Características do inventário de segurança, como é calculado, exemplo

Ele Inventário de segurança É a quantidade adicional de um artigo que uma empresa mantém armazenada no inventário para reduzir o risco de que o artigo seja esgotado. É usado pelos especialistas em logística para descrever um nível de inventário adicional que permanece para diminuir o risco de escassez de matéria -prima causada por incertezas na oferta e demanda.

Ele atua como uma reserva, caso as vendas sejam maiores que o planejado e/ou o fornecedor da empresa não pode fornecer unidades adicionais no horário esperado.

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Os níveis apropriados do inventário de segurança permitem que operações comerciais sejam realizadas de acordo com os planos. Um inventário de segurança é mantido quando há incerteza na demanda, oferta ou desempenho de fabricação, servindo como um seguro de falta.

Existem custos adicionais de transporte associados ao inventário de segurança. No entanto, o custo de manutenção pode ser menor que o custo de não entregar a solicitação de um cliente ou ter que parar uma linha de produção.

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Caracteristicas

-Quantidade de inventário de segurança

Muito inventário de segurança pode resultar em altos custos de manutenção do inventário. Além disso, os produtos armazenados por muito tempo podem ser estragados, expirados ou quebrar durante o processo de armazenamento.

Por outro lado, muito pouco inventário de segurança pode gerar perda de vendas e uma maior taxa de rotação do cliente.

Como resultado, é essencial encontrar o equilíbrio certo entre muito e muito pouco inventário de segurança.

-Política de inventário

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Nesta política, o nível de estoque é verificado periodicamente e, naquele momento, é feito um pedido para atender à demanda esperada até o próximo pedido.

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Nesse caso, o inventário de segurança é calculado considerando os riscos de instabilidade de oferta e demanda durante esse período, além do tempo de reaprotão.

Contínuo

Nesta política, o nível de estoque é continuamente controlado e os pedidos são feitos a qualquer momento. Nesse caso, o inventário de segurança é calculado considerando apenas o risco de reabastecer o tempo.

Esta política pode levar a um inventário de segurança menor, além de garantir níveis mais altos de serviço.

No entanto, é muito mais difícil de implementar; portanto, a maioria das organizações que usam ferramentas de planejamento tradicionais optam pela política de inventário periódico.

-Importância

Compensar as imprecisões do prognóstico

Quanto menos preciso o prognóstico for, mais inventário de segurança será necessário para garantir um determinado nível de serviço.

Talvez haja uma demanda constante por um determinado artigo, mas em um mês você pode vender mais do que o esperado. Com o inventário de segurança, o nível de atendimento ao cliente não é sacrificado.

Proteger contra variações imprevistas

Se um fornecedor fechar inesperadamente por uma semana ou se houver uma interrupção de um pedido em trânsito, com o inventário de segurança, o tempo não será perdido para atender aos pedidos do cliente.

As cadeias de suprimentos são cada vez mais longas e globalizadas, com mais e mais instâncias que podem causar interrupções graves.

Como é calculado?

Para calcular o inventário de segurança, muita ciência é realmente necessária. Você só precisa ter histórico de compras e pedidos de vendas disponíveis. Depois de ter, esta fórmula simples de inventário de segurança é usada, também conhecida como "equação de inventário":

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Inventário de segurança = (uso diário máximo x tempo máximo de entrega nos dias) - (uso médio diário x tempo médio de entrega em dias).

Primeiro, o uso diário máximo do material é multiplicado pelo tempo máximo de entrega em dias. Em seguida, o uso médio diário do material é multiplicado pelo tempo médio de entrega em dias.

Finalmente, para determinar o inventário de segurança, a diferença entre as duas multiplicações anteriores é calculada.

Exemplo de cálculo

Uma loja russa de lembrança de lembranças na sede de Nova York vende jogos de chá russos. Em média, são necessários cerca de 40 dias (tempo médio de entrega) para obter e enviar jogos de chá da Rússia para Nova York.

A empresa vende cerca de 15 conjuntos por dia (uso médio diário), mas em bons dias as vendas podem atingir até 25 (uso diário máximo). Infelizmente, na Rússia, existem tempestades de neve, resultando em prazos de entrega de até 55 dias (tempo máximo de entrega).

O uso da equação do inventário de segurança acima de sua fórmula de nível de inventário ideal seria: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

A loja de lembranças russa precisaria ter cerca de 775 jogos como inventário de segurança o tempo todo.

Exemplo

Suponha que haja um negócio com sede nos Estados Unidos chamado Chales M, que vende backwhaws de manuseio, produzido por artesãos na Mongólia.

Em média, são necessários cerca de 55 dias (tempo médio de entrega) para trazer ações da Mongólia para os Estados Unidos. Shales M vende cerca de 10 folhelhos por dia (uso médio). Fins de semana e dias de férias podem vender até 14 ações (uso máximo).

Infelizmente, na Mongólia, eles têm tempestades de areia, resultando em prazos de entrega por até 60 dias (tempo máximo de entrega). Então, para as ações m, os níveis de inventário de segurança seriam: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

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Isso significa que os Chales m precisam ter cerca de 290 unidades de inventário de segurança o tempo todo, especialmente durante a primavera, quando as tempestades de areia abundam.

Conclusões

Com 290 unidades adicionais de existência no inventário de segurança, vendendo cerca de 78 ações por semana (10 por dia mais 14 por dia nos fins de semana), as Chales M terão inventário suficiente para pouco mais de três semanas e meia.

O inventário de segurança está lá para proteger os Chales M contra todas as flutuações no tempo de demanda e entrega. Protegerá a empresa de todos os eventos inesperados.

Dependendo do que é vendido, é possível que a atenção seja dada às estações. Por exemplo, você pode ver um aumento na demanda no Natal.

Talvez folhelhos tendam a vender muito em dezembro, porque são excelentes presentes de Natal, triplicando a demanda. Portanto, para os Chales M de dezembro deve ser garantido para ter um inventário de segurança suficiente para atender a essa triplicação de demanda esperada.

No entanto, uma vez que a alta temporada termine, você deve começar a reduzir o nível do inventário de segurança.

Referências

1. TRAGECKO (2019). O que é inventário de segurança e como você calcula? Retirado de: Traguecko.com.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Inventário de segurança. Retirado de: em.Wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). O que é inventário de segurança? Treinador de contabilidade. Retirado de: AccountingCoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 razões para transportar inventário de segurança. Inventário Eazy. Retirado de: ezyinventario.com.
5. Como calcular o inventário de segurança? Fórmula e cálculo do inventário de segurança. Virto Commerce. Retirado de: Virocommerce.com.