Auditoria interna

Explicamos o que é uma auditoria interna, suas características, para que é, suas vantagens e desvantagens

O que é uma auditoria interna?

O auditoria interna É a atividade responsável por analisar e avaliar os processos de gerenciamento, controle e gerenciamento de riscos de uma empresa. O escopo da auditoria interna é definido exclusivamente pela gerência ou pelo Conselho de Administração, a quem o auditor informa diretamente os resultados obtidos.

Seu objetivo final é agregar valor e otimizar as operações de uma empresa. Para conseguir isso, os planos de auditoria, executam, analisam e avaliam ações de controle em qualquer departamento da organização, todas perfeitamente enquadradas nos regulamentos legais em vigor.

Auditoria interna é um procedimento de consenso. Embora a gerência e o auditor preparem o plano anual, as informações sobre os detalhes da auditor.

É de vital importância monitorar as descobertas encontradas, os pontos de alerta e as sugestões propostas, uma vez que o sucesso da auditoria não apenas dependerá, mas o escopo do objetivo: alcançar a máxima eficácia nas diferentes operações.

Características de uma auditoria interna

Datas agendadas

Uma estruturação das datas tentativas para realizar a auditoria interna deve ser realizada, juntamente com a administração da empresa.

Eles podem ser feitos durante diferentes épocas do ano, o importante é que, no final de todos os processos, foram realizados.

Ambiente profissional

Toda auditoria interna deve estar funcionando em um ambiente de profissionalismo e respeito. As descobertas que são, positivas ou não, devem ser analisadas com os auditados antes de registrá -los.

Auditores competentes

Os auditores devem ter o conhecimento dos procedimentos para auditar e entender os processos que são auditados. Além disso, eles devem ser objetivos e imparciais.

Eles estão planejados

Uma auditoria não é um processo improvisado. Isso implica uma investigação exaustiva de todo o processo que será auditado, que passa da revisão dos problemas anteriores que foram apresentados a uma lista de verificação que guiará o ato.

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Porão legal

Toda auditoria deve ser baseada em leis, padrões e regras de ética.

Registro e comunicação dos resultados

Uma reunião de encerramento com o auditado é fundamental. Nessa reunião, o auditor deve indicar as possíveis fraquezas e áreas que devem ser melhoradas.

Você deve se registrar e se comunicar com os auditados e todas as informações, que incluem os pontos de desacordo, as áreas positivas e as áreas de melhoria.

Por outro lado, o auditor é responsável por garantir que medidas corretivas tenham sido tomadas para resolver os problemas encontrados durante a auditoria.

O que é uma auditoria interna para?

A auditoria interna cumpre vários propósitos dentro da organização, mas seus principais objetivos incluem:

• Ajudar a proteger os ativos da empresa, avaliando e verificação de ativos.
• Avalie as demonstrações financeiras preparadas pelo pessoal da contabilidade, a fim de verificar a eficácia do sistema administrativo, controlar erros e detectar possível fraude.
• Colaborar com a gerência para identificar e priorizar as áreas ou processos que exigem mais atenção, porque estão em risco.
• Executar testes em instrumentos de controle interno, a fim de identificar lacunas processuais nesses.
• Promover o uso eficiente e eficaz dos recursos da empresa.
• Identifique possíveis situações de risco, preocupações ou oportunidades futuras, fornecendo conselhos profissionais de gerenciamento sobre possíveis ações em cada caso.
• Proponha sugestões, novas idéias ou conduzir pesquisas especiais sobre as contas internas da empresa.
• Determine a responsabilidade dos funcionários antes de qualquer situação anômala detectada na auditoria.
• Apoie a gestão do auditor externo através do relatório de auditoria, que deve ser realizado sob os parâmetros, regras e normas estabelecidas.
• Garantir a conformidade com as leis e regulamentos, internos e de natureza nacional e internacional.

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Vantagens

Deficiências de remédio

Uma de suas grandes vantagens é que ele permite identificar e remediar deficiências em tempo hábil, antes de serem detectadas por auditorias externas, regulatórias ou de conformidade.

Você pode pedir por isso sempre que quiser

Apesar de um plano de auditoria, a gerência pode solicitar a qualquer momento uma auditoria interna geral ou um departamento específico.

Garantia dados contábeis atualizados

Como as informações financeiras são solicitadas regularmente para avaliação e análise, o pessoal da contabilidade deve trabalhar minuciosamente na manutenção atualizada desses registros.

Eliminar a possibilidade de fraude interna

As contas da organização são frequentemente auditadas, o que minimiza a possibilidade de fraude interna.

Avaliar procedimentos operacionais e de controle

Considerando as informações, serão tomadas decisões sobre o aumento da eficácia e eficiência desses procedimentos.

Revise as políticas da empresa

Como a auditoria é um processo contínuo e programado, torna possível monitorar as novas políticas projetadas, a fim de avaliar a possível reestruturação do mesmo.

Avalie o mapa da organização

O relatório que a auditoria interna dará dará a oportunidade, se necessário, de fazer alterações no mapa da organização estrutural da empresa, levando em consideração que é de vital importância que todo o pessoal trabalhe de acordo com a excelência.

Desvantagens

Possibilidade de não detectar fraude

A auditoria é baseada na avaliação das informações fornecidas pela gerência. É difícil para o auditor verificar cada um dos dados contábeis.

Se esses dados forem alterados, o relatório final da auditoria interna não será anexado à realidade, sendo capaz de ignorar qualquer fraude comprometida.

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Não é possível padronizar

Cada empresa tem seus próprios parâmetros a serem avaliados dentro da auditoria. Os aspectos de como medir e com base no que fazer, sua produtividade ou eficácia, serão a base para estruturar os objetivos e objetivos que são perseguidos com a auditoria interna da empresa.

Subjetividade

A auditoria interna não poderia revelar informações verdadeiras e confiáveis ​​da empresa. Isso seria associado a vários fatores.

Se a equipe se sentir avaliada, pode ocultar falhas que você incorriu, o que, por menor que seja, alteraria os resultados do relatório final.

Outro aspecto é que as pessoas encarregadas de realizar a auditoria interna podem usá -la como um meio de poder, exercendo -o aos responsáveis ​​por emitir as informações.

Por outro lado, se as informações fornecidas estiverem corretas, mas não forem interpretadas objetivamente, elas perderão toda a validade.

O relatório final tem apenas utilidade interna

Para que os dados lançados pela auditoria interna sejam válidos perante os acionistas, bancos e outras entidades, a empresa deve realizar uma auditoria externa, o que implica custos adicionais, tendo que contratar auditores para fazê -lo.

Exemplos

• Auditoria interna ao departamento de investimento de um banco privado.
• Auditoria interna nos contratos públicos de uma prefeitura.
• Auditoria interna de despesas em uma empresa.
• Auditoria interna sobre segurança em uma empresa de extração de petróleo.
• Auditoria interna sobre cuidados de saúde em uma clínica privada.
• Auditoria interna sobre a situação de saúde em um restaurante.