As 14 características mais importantes do Excel

As Características do Excel Mais comuns e destacados são sua apresentação em grades chamadas células, seus cálculos funções de automação com inúmeras fórmulas e a possibilidade de criar apresentações gráficas.

Desenvolvido pela Microsoft Company em meados dos anos 80, é um programa de planilha eletrônica para computadores e outros dispositivos semelhantes, usados ​​para armazenamento, organização e manipulação de dados.

O gerenciamento menos básico-Excel tornou-se um requisito quase obrigatório do currículo vitae de quem deseja ser contratado para o emprego convencional; Já mais do que uma habilidade extra, saber que a operação do Excel é uma necessidade.

É provavelmente o software mais importante em qualquer local de trabalho que use computadores e é um dos programas mais usados ​​por empresas, empresas e pequenas empresas, especialmente na área contábil.

Suas funções como planilha permitem que muitas instalações mantenham o registro de atividades financeiras, bem como suas opções para organizar informações de dados numéricos e alfabéticos para a apresentação subsequente em relatórios, saldos, imagens e gráficos.

O Excel faz parte do pacote de software do Microsoft Office, juntamente com outros programas como Word e Power Point.

Tanto para o trabalho de escritório quanto para pequenos e médios empreendedores, trabalho escolar ou acadêmico, ou simplesmente para uso casual, a funcionalidade do Microsoft Excel é relatada em todo o mundo como a mais fácil e mais eficiente para usar.

Características básicas sobre o Excel

1- células

A caixa marcada é uma célula, especificamente o C4, pois coincide com a coluna C e a linha 4.

É uma matriz bidimensional de colunas e linhas reticuladas que formam a famosa e bem conhecida Grid of Excel Apresentation. As informações são inseridas nas células, que é o pequeno retângulo onde cada linha e coluna são encontradas.

As colunas são organizadas verticalmente e identificadas pela esquerda para a esquerda para a esquerda na linha guia localizada no topo.

As fileiras são apresentadas horizontalmente e são numeradas cardinalmente.

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Dessa forma, cada célula é facilmente identificável com a letra e o número da coluna e linha que corresponde a ela.

Com um clique simples na célula desejada, o Excel permite que você selecione começar a inserir letras e números.

2- Folha de trabalho

No pé, encontramos 3 folhas de trabalho.

É o nome dado à folha de grade completa onde todas as células estão. As versões mais recentes do programa do programa 1.048.576 linhas e 16.348 colunas, de 'a' para a última identificação com as letras 'xfd'.

As folhas de trabalho são identificadas no canto inferior esquerdo com rótulos que podem renomear a necessidade do usuário.

3- Pastas de trabalho

Pasta de trabalho intitulada como 'Lifeder'

É o nome comum dos arquivos do Excel que pode conter várias folhas de trabalho. Para mudar entre as folhas de trabalho, selecione as etiquetas localizadas abaixo e à esquerda da tela do programa.

Tradicionalmente, as pastas de trabalho eram salvas em arquivos com a extensão '.XLS ', mas desde a versão de 2007, a extensão mudou para'.Xlsx '.

As novas versões ainda podem abrir os arquivos com extensão antiga, mas, caso contrário, a instalação de um pacote de compatibilidade é necessária.

4- Opções

Dentro da caixa verde, encontramos a fita do menu Iniciar.

Na versão de 2007, os programas de pacotes do Microsoft Office substituíram o menu tradicional por fitas com as opções organizadas em ícones. Eles são um tipo de menu visual em que as opções permanecem abertas.

Cada fita contém uma série de funções relacionadas a ícones característicos. Por exemplo, a fita "Start" tem as opções mais comuns, como tipo, cor e tamanho de fonte; A fita “inserir” contém as funções de mesas, imagens, imagens, entre outras.

5- Fórmulas

Algumas das fórmulas que permitem o Excel.

Além de números e texto, as células podem conter fórmulas e essa é a peculiaridade que faz do Excel uma planilha por excelência.

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Com as fórmulas, o Excel apresenta o resultado de uma operação matemática na célula selecionada. Por exemplo: Ao escrever “= 3+5” em uma célula, o programa mostrará o número “8”.

Esta função é usada principalmente para executar cálculos com dados numéricos inseridos nas células.

Ao entrar na fórmula a identificação das células envolvidas, o programa executa a operação e também mantém os resultados atualizados, caso os números nas células envolvam mudanças.

Exemplo: Ao escrever na célula C3 A fórmula “= A3+B3”, o Excel adicionará os valores nas células A3 e B3 e mostrará o resultado em C3.

Se os valores fossem 3 e 5, respectivamente, o resultado seria 8. Se 5 para 9 foi alterado na célula B3, o resultado em C3 seria atualizado para 12.

Todas as operações aritméticas básicas podem ser calculadas com fórmulas do Excel em suas folhas de trabalho.               

6- funções

O Excel oferece uma série de funções predeterminadas mais complexas e especializadas que podem ser adicionadas às fórmulas, como operações matemáticas e trigonométricas, como subtração, seno e cosseno; financeiro como descontos e taxas; e outras funções estatísticas, referenciais e lógicas.

Em cada célula, pode haver apenas uma fórmula, mas cada fórmula pode conter várias funções.

7- Graphs

Os dados podem ser convertidos em gráficos.

O Excel permite apresentar visualmente os dados de uma planilha com diferentes tipos de gráficos.

Dependendo do objetivo, o programa oferece gráficos de barras, circular ou bolos, gráficos de linha, área e dispersão XY.

8- Tabelas Excel

É uma ferramenta de armazenamento estrutural de dados tabulares em uma seleção de colunas e linhas que o programa mantém independente da planilha, para o gerenciamento subsequente pelo usuário.

9- Tabelas dinâmicas

Também chamado de tabelas de pivô, permite a análise de grandes quantidades de dados dentro das folhas de trabalho e depois as envie em relatórios ou tabelas complexas sem escrever fórmulas.

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10- macros

São pequenos programas escritos na linguagem de programação Visual Basic ou "VBA" (Visual Basic for Applications) que ajudam a automação de processos e operações nas folhas de trabalho.

É um recurso para usuários avançados que permite programar conectividades nos bancos de dados, fazer análises, formulários, algoritmos, filtros, pesquisas na web, entre outros.

11- Modo de visualização

Diferentes opções de exibição do Excel.

O Excel permite em cada planilha até três tipos diferentes de visualização para favorecer o conforto de cada usuário. Para modificá -lo, é necessário ir para o Excel para a direita. Estes podem ser divididos em três vistas possíveis:

- Normal. É o que aparece por padrão, mostrando um número ilimitado de colunas e células.

- Desenho de página. Divida a planilha de acordo com o número de páginas disponíveis.

- Pular a página. Permite um controle remoto do Zoom para poder mostrar a planilha em resumo.

Em todas as visualizações, há uma barra de zoom para se aproximar e se afastar para adaptá -la à necessidade do usuário.

12- Efeitos

São processos com os quais você pode alterar a aparência de textos de textos, formas ou imagens. Entre os efeitos estão sombras, bordas, iluminação de curvas tridimensionais, cor, textura e enredo.

13- Links 

O Excel tem a capacidade de inserir laços ou links diretos. Eles abrem automaticamente ao clicar no link.

14- Modelos

O programa possui vários modelos para diferentes propósitos. Isso facilita a criação ou design de documentos que têm a função de servir como agendas, calendários, faturas, horários, entre outros.

Referências

1. Purna Dug Timela (2013). Aprenda os 10 principais recursos do Excel. org. Recuperado para Dechaoo.org.
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3. Paolo Lenotti (2014). 5 Principais usos do Excel no local de trabalho. Recuperado do filtrado.com
4. Especificações e limites do Excel. Recuperado do suporte.Escritório.com
5. 10 principais recursos do Excel. Recuperado da Analystcave.com
6. Ted French (2016). Para que é o Microsoft Excel e para que eu o usaria? Pensamento. Recuperado do pensamento.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). O que há de tão bom no Excel? Recuperado de www.Quora.com.