Auditoria administrativa

Uma auditoria administrativa avalia uma empresa em sua organização e sua administração, especialmente no desempenho da gerência sênior

O que é uma auditoria administrativa?

A Auditoria administrativa É o processo de avaliação da organização e gerenciamento de uma empresa pública ou privada. Inclui a revisão das políticas, estratégias e funções dos vários departamentos administrativos, o controle do sistema administrativo em geral, etc.

É um exame sistemático e independente dos livros, contas, registros legais, documentos e vouchers de uma organização.

Isso determina em que medida as demonstrações financeiras e as revelações não financeiras têm uma visão verdadeira e justa da administração. Tente também garantir que os livros de contas sejam mantidos conforme exigido por lei.

O auditor observa e reconhece as proposições que lhe são apresentadas para o exame, obtém evidências, as avalia e formula uma opinião com base em seu sentido, que se comunica através de um relatório de auditoria.

As auditorias administrativas fornecem uma garantia feita por terceiros de que a administração está livre de erros materiais. O termo é aplicado com mais frequência a auditorias de informações financeiras relacionadas a uma pessoa legal (ou seja, uma empresa).

O que é uma auditoria administrativa para?

O objetivo de uma auditoria administrativa é que um terceiro independente examina as demonstrações financeiras de uma entidade.

A auditoria administrativa fornece uma avaliação objetiva de terceiros em transações administrativas, relatórios financeiros, políticas e procedimentos e funções administrativas relacionadas ao tratamento financeiro da Companhia.

Este exame gera uma opinião de auditoria sobre se essas informações foram apresentadas de maneira justa e de acordo com a estrutura de informações financeiras aplicável.

Essa opinião aumenta muito a credibilidade das demonstrações financeiras para seus usuários, como credores, credores e investidores.

Antecedentes e histórico de auditorias administrativas

Os historiadores contábeis notaram referências bíblicas a práticas de auditoria comuns. Entre essas práticas estão a custódia de duplo ativo e a segregação de tarefas.

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Por exemplo, no Livro de Êxodo (38:21), o primeiro auditor é mostrado: Moses contratou Itamar para realizar uma auditoria de contribuições para a construção do tabernáculo que seria usado em sua viagem, que durou 40 anos.

Por outro lado, há evidências de que o sistema de contabilidade governamental na China, durante a dinastia Zhao (1122-256 para.C.), incluiu auditorias de departamentos oficiais.

No V e IV a séculos.C., Tanto os romanos quanto os gregos criaram sistemas de controle para garantir a precisão de seus relatórios. Os antigos egípcios e babilônios instituíram sistemas de auditoria nos quais tudo o que entrou e deixou as lojas foi verificado duas vezes.

Nos países de língua inglesa, os registros do Tesouro da Inglaterra e da Escócia (1130) forneceram as primeiras referências escritas de auditorias.

Em 1789, o governo dos Estados Unidos criou o Departamento do Tesouro. Isso incluiu um controlador e um auditor, sendo Oliver Wolcott II seu primeiro auditor.

Séculos 19 e 20

De 1841 a 1850, as autoridades das ferrovias em expansão empregaram contadores como auditores independentes da administração.

Não foi até o final do século XIX, com a inovação das empresas (cujos gerentes não eram necessariamente os proprietários da empresa) e o crescimento das ferrovias, que a auditoria se tornou uma parte necessária dos negócios modernos.

A profissão de auditoria desenvolvida para atender a essa necessidade crescente e, em 1892, Lawrence R. Dicksee publicou um manual prático para auditores, o primeiro livro da auditoria.

A Academia de Artes Cinematográficas eleito Price Waterhouse para supervisionar o Vote do Oscar Awards em 1933. Isso foi feito em resposta à crença geral de que os prêmios foram adulterados.

Em 1938, uma empresa registrou contas a receber e não existentes inventários em seus armazéns. Isso gerou um padrão de auditoria exigindo a observação física do inventário e confirmação direta de contas a receber.

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Em 1941, a Comissão de Valores Mobiliários e Bolsa de Valores exigiu que o relatório do auditor indiqueva que o exame havia sido realizado de acordo com os padrões contábeis geralmente aceitos.

Características da auditoria administrativa

- Treinamento: O auditor deve ser treinado para executar a auditoria corretamente. Todas as auditorias devem ser realizadas por pessoas que tenham treinamento técnico adequado. Isso inclui educação formal, experiência de campo e treinamento profissional contínuo.

- Independência: os auditores devem realizar auditorias administrativas de forma independente. Isso significa que eles devem permanecer objetivos durante todo o processo e manter uma postura neutra em relação a seus clientes. Além disso, implica que o público em geral os percebe como independente.

- O devido zelo profissional: O auditor usa todos os seus negócios e conhecimento contábil para coletar as informações necessárias. Com ele determina o que está acontecendo dentro da empresa para fornecer uma opinião lógica e imparcial aos gerentes.

- Planejamento, supervisão e suficiência: O planejamento é a primeira fase de todas as auditorias administrativas. É uma característica importante, porque uma falha de planejamento torna o auditor menos eficiente.

- Relatório: O auditor explicará em seu relatório se as informações recebidas aderem aos padrões contábeis atuais. Também detalhará qualquer circunstância que levou a empresa a se desviar desses padrões, se houver algum desvio.

- Não é infalível: Os contadores de uma empresa são os principais responsáveis ​​por preparar as demonstrações financeiras. O objetivo do auditor é expressar uma opinião sobre as declarações administrativas que estão nas demonstrações financeiras.

Exemplos de auditoria administrativa

1. Caso de Barings

Informações financeiras imprecisas podem ser o resultado de uma deturpação deliberada, ou pode ser o resultado de erros indesejados.

Um dos exemplos recentes mais notórios de um fracasso na apresentação de relatórios financeiros ocorreu em 1995 no Escritório de Barings em Cingapura, um banco britânico de 233 anos -ano.

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A fraude ocorreu devido à falta de controles internos suficientes em Barings por um período de cinco anos. Durante esse período, Nicholas Leeson, funcionário administrativo responsável pela liquidação de contabilidade e transação, foi promovida a gerente no escritório de Barings em Cingapura.

Com sua promoção, Leeson desfrutou de um grau incomum de independência. Estava na posição excepcional de ser gerente e responsável por realizar todas as operações. Isso permitiu que ele participasse de operações não autorizadas, que não foram detectadas.

Colapso

Embora Leeson estivesse perdendo enormes somas de dinheiro para o banco, suas duplas responsabilidades lhe permitiram esconder suas perdas e continuar a operar.

Quando o colapso do mercado de ações japonês levou a uma perda de US $ 1 bilhão para Barings, as ações de Leeson foram finalmente descobertas.

No entanto, Baring nunca se recuperou da perda e foi adquirido pela companhia de seguros holandesa Ing Groep NV em 1995. Posteriormente, foi vendido novamente em 2004.

Curiosamente, nesse caso, os auditores administrativos alertaram a administração do risco no escritório de Cingapura meses antes do colapso. No entanto, os avisos foram ignorados pelos executivos seniores, e o relatório de auditoria foi ignorado.

2. Caso da Enron-Arthur Andersen

Empresa de energia da Enron Corp., Isso teve perdas ocultas em sociedades fora dos livros e participou de esquemas de preços abusivos, declarou falência em dezembro de 2002.

Logo após a Enron se tornar um objeto de uma investigação dos valores mobiliários e da bolsa, a empresa de auditoria Arthur Andersen também foi nomeada em uma investigação desta Comissão. Arthur Andersen finalmente fechou suas operações em 2002.

Aproximadamente no mesmo período, a Worldcom Inc Telecommunications Company. Ele usou técnicas de contabilidade enganosas para ocultar despesas e exagerar lucros em US $ 11 bilhões.

Referências

1. Características de uma auditoria. Retirado de Smallbusiness.Chron.com.
2. Auditoria acadêmica e administrativa. Retirado de NAAC.Gov.em.
3. Auditoria. Tirado de.Wikipedia.org.