Funções e conceitos de nível administrativo

Ele Nível administrativo é a administração de uma organização. Inclui todos os aspectos da supervisão e revisão das operações comerciais, bem como áreas relacionadas, que incluem finanças, contabilidade, marketing e gerenciamento de projetos.

Inclui o desempenho ou gerenciamento de operações comerciais e tomada de decisão, além da organização eficaz de pessoas e outros recursos, para governar as atividades para objetivos e objetivos comuns.

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A administração geralmente se refere a uma ampla função de gerenciamento, incluindo serviços financeiros, pessoal e sistemas de informação associados.

Alguns analistas veem no nível administrativo como um subconjunto de gerenciamento, especificamente associados aos aspectos técnicos e operacionais de uma organização e diferentes das funções executivas ou estratégicas.

Nos negócios, as operações diárias são tão importantes quanto os planos de longo prazo para o futuro. O nível administrativo também está relacionado à tecnologia da informação, dinâmica de liderança e mais e mais com ética e relações internacionais.

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Funções de administradores

O sucesso de hoje depende de muito mais do que a capacidade de produzir ou vender produtos.

Um administrador no nível administrativo das empresas modernas também deve ser competente no gerenciamento de finanças, recursos comerciais, contabilidade, recursos humanos, compras, marketing, controle de estoque, organização e controle de escritório, informatização, comunicações e muito mais.

Muitos executivos de negócios seniores podem começar a trabalhar no nível administrativo do escritório. Também em gerenciamento de recursos humanos, distribuição, operações ou vendas.

Tarefas

Executivos e administradores trabalham em todos os setores, tanto em empresas e empresas com milhares de funcionários. As tarefas correspondentes ao nível administrativo são:

- Estabelecer e realizar os objetivos, políticas e procedimentos departamentais ou organizacionais.

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- Direcionar e supervisionar as atividades financeiras e orçamentárias de uma organização.

- Consulte outros executivos, membros do Conselho de Administração e Pessoal sobre Operações.

- Gerenciar atividades gerais relacionadas à fabricação de produtos e à prestação de serviços.

- Negociar ou aprovar contratos e acordos.

- Inovar a aplicação de novas tecnologias no local de trabalho.

- Nomear chefes e gerentes de departamento.

- Analisar demonstrações financeiras, relatórios de vendas, além de outros indicadores de desempenho.

- Identifique locais para reduzir custos e melhorar o desempenho, políticas e programas.

Algumas áreas de trabalho típicas no nível administrativo incluem administração geral, bem como administração de recursos humanos, gerenciamento de escritórios, gerenciamento de operações, gerenciamento de lojas e administração de vendas.

Especialista versus generalista

O nível administrativo foi projetado para treinar gerentes novos e futuros para gerenciar com êxito negócios, fornecendo a base para gerenciar qualquer empresa de sucesso que envolva empresas ou administração.

O nível administrativo e o nível de gerenciamento têm muita sobreposição em uma empresa. Ambos os níveis cobrem marketing, contabilidade, finanças, ética e gerenciamento de negócios.

Os administradores e os gerentes devem conhecer os conceitos básicos de como as empresas funcionam, como gerenciar dinheiro e como comercializar com sucesso os produtos da empresa.

No entanto, aqueles que trabalham no nível administrativo geralmente são mais especializados em sua área de responsabilidade. Possíveis especialidades incluem economia, ciência da computação, administração e contabilidade.

Recomenda -se que os líderes de nível administrativo façam cursos adicionais, como comunicação, logística, tomada de decisão e recursos humanos. O objetivo não é muito dominar uma área específica, mas prepare -se com habilidades gerais para administrar pessoas e projetos.

Administrador vs. gerente

Em uma pequena empresa com pouco pessoal, a diferença entre esses dois níveis pode não importar muito. No entanto, em empresas maiores com um maior número de administradores e gerentes, você pode começar a mostrar diferenças.

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Em um nível administrativo, o trabalho de um administrador é manter o negócio ou uma seção do negócio, trabalhando dia a dia.

Por exemplo, os administradores contábeis mantêm livros equilibrados. Os administradores de tecnologia da informação mantêm computadores em operação e também livres de piratas de computador.

Os administradores de plantas mantêm as instalações físicas funcionando sem problemas.

Os gerentes trabalham em um nível superior. Eles lidam com problemas mais importantes, como expandir os negócios, adquirir ou se fundir com outra empresa, usando novos canais de distribuição e diversificando em novos produtos.

Os gerentes estabelecem objetivos e pontos de referência para departamentos e projetos. Os administradores colocam esses objetivos em ação.

Principais conceitos dentro do nível administrativo

O nível administrativo é extremamente amplo dentro de uma empresa, uma vez que cada área que compõe precisa ser administrada.

Portanto, os principais tópicos que um administrador deve cobrir no nível administrativo são os seguintes:

Ambiente de negócios

Empresas públicas, privadas e comerciais, proprietários únicos, corporações, empresas de responsabilidade limitada, Conselho de Administração.

Objetivos de negócios

Planejamento e previsão em negócios, plano de negócios, análise de concorrência, localização, conhecimento e potencial de mercado.

Iniciar ou cuidar de um negócio

Fatores a serem investigados e consideram pesquisas, concorrência, potencial de mercado, fatores de localização, ativos intangíveis. Além disso, organização empresarial, estrutura, expansão, delegação, reorganização.

Financiamento de capital e negócios

Fontes de capital, emissão de ações. Também receitas, despesas, despesas de produção, despesas gerais.

Importância do capital de giro, seus componentes e gerenciamento, dinheiro e fundos.

Orçamento

Controle do orçamento, fatores limitantes, vendas, produção e outros orçamentos secundários, orçamento do professor. Além disso, a política de preços e os fatores que afetam os preços estabelecidos.

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Comunicações

Canais internos e externos, verticais e horizontais,, efeitos sobre funcionários, comunicação com gerentes e também com clientes.

Gerenciamento de pessoal

Recrutamento, análise de posição, publicidade, seleção, indução, treinamento, controle, remuneração. Também motivação, recursos humanos, disciplina, conselhos, demissões, aposentadorias.

Crédito

Tipos e propósito, limites de crédito, controle de crédito, dívidas não cobríveis, descontos comerciais.

Vendas

Gerenciamento de vendas e marketing, pesquisa de mercado, publicidade e promoção de vendas, política de preços.

Controle de estoque

O departamento de armazém, custos de manutenção de ações, níveis de estoque, registros de ações, inventário. Comprar também, seleção de fornecedores, ordens, negociar.

Gerenciamento de Produção

Fatores de mercado, tecnologia e mão -de -obra, métodos de produção, fábricas, máquinas e equipamentos, custos variáveis, custos padrão, desvio padrão.

Contabilidade financeira

Registros contábeis, contabilidade, fabricação e marketing, contas de lucro e perdas, balanço patrimonial, índices e análises.

Gerenciamento de escritórios

Delegação de responsabilidades, estrutura, tabelas estatísticas, controle e normas, comunicação.

Informática

Programas e sistemas de computador, segurança, máquinas e equipamentos de escritório, processamento de texto.

Organização e controle de escritório

Projeto, dados, registros, ambiente de escritório, saúde e segurança no trabalho, além de estudos de organização e métodos.

Referências

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Administração de Empresas. Retirado de: em.Wikipedia.org.
2. Todas as escolas de negócios (2019). Descrição do trabalho de administração de empresas: esta carreira é para você? Retirado de: AllBusinessCools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Qual é a diferença entre administração de empresas e gerenciamento de negócios? Pequena empresa-chron. Retirado de: Smallbusiness.Chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Gerenciamento de negócios e administração. Retirado de: CambridgeCollege.co.Reino Unido.
5. NOTÍCIAS DE NEGÓCIOS DE MERCADO (2019). O que é administração de empresas? Definição e significado. Retirado de: MarketBusinessNews.com.