Organização do organograma de uma empresa industrial posições e funções

Ele Organização de uma empresa industrial É um diagrama que mostra graficamente o relacionamento de um funcionário com outras pessoas, de uma empresa pertencente a uma indústria. Também é usado para mostrar o relacionamento de um apartamento com outros, ou a função de uma organização com outros. Esta imagem é valiosa porque permite visualizar completamente uma organização, através do esquema que é apresentado.

O organograma de uma empresa industrial geralmente ilustra as relações entre pessoas de uma organização. Esses relacionamentos podem incluir o dos gerentes com seus subalternos, o dos diretores com seus gerentes, o do diretor executivo de vários departamentos etc.

Fonte: Pixabay.com

O setor industrial pode ser identificado como um dos mais ordenados, sistematizados e complexos que existem, porque com o tempo eles notaram o quão essencial significa ter uma organização interna que origina maiores benefícios e apóia a produção para menos investimento em dinheiro, tempo e recursos.

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Formato do mapa da organização

Não há maneira aceita de fazer gráficos organizacionais que não sejam para colocar em primeiro lugar, ou no início da folha, o principal oficial ou departamento e os outros abaixo, em ordem de classificação.

Quando um gráfico da organização cresce demais, pode ser dividido em mapas de organização menores para cada departamento dentro da organização separadamente.

Funcionário e às vezes seus nomes estão trancados em pinturas ou círculos. Geralmente, linhas de uma imagem ou círculo são atraídas para outra para mostrar o relacionamento de um funcionário ou departamento com outros.

Características do mapa da organização de uma empresa industrial

- É necessário que seja fácil entender que as informações contidas são bem classificadas e são reais, claras.

- Embora a estrutura seja complexa, é prática e simples, porque contém um conjunto de requisitos que estabelecem o tipo de esquema organizacional que é. Isso ocorre porque tem que oferecer uma estrutura bem constituída.

- Seu design deve ser rigoroso e sério, além de ter a aptidão que pode ser feita em qualquer organização existente.

- Ele também deve mostrar a relação entre os diferentes níveis, a hierarquia das posições, suas responsabilidades, funções e a implantação de cada trabalho, que deve variar da hierarquia principal para atingir o nível mais baixo.

Estrutura geral

Alta direção

Corresponde às autoridades mais altas. Portanto, é o núcleo central que pode estar diretamente relacionado a todos os elementos que compõem a estrutura organizacional. Você pode administrar, controlar, executar e supervisionar qualquer objetivo do setor.

Por esse motivo e para a dificuldade deste sistema, você precisa trabalhar em conjunto com outros níveis para alcançar o sucesso.

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Departamentos

As entidades são especializadas em fazer funções específicas. Cada departamento tem seu próprio chefe, embora dependam diretamente da gestão geral.

Seu trabalho é cumprir todas as atividades internas e externas que são lucrativas para a indústria. Esses departamentos são:

- Administração.

- Investigação e desenvolvimento.

- Produção.

- Finança.

- Controle de qualidade.

Equipe operacional

É o último nível da estrutura organizacional, onde todos os funcionários trabalhistas estão localizados.

Estes são os que realizam todo o trabalho produtivo nas máquinas, tarefas de limpeza e alguns serviços especiais.

Níveis na hierarquia

As organizações apresentam todos os tipos de posições que demonstram seus valores corporativos, definem as responsabilidades de uma posição e também designam o local que ocupa a posição na hierarquia da organização.

O mesmo trabalho pode ter títulos diferentes, dependendo da empresa, da indústria, da localização e do tamanho da empresa.

Essas posições atenderão a muitas variantes, que se adaptam à organização e sua estrutura hierárquica.

Tradicionalmente, as três posições mais altas são o Conselho de Administração, composto por diferentes membros entre os representantes dos acionistas, o Presidente do Conselho de Administração e o Gerente Geral.

Os membros do Conselho de Administração são externos às operações da organização, embora o gerente geral e até o presidente frequentemente se sentam no conselho.

Gerentes de departamentos

Eles supervisionam operações diárias em grandes e pequenas organizações. Em uma grande empresa, os gerentes geralmente supervisionam um departamento individual, como marketing, vendas ou produção.

Em uma pequena empresa, o gerente pode supervisionar operações em todos os departamentos. Os gerentes de escritório supervisionam o trabalho de pessoal administrativo ou de apoio no negócio.

Os gerentes dos diferentes departamentos supervisionam as atividades dos trabalhadores, contratam, treinam e avaliam novos funcionários. Além disso, eles garantem que uma empresa ou departamento esteja a caminho de cumprir seus objetivos financeiros.

Funções de cada posição

Membros do Conselho de Administração

- Os deveres dos membros do conselho incluem frequentar regularmente as reuniões da reunião e reuniões importantes relacionadas.

- Faça compromissos sérios para participar ativamente do trabalho do conselho, os esforços anuais de avaliação e planejamento.

- Mantenha -se informado sobre as questões do Conselho de Administração, preparando -se bem para as reuniões, além de revisar e comentar as atas e relatórios.

Presidente

- Gerenciar principalmente e controlar projetos e programas com o plano anual, priorizando e monitorando o progresso regularmente.

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- Também fornecem orientação estratégica para permitir a formulação de políticas de negócios.

- Garanta que as estratégias de aquisição da organização sejam eficazes, eficientes e responsáveis, para que a transparência e a coerência sejam claramente evidentes.

Gerente geral

- Implementar os objetivos e objetivos estratégicos da organização, para dar orientação e liderança para a conquista da missão, estratégia da organização, além de suas metas e objetivos anuais.

- Gerencie a empresa para atender aos objetivos, garantindo que as políticas e o gerenciamento da organização sejam implementados de acordo com a legislação e as normas do país.

Assistente de gerente

- Realização de tarefas administrativas básicas, operação de classificação de equipamentos básicos de escritório e o roteamento de materiais de entrada.

- Coordenação de vários serviços de apoio ao escritório, incluindo compras e gerenciamento de instalações.

- Participe de telefonemas, recepção e visitantes diretos, processamento de texto, arquivo e fax.

- Faça acordos de viagem e reuniões, preparar relatórios e dados financeiros, treinar e supervisionar outro pessoal de suporte e também se relacionar com os clientes.

Gerente de Administração de Operações

Este indivíduo é o líder da operação e tem a responsabilidade geral pelo sucesso financeiro dos negócios. Lida com relações externas com credores, líderes comunitários e fornecedores.

Muitas vezes, esse indivíduo também é responsável pela produção ou marketing para negócios. Esta pessoa lançará os objetivos de visão, plano estratégico e negócios.

Chefe de recursos humanos

- Responsável pelo desenvolvimento, aconselhamento e implementação de políticas relacionadas ao uso efetivo de pessoal dentro da organização.

- É garantido que a organização use o equilíbrio certo de pessoal em termos de habilidades e experiência

- É garantido que as oportunidades de treinamento e desenvolvimento estejam disponíveis para que os funcionários melhorem seu desempenho, a fim de alcançar os objetivos da organização.

- Realiza atividades como desempenho, contratação e avaliações de disciplina para funcionários. As avaliações de desempenho oferecem a oportunidade de estabelecer metas, motivar e desenvolver trabalhadores.

Gerente de pesquisa e Desenvolvimento

A responsabilidade inclui liderança e coordenação de atividades em projetos de pesquisa.

Forneça consultoria de pesquisa e desenvolvimento à organização, realize atividades de pesquisa em diferentes áreas de especialização, além de avaliar os benefícios das atividades de pesquisa e desenvolvimento.

Gerente de produção

Supervisiona as operações diárias na fábrica. Ele garante que a produção seja mantida a tempo, contrata e gerencia os trabalhadores e também resolve qualquer problema de produção.

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Ele pode desenvolver e realizar orçamentos de produção, garantir que o departamento esteja em conformidade com as políticas da empresa e preparar relatórios para a gerência sênior. Também garante que os funcionários tenham todos os recursos para atender ao seu trabalho.

Cabeça de fabricação

As tarefas envolvem controle operacional completo e a prestação de serviços na fábrica, incluindo engenharia, produção, atividades pessoais e outras atividades comerciais.

Revisão e aprovação de planos para controle de produção planejado, gastos com orçamento de capital e eficiência no uso de materiais.

Planejar, organizar e supervisionar operações e atividades diárias de manutenção em uma área designada.

Motiva os funcionários através de comentários e incentivos positivos. Quando os trabalhadores não atendem aos requisitos de desempenho da empresa, ele fornece a avaliação que pode ajudar os funcionários a melhorar seu trabalho.

Engenharia Industrial

Ele é responsável por formular planos, projetos, estimativas de custos e especificações para programas de construção, manutenção e modernização.

As tarefas do engenheiro -chefe também incluem supervisionar os orçamentos de engenharia, compilar relatórios, realizar pesquisas e estudos especiais para avaliar a eficiência dos programas de engenharia.

Gerente de finanças

- Responsável por fornecer e interpretar informações financeiras para fornecer suporte na tomada de decisão precisa dos negócios e análise de risco.

- Ele também é responsável pelo modelo de orçamento financeiro proposto, monitorando o desempenho e a eficiência.

Gerente de controle de qualidade

- Garante que o produto oferecido pela organização seja adequado para seu objetivo e que também atenda às expectativas do cliente.

- Monitore e aconselhe o desempenho do sistema de gerenciamento da qualidade, publicando dados e relatórios sobre o desempenho da organização com base nos indicadores estabelecidos.

- Eles entraram em contato com os gerentes e pessoal de toda a organização para garantir que o sistema de controle de qualidade funcione corretamente.

- Consultor sobre mudanças e sua implementação e fornece treinamento, ferramentas e técnicas para permitir que outras pessoas atinjam a qualidade.

Referências

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Gráfico organizacional. Retirado de: em.Wikipedia.org.
2. SmartDraw (2019). Gráfico organizacional. Retirado de: SmartDraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Estrutura organizacional e suas funções. Pequena empresa-chron. Retirado de: Smallbusiness.Chron.com.
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