidos pelo fornecedor, transporte e entrada para o sistema da empresa.

Padrões de demanda

Está relacionado ao número de clientes que compram regularmente os produtos, a fim de avaliar sua frequência de venda e fazer pedidos de acordo com as vendas médias.

Esses esquemas não são conclusivos e a qualquer momento podem mudar. Portanto, um inventário de segurança deve ser mantido.

Exemplo

Em seguida, como exemplo, o modelo de política de inventário para uma universidade.

Declaração de políticas

Os inventários são definidos, como artigos de papelaria, peças de reposição, materiais de laboratório, produtos químicos, estoque em consignação e equipamentos menores, vendidos a estudantes ou público em geral.

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Gestão de inventário

É necessário que cada área com inventário tenha um sistema de manutenção de registros para se registrar:

- Aditivos.

- Vendas ou transferências.

- Retorna.

Os registros de inventário devem ser mantidos por pessoas que não são responsáveis ​​pelo gerenciamento físico das ações no armazém.

Uma inspeção física e contagem de estoque para verificar e confirmar os registros de estoque devem ser realizados anualmente. Eles devem identificar falta, superávits, existências obsoletas e danificadas.

Os artigos obsoletos devem ser eliminados, obtendo a aprovação do oficial oficialmente autorizado pelo procedimento de delegações financeiras.

Quando uma contagem de inventário revela uma discrepância entre os níveis de estoque físico e teórico, os registros de inventário devem ser modificados assim que a contagem física for verificada.

Todas as entradas de ajuste devem ser aprovadas pelo representante oficialmente autorizado sob o procedimento de delegações financeiras.

As unidades organizacionais devem garantir um armazenamento seguro de ações, incluindo segurança contra roubos, incêndio e outros danos. O acesso a áreas de armazenamento é restrito.

Avaliação

Todos os inventários que são valorizados para incluí -los nas demonstrações financeiros devem ser avaliados pelo menor custo e o valor líquido realizável. Quando prático, o custo dos inventários para itens privados será atribuído em uma base do FIFO.

Referências

1. Eric Bank (2019). Políticas contábeis de inventário. Small Business - Chron. Retirado de: Smallbusiness.Chron.com.
2. A Universidade de Queensland (2019). Biblioteca de poli e procedimentos UQ. Retirado de: ppl.aplicativo.uq.Edu.Au.
3. Estudo (2019). Controle de inventário: Políticas e procedimentos. Retirado de: Estudo.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Políticas de inventário em uma empresa. Siigo. Retirado de: Siigo.com.
5. JSW Training (2019). Políticas e procedimentos de controle de estoque. Retirado de: JSW.org.Au.