Planejamento técnico

O planejamento técnico ajuda a alcançar os objetivos levantados. Com licença

O que é planejamento técnico?

O Planejamento técnico, o Planejamento técnico, consiste em desenvolver planos com o objetivo de atingir certos objetivos ou metas estabelecidas. Esse tipo de planejamento pode ser realizado por indivíduos e grupos (organizações e empresas).

O planejamento técnico garante o desempenho correto dos indivíduos participantes, pois indica passo a passo as ações que devem ser executadas. Você pode antecipar ações de uma semana, bem como um ano inteiro, porque não há padrão de tempo fixo.

No entanto, não é aconselhável.

O planejamento técnico é um dos elementos mais importantes quando um projeto é executado, independentemente da natureza deste. Nesse sentido, o planejamento técnico pode ser feito para o trabalho escolar, para fazer negócios, introduzir um novo produto no mercado, entre outros.

Elementos do planejamento técnico

Cada planejamento técnico é realizado de maneira personalizada, para que os elementos do plano se adaptem à perfeição aos resultados que você deseja obter. No entanto, a maioria dos planejamentos tem certos elementos em comum, que são apresentados abaixo.

Plano de ação

O planejamento técnico pode incluir mais de um plano, caso as metas exigem.

Os planos são compostos dos seguintes elementos básicos:

1. Metas: Os objetivos são desejos a serem alcançados nos objetivos.

2. Metas: Os objetivos são descrições significativas, quantificáveis ​​e qualificáveis ​​dos objetivos que devem ser alcançados. Eles são enquadrados em uma caixa de tempo e espaço, o que significa que devem ser alcançados em um período específico dentro de uma área específica.

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Os objetivos são levantados com verbos infinitivos, o que lhes dá a qualidade das ações a serem atendidas. Como regra geral, o planejamento inclui um objetivo geral e três específicos (o número de específicos pode variar).

3. Estratégias: As estratégias incluem a descrição dos métodos que serão usados ​​para atender aos objetivos.

4. Tabela de atividades: A tabela de atividades estabelece uma relação entre objetivos e estratégias. Nesta diagrama, quais estratégias serão usadas especificamente para cada objetivo será usado.

Algumas atividades das atividades incluem uma seção na qual indicam a quantidade de recursos que serão usados ​​para cada atividade. Em outro planejamento, este elemento é incluído como uma seção independente.

Outros elementos que podem ser incluídos no plano de ação são:

5. Relacionamentos temporais: Como os objetivos são enquadrados ao longo do tempo, alguns planos incluem as datas tentativas de conformidade com estes.

6. Relacionamentos com outros planos: Conforme explicado no começo, o máximo de planejamento técnico pode ser realizado como o indivíduo ou grupo considera necessários. Nesse sentido, você pode incluir como esse plano específico está relacionado aos outros planos de uma empresa.

Recursos usados

O segundo elemento de qualquer planejamento técnico é uma seção dos recursos que serão usados ​​para realizar qualquer atividade relativa ao plano.

Como já explicado, os recursos podem ser incluídos na tabela de atividades. No entanto, devido à complexidade desta lista, ela pode constituir uma seção separada.

Esta seção inclui qualquer tipo de elemento que o indivíduo ou a empresa precise cumprir os objetivos (fundos, mão -de -obra, diária, maquinaria, papelaria, material de escritório, móveis, terra, entre outros).

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Da mesma maneira, deve ser feita referência às despesas que esses recursos podem gerar.

Pessoas envolvidas no plano

O terceiro aspecto que todo o planejamento técnico deve incluir é o capital humano, ou seja, as pessoas que estarão envolvidas na execução do plano.

Não basta apenas se referir ao nome desses indivíduos, mas também devemos incluir a posição que eles manterão na organização.

Da mesma maneira, uma relação entre objetivos e indivíduos deve ser estabelecida. Isso significa que você deve especificar como esses indivíduos ajudarão a atingir os objetivos levantados em primeiro lugar.

Fatores de risco

Os fatores de risco são os elementos que podem afetar negativamente nosso plano e que podem causar mudanças: fatores externos (como economia, cultura, sociedade, entre outros) e internos (problemas no desenvolvimento de atividades, soluções de alianças, falhas no sistema, entre outros ).

Existem centenas de fatores de risco que não podem ser previstos. No entanto, para aqueles que são previsíveis, soluções avançadas podem ser oferecidas.

Isso é feito para poder resolver o problema no tempo, caso o fator de risco seja apresentado, garantindo assim a imutabilidade do planejamento técnico.

Problemas que podem ocorrer uma vez que o planejamento técnico

Os problemas mais comuns que podem ocorrer quando o planejamento técnico é realizado são:

1. Mudanças drásticas nas condições que tornam o plano obsoleto. Se isso acontecer, um novo planejamento deve ser desenvolvido.

2. Planos inadequados. Um plano é inapropriado se:

a) Não é realista e não é enquadrado nas condições do ambiente em que se destina a executar.

b) se for muito abstrato e não apresentar diretrizes suficientes.

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c) Se for muito detalhado e oferecer diretrizes desnecessárias que obstruem o processo de desenvolvimento do projeto.

Os planos devem ser realistas. Nestes, os objetivos a serem cumpridos devem ser devidamente organizados. No entanto, essa organização deve ser flexível para que o plano possa continuar, mesmo que as condições mudem um pouco.

3. Cálculo errôneo dos recursos necessários. Um dos erros mais comuns e menos graves é calcular incorretamente os recursos que serão usados ​​para realizar o plano.

Exemplos de planejamento técnico

Os exemplos abaixo mostram as etapas que devem ser tomadas para o alcance dos objetivos levantados, de acordo com os casos.

- Objetivo: elaborar uma tese de graduação. Atividades/Estratégias: Liste as fontes, estude -as, faça anotações e comece a escrever um rascunho para prepará -lo em dois meses.

- Objetivo: Carregue os preços de um produto. Atividades: Faça um estudo de mercado, cruzar informações com dados de destino. Estratégias: conduza uma campanha publicitária para acostumar o público.

- Objetivo: Abra uma página da web. Atividades: Conheça o nicho que se destina a cobrir, projetar a página. Estratégias: Prepare o conteúdo original, publique -o a cada dois dias ou menos, mantenha contato com os usuários.

- Objetivo: expandir uma mini empresa de infoproduto. Atividades/Estratégias: Defina o número de pessoas que trabalharão na nova seção, defina o trabalho que cada um fará, quantas horas de trabalho serão necessárias, quais informações adicionar.

- Objetivo: Monte uma empresa de impressão de tela pequena. Objetivos: Condicionar um local especial para as prateleiras e a secagem de roupas. Atividades/estratégias: tenha as ilustrações, anuncie em redes sociais, defina quantas camisas diárias você terá que pintar.

Referências

1. Planejamento técnico. Recuperado de SEI.CMU.Edu
2. Planejamento técnico de projetos. Recuperado de Penbay.org