Inventário periódico

O que é um inventário periódico?

O sistema de Inventário periódico É um método de avaliação de inventário para registro em relatórios financeiros, nos quais uma contagem física do inventário é realizada em intervalos ou períodos específicos. Este método contábil é caracterizado pelo inventário no início de um período.

Posteriormente, adicione as novas compras de inventário feitas durante esse período e subtrai o inventário final, a fim de obter o custo da mercadoria vendida como resultado. O sistema periódico de inventário apenas atualizará o saldo final do inventário no livro geral geral quando uma contagem de inventário físico for realizada.

A única vez em que um sistema de inventário periódico é realmente atualizado é no final de um período contábil. Embora um sistema periódico economize tempo de entrada de dados, ele pode realmente custar dinheiro para a empresa.

Como a contagem de estoques físicos consome muito tempo, poucas empresas as tornam mais do que o trimestre ou o ano. Enquanto isso, a conta de inventário no sistema contábil continuará mostrando o custo do inventário que foi registrado desde a última contagem de inventário físico.

Características periódicas de inventário

- No sistema de inventário periódico, a conta de inventário do sistema não é atualizada com cada compra e cada venda. Todas as compras feitas entre as contagens de estoque físico são registradas na conta de compra.

- Quando a contagem de estoques físicos é realizada, o saldo na conta de compra se move para a conta de inventário, que por sua vez se ajusta para coincidir com o custo do inventário final.

- No final do período, a conta total de compras é adicionada ao saldo inicial do inventário para calcular o custo dos produtos disponíveis para venda.

- O inventário final é determinado no final do período por meio de uma contagem física e é subtraído do custo dos produtos disponíveis para venda, para calcular o custo da mercadoria vendida.

- Sob o sistema de inventário periódico, uma empresa não conhecerá seus níveis de inventário ou custos de mercadorias vendidos até que o processo de contagem física seja concluída.

Diferenças entre inventário periódico e perpétuo

A seguir, são apresentadas as principais diferenças entre sistemas de inventário periódicos e perpétuos:

• Nos dois sistemas, a conta de inventário e o custo das mercadorias vendidas, mas no sistema de inventário perpétuo, eles são atualizados continuamente durante o período, enquanto no sistema de inventário periódico, eles são atualizados apenas no final do período.
• Contas de compra e retornos de compras são usados ​​apenas no sistema de inventário periódico e são atualizados continuamente. No sistema de inventário perpétuo, as compras são carregadas diretamente na conta de inventário e os retornos de compra são pagos diretamente à conta de inventário.
• A transação de vendas é registrada através de dois ingressos diários no sistema perpétuo. Um desses registros o valor da venda do inventário, enquanto o outro registra o custo da mercadoria vendida. No sistema de inventário periódico, apenas uma entrada é feita: a venda do inventário.
• Os registros de fechamento são necessários apenas no sistema de inventário periódico para atualizar o inventário e o custo da mercadoria vendida. O sistema de inventário perpétuo não requer registros de fechamento para a conta de inventário.

Vantagens

- O sistema de inventário periódico é mais útil para pequenas empresas que mantêm quantidades mínimas de estoque; Essas empresas acham fácil concluir uma contagem de inventário físico. Também é fácil poder estimar o custo da mercadoria vendida para o intermediário do período.

- Não é necessário ter um sistema automatizado para gravar os dados. Você pode carregar o inventário manualmente, economizando o custo do sistema e o tempo para registrar continuamente os movimentos de inventário.

Desvantagens

- O principal problema com um sistema periódico é que ele não fornece dados de tempo real para os gerentes. Você está sempre trabalhando com dados antigos da última atualização feita.

- Ele não oferece nenhuma informação sobre o custo das mercadorias vendidas ou os saldos finais do inventário durante o período intermediário, até que uma contagem física de inventário seja feita.

- Consome muito tempo em contagens físicas e pode produzir números obsoletos, que são menos úteis para gerenciamento.

- Geralmente o sistema é manual e mais propenso a erros humanos. Os dados podem ser perdidos ou perdidos.

- Os superávits e o inventário ausente estão ocultos no custo da mercadoria vendida. Não há registro contábil disponível para compará -lo com a contagem física do inventário.

- O custo da mercadoria vendido deve ser estimado durante períodos intermediários, o que provavelmente resulta em um ajuste significativo no custo real dos produtos cada vez que uma contagem física de inventário é concluída.

- Não há como ajustar durante os períodos intermediários o inventário ou as perdas obsoletas devido a produtos defeituosos; portanto, para esses problemas, tende a ser um ajuste significativo (e caro) quando uma contagem de inventário físico é finalmente concluída.

- Não é um sistema adequado para grandes empresas que têm grandes investimentos em inventários, dado seu alto grau de imprecisão a qualquer momento (que não é o dia em que o sistema é atualizado com a última contagem de inventário físico).

Exemplos

O cálculo do custo da mercadoria vendido sob o sistema de inventário periódico é:

• Custo dos produtos disponíveis para venda = inventário inicial + compras
• Custo de mercadoria vendido = custo dos produtos disponíveis para venda - inventário final.

Exemplo 1

A Milagro Corporation Company tem um inventário inicial de US $ 100.000 e pagou US $ 170.000 em compras. Sua contagem de inventário físico revela um custo final de inventário de US $ 80.000. Portanto, o cálculo de seu custo de mercadoria vendido é:

US $ 100.000 Inventário inicial + $ 170 000 Compras - US $ 80.000 Inventário final

= US $ 190 000 custos de mercadoria vendidos

Exemplo 2

As informações a seguir pertencem à Tumleh Company, um varejista de moda de alta escala:

Saldo de inventário em 1 de janeiro de 2017: US $ 600.000

Compras feitas durante 2017: $ 1 200.000

Saldo de inventário em 31 de dezembro de 2017: US $ 500.000

É necessário calcular o custo da mercadoria vendida para 2017. Supõe -se que a empresa use um sistema de inventário periódico.

Custo de mercadorias vendido = inventário inicial + compras - estoque de fechamento

= $ 600.000+ $ 1.200 000- $ 500.000

= $ 1.300.000