Como uma biblioteca é organizada?

Uma biblioteca pública. Com licença

A biblioteca É um gabinete fechado que contém uma quantidade significativa de recursos para aprendizado e conhecimento, disponibilizados a todas as pessoas que desejam ou precisam ser instruídas ou informadas sobre algum assunto ou assunto em particular.

Esses recursos podem ser escritos, visuais, auditivos ou audiovisuais. Quanto maior a biblioteca, maior a necessidade de organizá -la corretamente, para que as informações necessárias possam encontrar uma facilidade relativa e velocidade.

Uma escola, universidade, especializada, biblioteca pública ou privada, todos devem ter um protocolo de organização estrita que permita não apenas a localização fácil do material, mas sua preservação correta e formas de uso.

Embora existam regulamentos pré -estabelecidos e universalmente aceitos para a organização de diferentes materiais dentro de uma biblioteca, cada gabinete pode aplicar suas próprias normas que se adaptam às suas peculiaridades.

Todos esses procedimentos são responsáveis ​​por pessoas qualificadas para esse fim, chamadas bibliotecários ou bibliotecários.

A função da biblioteca vem mudando ao longo dos anos. A princípio, foi o privilégio de castas e estudiosos eclesiásticos. Posteriormente, foi dado o fenômeno da democratização da informação, com o qual qualquer membro de uma comunidade poderia acessar bibliotecas.

Em nossos tempos, a tecnologia permitiu que mais e mais informações fossem consultadas com apenas um toque em nossos computadores pessoais.

Hoje, as características físicas e do local das bibliotecas tradicionais perderam relevância, agora sua principal função sendo a digitalização das informações contidas nelas, para sua preservação e consulta por milhões de pessoas em todo o mundo.

Aspectos da organização de uma biblioteca

Embora cada biblioteca possa ter funções específicas e específicas, existem características que compartilham quanto à sua maneira de organizar.

Em seguida, os principais aspectos levados em consideração ao organizar uma biblioteca.

A colecção

É o conjunto de materiais que a biblioteca possui e todos esses recursos externos ou próprios - e em vários suportes - que permitem satisfazer a necessidade de informações da comunidade.

Pode atendê -lo: as principais formas de medir a equidade e a justiça social

Isso significa que a coleção de uma biblioteca é complementada pelos recursos que podem contribuir com outras bibliotecas ou organismos com os quais há uma colaboração mútua, para garantir o máximo possível de diversidade possível.

A coleção deve ser equilibrada em termos de obras de consulta, obras literárias e outros assuntos.

A seleção

Para selecionar os recursos adequados para a biblioteca, vários critérios devem ser levados em consideração, entre os quais podem ser listados:

- Conteúdo e suporte que respondem aos objetivos e necessidades da biblioteca e de seus usuários.

- Conteúdo atualizado e de qualidade.

- Rek e autores de reputação.

- Estilo, idioma e escrita de nível.

- Status físico e durabilidade do suporte.

- Suporte a gerenciamento.

Outros fatores de condicionamento para a seleção do material serão o orçamento, o espaço disponível e se houver coleções específicas que desejam formar.

A aquisição

Depois de fazer a seleção anterior, que será muito mais ampla, prosseguimos para a aquisição do material. A aquisição pode ser feita através de compra direta, depósito legal, câmbio ou doações.

O descarte ou expurgo

De tempos em tempos, a pessoa encarregada da biblioteca deve "purificar" a coleção de material que está desatualizado, que é de pouco uso ou que está deteriorado, a fim de dar origem a novo material.

Este expurg deve ser documentado, especificando os motivos de sua eliminação e o destino final que o material terá, o que pode ser um depósito, a doação para outra instituição, a venda ou reciclagem.

A entrada de materiais

Qualquer recurso que entre na biblioteca, pela primeira vez.

Pode atendê -lo: elementos sociais

O registro

Manual ou digital, inclui a alocação de um número de entrada correlativa e os dados, título, editorial, local e data do autor, de publicação, preço, origem e observações, bem como o gênero ao qual o material pertence.

A vedação do livro 

É importante deixar formalmente o documento do documento na biblioteca. Geralmente esses selos são chamados LIVRO, o que significa algo como "é de propriedade de".

Catalogação e classificação

Todo o material de uma biblioteca deve ser classificado e classificado para garantir sua identificação e permitir a rápida localização física dos documentos.

Este procedimento é feito através da aplicação de padrões de identificação bibliográfica aceitos internacionalmente, que são os seguintes:

- CBU: é o Controle bibliográfico universal E consiste no assento bibliográfico feito pela primeira vez e no país de origem do documento por um centro bibliográfico nacional, de acordo com os padrões internacionais que permitem a troca de registros entre os diferentes países.

- ISBD: O acrônimo é correspondente a Descrição Bibliográfica Padrão Internacional E é a norma principal no exercício da catalogação. Divida a descrição bibliográfica em oito áreas, a saber::

1. Título e menção de responsabilidade.

2. Edição.

3. Designação específica da classe de material.

4. Publicação e/ou distribuição.

5. Descrição física.

6. Series.

7. Notas.

8. Número padronizado e condições de aquisição.

O ISBD também inclui marcas de pontuação (.-, =, /,: e outros) que ajudam a explicar e complementar as informações.

- ISBN: é o Número do livro padrão internacional E é um identificador universal para todos os livros de uso comercial. Cada livro tem um número único e não repetível, é como o documento de identidade nacional do livro e é emitido no país de origem do mesmo.

- ISSN: O acrônimo é correspondente a Número de série padrão internacional E é um código numérico reconhecido internacionalmente para identificar publicações seriais, impresso ou não. Difere do ISBN em que é usado apenas para publicações em série, como revistas ou jornais. Outros sistemas são os Ismn Para música, o É um para material audiovisual e o IBSN pARA Blogs da Internet.

Pode atendê -lo: 17 cômodos de valores e seu significado

Como encontrar um livro na biblioteca?

A maioria das bibliotecas mundiais possui um arquivo ou catálogo, que não passa de um móvel (também existe digitalmente) onde os dados de todos os documentos existentes estão no local, além do local exato (corredor, prateleira, etc.) onde você pode estar localizado dentro do recinto.

Nas fichas, bem como nos rótulos colocados na parte de trás de cada livro, será encontrado uma série de números que obedecem ao Classificação decimal universal (CDU), cujas características mais gerais comentaríamos abaixo.

Os três primeiros números têm a ver com 10 grandes áreas ou sujeitos, a saber:

000 = obras gerais

100 = filosofia e psicologia

200 = religião, teologia

300 = ciências sociais, ciência política

400 = idioma e linguística

500 = ciências puras (matemática, ciências naturais, etc.)

600 = Ciências Aplicadas, Tecnologia, Medicina

800 = literatura

900 = Geografia, História

Além dessa numeração principal, existem outros números auxiliares que indicam aspectos adicionais, como idioma, local, raça, tempo, forma de apresentação de documentos, etc.

Símbolos também são usados, como os dois pontos, a barra e outros, para relacionar ou sub -grupo temas.

No rótulo do livro, também encontrará, além do número de classificação da CDU, as três primeiras letras do sobrenome do autor e o ano da publicação, além de outros dados para uso interno da biblioteca.

Referências

1. Guia para a Organização da Biblioteca da Escola. Aspectos tecnicos. Recuperado de Buenos Aires.GO.ar.
2. Universidade de Cádiz. A CDU, o sistema de classificação da biblioteca. Biblioteca recuperada.Uca.é.