Exemplos de documentos administrativos

Exemplos de documentos administrativos são contratos, memorandos, currículos ou circulares. Com licença

O que são documentos administrativos?

O Documentos administrativos São escritos ou registros que recebem seu nome devido ao fato de serem usados ​​no campo administrativo. Eles são usados ​​por membros dos órgãos administrativos de uma empresa ou corporação e têm como receptor outro governo ou cidadania. Além disso, eles também são usados ​​por órgãos de administração pública.

Como exemplos de documentos administrativos, podemos mencionar os contratos, certificações ou notificações de pagamento, que podem ser pomadas no curso legal, ou na circular, memorandos ou cartas de agradecimento, que não têm peso legal. 

Eles também são classificados como documentos internos e externos. Os primeiros são, entre outros, pedidos de compra, arquivos administrativos, memorandos. O segundo são os boletins informativos, as cartas de agradecimento, os anúncios ou os convites.

Esses textos são caracterizados pelo uso da linguagem referencial, que tem a função de fornecer informações. Além disso, a linguagem é altamente formal, cultivada e técnica, para que seja consistente com a situação comunicativa.

Alguns desses textos contêm instruções ou cláusulas que devem ser atendidas, por isso é importante que a informação seja expressa de forma clara e precisamente.

Outra característica dos textos administrativos é a rigidez das estruturas. Isso significa que a maioria desses textos segue um modelo que permanece mais ou menos invariável. Por exemplo, todos os contratos têm uma estrutura semelhante.

Exemplos excelentes de documentos administrativos

1. boletins informativos

Boletins informativos são publicações periodicamente distribuídas com informações sobre o órgão administrativo em questão.

Esses boletins podem incluir detalhes sobre o pagamento de trabalhadores, sobre os benefícios que recebem ou na administração da empresa, entre outros. 

2. Memorandos

Os memorandos, também chamados de memorando ou memorandos, são notas curtas que permitem estabelecer um sistema de mensagens entre os diferentes departamentos de uma empresa.

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O termo "memorando" vem de latim memorando, o que significa "que deve ser lembrado". Nesse sentido, as informações contidas em um memorando são escritas "para serem lembradas". 

Pode conter instruções que devem ser executadas, lembretes de reuniões que serão realizadas, resumos dos pontos mais importantes de uma conferência, entre outros. 

3. Cartas de pagamento

A diferencia de los boletines y de los memos, las cartas de pago son documentos con peso legal, por lo que la redacción de esta debe efectuarse de manera cuidadosa, prestando atención a detalles como las cifras a ser transferidas, los nombres de los involucrados, as datas.

Nas cartas desse tipo, as figuras devem ser escritas em números e em cartas (para impedir que esses documentos sejam forjados de alguma forma).

Além disso, é preferido que os valores sejam escritos em negrito, em vermelho ou com uma tipografia destacada, para que sejam facilmente legíveis. 

4. Cartas de coleção

Cartas de coleta também são documentos legais e são pretendidos.

Os cartões de coleta destinados a relatar que uma quantia já foi cobrada são semelhantes às faturas. Exemplos destes são faturas de eletricidade e gás ou provas de transferências bancárias, entre outros.

Por outro lado, os cartões de cobrança para instar o cliente a pagar são emitidos quando uma empresa já fez um aviso verbal (geralmente, por meio de chamadas telefônicas) e, no entanto, não recebeu nenhuma resposta do cliente. Assim, passamos a enviar um aviso por escrito. 

5. Circular informativo

As circulares informativas contêm informações fornecidas pela autoridade de uma empresa.

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Essas circulares podem conter instruções oficiais que devem ser cumpridas pelos trabalhadores da organização, regulamentos sobre o uso de móveis e instalações da empresa, mudança de pessoal, entre outros.

No título da circular, deve ser incluído, que é o agente emissor do mesmo. As circulares podem ser direcionadas apenas para uma parte da equipe da empresa. Nesse caso, será indicado após o título da circular.

Então, o objeto da circular é escrito sob o nome "matéria" e, finalmente, o corpo (que contém as informações a serem transmitidas). 

6. Contratos

Contratos são documentos sujeitos à lei. Esses documentos são pactos escritos entre duas ou mais partes, que estão comprometidas em cumprir com certas cláusulas e condições. Se alguma das partes violar as condições do contrato, ele poderá ser multado ou até exigido.

Um exemplo do contrato é o oferecido por um indivíduo para trabalhar para a organização em troca de um salário.

7. Certificados

Certificados são textos administrativos usados ​​para atestar um certo fato.

Por exemplo, se os estudos universitários foram culmados, é obtido um certificado de que a prova deste formulário de Diploma.

No momento da apresentação em uma empresa para obter um emprego, os certificados são essenciais para demonstrar que o treinamento em uma área específica. Da mesma forma, os certificados podem demonstrar a experiência de um indivíduo. 

8. Obrigado cartas

As cartas de agradecimento são aquelas que são emitidas após ter obtido um serviço por outra empresa ou indivíduo.

Como as relações entre as empresas são estritamente profissionais, o idioma usado deve ser solene e formal, a fim de garantir uma cooperação futura entre as empresas.

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9. Pedidos cartões

Os cartões de pedidos são documentos destinados a solicitar um produto ou serviço.

Nessas cartas, o valor necessário deve ser incluído, caso seja um produto ou o tempo durante o qual a intervenção da empresa será necessária, caso seja um serviço. 

10. Currículos

Os currículos, também chamados de currículo ou curriculum vitae, são documentos que coletam vários aspectos do treinamento acadêmico e profissional de um indivíduo.

Nesse sentido, o currículo mostra.

onze. Relatórios executivos

Esses textos exibem informações e benefícios detalhados que um determinado produto possui. Consequentemente, eles devem ser elaborados da maneira mais tecnicamente possível, incluindo detalhes para expandir as informações.

12. Relatórios de negócios

Este tipo de relatório fornece informações científicas, técnicas ou comerciais da organização. Eles explicam a visão e a missão da empresa e podem abordar o pessoal público interno e em geral.

13. Anúncios

Eles são informações que uma empresa prepara para informar o público sobre um evento. Pode ser recrutar pessoal, por exemplo.

14. Procedimentos

Esses documentos certificam ou credenciam fatos, acordos, julgamentos ou sentenças, no caso de administrações públicas. Eles são a ata das reuniões do Conselho de Administração, que devem refletir tudo o que foi discutido e os acordos aos quais alcançaram.

quinze. Convites

São textos sem natureza legal, onde as pessoas próximas à empresa são convidadas para um evento, como livros de livros, coquetéis, reuniões ou festas de aniversário da empresa.

Referências

1. Administração de Empresas. Recuperado de.Wikipedia.org.
2. Memorando. Recuperado do dicionário.com.