Centralização em administração

O que é centralização de administração?

O centralização em administração É o processo pelo qual as atividades de uma organização, particularmente planejamento e tomada de decisão, estão concentradas em um só lugar ou em um pequeno grupo privado. Todo o poder na tomada de decisão importante é mantido no escritório central ou no centro da organização.

Também é chamado de centralização na administração para o processo de transferência de autoridade administrativa de um nível mais baixo do que um nível superior. É simplesmente o processo de transferência de um certo número de centros locais ou regionais para um único centro.

O termo centralização é geralmente usado na administração pública porque, nessa esfera, os poderes administrativos são centralizados em um centro específico; Isso é feito para garantir a eficácia. A maioria das empresas é inaugurada na análise de pontos relacionados à centralização ou descentralização da tomada de decisão.

A questão -chave em uma empresa é se uma autoridade deve administrar tudo do centro de uma empresa (centralizado) ou se deve delegar outras pessoas longe desse centro (descentralizado).

Características da centralização na administração

As decisões são tomadas por poucas pessoas

A centralização na administração é um processo no qual a concentração da tomada de decisão ocorre em algumas mãos. Todas as decisões e ações importantes no nível inferior estão sujeitas à aprovação da gerência sênior.

A estrutura organizacional será chamada centralizada se a decisão tomada em níveis mais baixos for suposto passar pela compilação estrita de regras, procedimentos e políticas. No caso de as decisões não darem o resultado desejado, elas são referidas a um nível de gerenciamento mais alto.

Mais comum no passado

Nos tempos anteriores, a política de centralização da administração era comumente a mais praticada em todas as organizações, a fim de reter todo o poder em um estabelecimento central.

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Controle máximo

Há controle total sobre as atividades do gerenciamento de médio ou baixo nível. Além disso, você também pode ver melhor coordenação e liderança pessoal. Você também pode distribuir facilmente o trabalho entre os trabalhadores.

Centralização vs. descentralização

Escolher um ao outro deve ser centralizado ou descentralizado é complicado. Muitas grandes empresas devem necessariamente ter um certo grau de descentralização e um certo grau de centralização quando começam a operar em vários lugares diferentes ou novas unidades e mercados são adicionados.

A organização da organização deve ir para uma estrutura descentralizada quando determinadas condições detalhadas abaixo ocorrerem ou forem esperadas:

• Se a organização for muito grande, quando os gerentes de alto nível não têm conhecimento ou tempo adicional para resolver todos os problemas.
• Algumas operações são geograficamente dispersas.
• Altos gerentes não são capazes de sobreviver com tecnologia complexa.
• A incerteza no ambiente organizacional está aumentando.

Atualmente, a maioria das organizações está equipada com ambas as características, uma vez que a centralização ou descentralização absoluta não é possível.

Você não pode praticar a centralização completa em uma organização porque representa que cada uma das decisões da organização é tomada pela gerência sênior.

Por outro lado, a descentralização total é um indicador de que não há controle sobre as atividades dos subordinados. Portanto, um equilíbrio entre essas duas abordagens deve ser mantido.

Tipos de centralização

A centralização na administração pode tomar algumas das seguintes maneiras:

Centralização departamental

Refere -se à concentração de atividades especializadas, geralmente em um departamento. Por exemplo, o recrutamento de pessoal para toda a organização é realizado por um único departamento. O mesmo pode acontecer em relação à manutenção de toda a planta de produção.

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Centralização do desempenho

Indica uma concentração geográfica de atividades, como uma empresa que tem todas as suas operações em um único lugar.

Centralização como aspecto de gestão

Isso indica uma tendência a restringir a delegação para a tomada de decisão. O gerenciamento de alto nível concentra e reserva todo o poder da tomada de decisão.

Toda a execução é decidida pelo gerenciamento de alto nível com a ajuda de outros níveis de gerenciamento.

Os gerentes de nível inferior executam as tarefas, que são direcionadas e controladas pela gerência sênior. Por exemplo, em uma empresa, o pai e o filho, que são os proprietários, decidem sobre todos os assuntos importantes.

O restante das funções, como produção, finanças, marketing e pessoal, é realizado pelos líderes do departamento. Eles têm que agir de acordo com as instruções e ordens dessas duas pessoas. Portanto, neste caso, o poder de decisão permanece nas mãos de pai e filho.

Vantagens e desvantagens

Vantagens da centralização

-A centralização é conveniente para gerar boa coordenação de diferentes indivíduos e unidades.

-A gerência sênior provavelmente pode ser mais profissional e experiente, o que pode levar a uma tomada de decisão eficaz e eficiente.

-Em relação à tomada de decisão, a gerência sênior tem uma percepção bastante ampla, dependendo das situações.

-Pode ajudar a evitar a duplicação de esforços feitos em diferentes unidades de toda a organização.

-Liderança é promovida que é forte e eficiente.

Desvantagens da centralização

-Devido à concentração de autoridade e responsabilidade, o papel do funcionário subordinado na organização diminui porque todos os pedidos vêm de um escritório central.

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-A equipe subalterna é limitada apenas a seguir as instruções dos gerentes seniores e trabalhar de acordo com eles, pois eles não têm permissão para participar ativamente da tomada de decisão.

-Uma mescolanza é criada devido ao excesso na carga de trabalho, o que resulta em tomada de decisão apressada. A burocracia também é outra desvantagem da centralização.

-Uma decisão rápida é possível, mas apenas no nível superior, uma vez que as decisões são tomadas apenas pela gerência sênior, não é possível tomar uma decisão rápida quando a alta administração não estiver disponível ou não é humorada. Isso resulta em atrasos no trabalho.

-Na centralização, um subordinado é necessário apenas para implementar o que é solicitado a realizar. O subordinado não toma a iniciativa ou permitiu que ele o fizesse.

-Você não pode manter um segredo em uma configuração centralizada, pois ordens e decisões fluem de um lugar e são transmitidas a todos.

Exemplos de centralização

• Apple: Esta é uma empresa com gerenciamento centralizado, já que muitas das decisões são tomadas pelo CEO, Tim Cook.
• Um banco em que as decisões sobre doação ou não créditos são tomadas pela mesma pessoa.
• Estados comunistas, onde todas as decisões econômicas são tomadas pelo governo.
• Uma escola particular onde o plano de treinamento é escolhido pelo diretor.