As 9 funções de um administrador mais destacado

As Funções de um administrador Essas são as tarefas que ele executa com a intenção de alcançar a eficiência em qualquer projeto que ele realiza. Eles devem tender a melhorar constantemente no gerenciamento de recursos, pessoal, equipamentos, materiais, dinheiro e relações humanas.

O administrador é responsável por fazer as coisas necessárias para alcançar as metas de negócios. Segundo Peter Drucker, um estudante da administração, a principal função de um administrador consiste em “direcionar os recursos e esforços da organização para as oportunidades que permitirão obter resultados economicamente significativos”.

Por sua parte, o professor Henry Mintzberg afirma que um administrador controla, executa, lida, analisa, comunica, links, lidera, lidera, negocia, motiva e toma decisões.

Isso significa que um administrador requer habilidades técnicas muito sólidas, mas também habilidades interpessoais que lhe permitem assumir adequadamente sua liderança.

Dentro da estrutura organizacional, um administrador geralmente está localizado em gerenciamento de gerenciamento ou operações comerciais.

As principais funções de um administrador

Embora o administrador adapte suas atividades à natureza e às necessidades da organização para a qual ele trabalha, pode -se dizer que suas principais funções são:

1- planejamento

Esta é uma das primeiras funções de um administrador, pois implica raciocínio sobre os diferentes aspectos da operação de uma ideia de negócio.

Este profissional deve projetar os planos a partir de informações sobre o meio ambiente e a meta comercial. Esses planos devem conter objetivos claros e de longo prazo.

Para que essa função seja totalmente cumprida, é importante que o administrador monitore constantemente o ambiente, para que oportunidades e ameaças para os negócios em tempo hábil.

2- Organização

Esta função implica a coordenação dos esforços e recursos de uma empresa em relação a um ou mais objetivos coletivos.

Trata -se de adaptar a estrutura organizacional e atribuir recursos financeiros e humanos de acordo com o plano definido.

3- Representação

O administrador pode representar a empresa nos esforços com as entidades regulatórias de um país e também nos assuntos fiscais da organização.

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Da mesma forma, a assinatura de um administrador é muito importante nas operações comerciais do patrimônio comercial.

Um administrador pode ser um porta -voz da organização para a mídia, para abordar certas questões em nome da empresa.

De qualquer forma, essas são atividades legais, cerimoniais e simbólicas em nome da organização. Alguns deles podem ser assinar documentos oficiais, atender clientes, compradores e visitas oficiais e presidir certas reuniões e cerimônias.

Embora sejam tarefas que parecem triviais e não implicam a tomada de decisão, são importantes para o funcionamento correto de uma organização.

4- Administração de orçamento

Essa função é inerente à sua posição e tem a ver com a tarefa de gerenciar e/ou gerenciar o orçamento da empresa, buscando os maiores lucros com o investimento ideal de recursos financeiros, materiais e humanos.

De fato, o administrador é quem faz transferências de dinheiro entre e das contas da empresa.

Ou seja, é a pessoa que programa e autoriza a alocação de orçamento para cada área e/ou projeto da empresa; decide quem recebe o que, em termos de recursos humanos, financeiros e de tempo.

Nesse sentido, ele gerencia as prioridades e está presente na definição de aumentos salariais e na discussão de contratos coletivos nos casos aplicados.

O administrador também é um zelador dos ativos da empresa. Isso significa que é sua responsabilidade decidir o momento e a maneira de ter esses ativos.

Isso também significa que é pessoalmente responsável em caso de perdas ou falência. E está presente nas operações de investimento e venda em que a empresa atua.

5- Responsabilidade

O administrador deve contabilizar sua administração perante o presidente e os acionistas da empresa.

Ele também gera contas perante as entidades regulatórias para manter -se atualizado a ação cidadã da organização, já que ele é o representante legal da empresa.

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Da mesma forma, o administrador coleta os relatórios dos diferentes endereços da empresa, a fim de consolidar todos os dados em um único documento que reflete o desempenho dos negócios.

6- Liderança

O administrador terá que dirigir e supervisionar um grupo de pessoas que o apoiam em suas tarefas. Isso significa que a pessoa que assume que a posição deve ter habilidades interpessoais que lhe permitam interagir positiva e eficaz com os funcionários sob seu comando.

Além disso, e como qualquer líder, ele deve delegar autoridade e responsabilidades a outros. Você também deve se preparar para ouvir, treinar, motivar e avaliar o desempenho de seus colaboradores.

Por outro lado, o administrador está envolvido muitas vezes na contratação e treinamento do pessoal. Nesse sentido, é crucial que o administrador tente conciliar as necessidades individuais dos funcionários com os objetivos da organização.

Essa liderança também implica que deve ser proativo em relação às melhores maneiras de cumprir sua missão.

Isso implica que o ideal é que o administrador assume um empreendedor e um papel criativo, levantando maneiras novas e melhores para a empresa operar.

7- Link ou comunicação

O trabalho do administrador também servirá como um vínculo entre a gerência e o restante dos funcionários da empresa. Da mesma forma, as pontes entre a organização e os atores de seu ambiente externo tendem, especialmente com entidades governamentais.

Com os credores e fornecedores da empresa, o relacionamento deve ser respeitoso, profissional e cordial, para que o administrador deve ter cuidado neste trabalho.

Para cumprir essa função, o administrador deve colocar as informações relevantes disponíveis para todos os envolvidos na organização.

Da mesma forma, você deve criar uma rede pertinente, ampla e diversificada de contatos e deve se desenvolver com eles a mídia mais relevante e eficaz, garantindo que as informações disseminadas sejam as mais oportunas e confiáveis ​​possível.

A função de liderança mantida por um administrador lhe dá poderes como difusor de informações oficiais dentro da empresa. 

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Quando os funcionários acham difícil se comunicar, o administrador tende a pontes entre eles. O último também se aplica em caso de conflitos. Lá, o papel conciliador do administrador é a chave.

Em resumo, o administrador cumpre funções vitais dentro de uma organização, pois contribui para tudo e tudo dentro de uma empresa orienta para a conquista de um objetivo comum.

8- Gerenciamento de recursos

Esta função é essencial para ter uma estimativa dos recursos necessários em uma empresa. Esses recursos podem ser humanos, econômicos ou materiais, sendo constantemente variáveis ​​de acordo com os projetos que estão sendo desenvolvidos o tempo todo. 

O administrador deve ter definido um protocolo de gerenciamento que possa ser aplicado a cada projeto com base nas necessidades do mesmo. Para isso, existem várias técnicas que evoluem e nas quais o administrador deve ter um papel principal.

9- Mediação

O administrador é responsável por dar contas sobre a empresa, tanto para o conselho quanto para a diretiva, bem como com os parceiros. Por sua vez, serve como um intermediário entre os parceiros e os próprios acionistas.

Além disso, no caso de haver algum tipo de conflito entre as duas partes ou um terceiro, o administrador será responsável por procurar uma solução e alcançar o conteúdo geral.

Dentro dessas funções está a elaboração dos acordos dos parceiros, o uso de mecanismos judiciais e extrajudiciais, protocolos de criação de ação, cláusulas formulando e outros tipos de acordos sociais.

Referências

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