Avançar para fornecedores característicos, é ativo ou passivo?, Exemplos

Ele Adiantamentos a fornecedores Refere -se ao pagamento que é feito completamente ou em peças a um vendedor de produtos, antes que a empresa de compras seja recebida satisfatoriamente. Também é conhecido com o prazo de pagamento antecipadamente ou compra pré -paga.

Quando uma empresa se compromete a comprar um fornecedor, espera -se que o fornecedor tenha o capital de giro ou os recursos apropriados para fornecer os bens ou serviços necessários.

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O pagamento previsto a um fornecedor incorre em custos adicionais para a empresa, além de apresentar o risco de perda de avanços em caso de falência do fornecedor, reduzindo assim a capacidade da Companhia de negociar em caso de disputa.

Os pagamentos antecipados podem ajudar os fornecedores que não têm fluxo de caixa suficiente para comprar os materiais que satisfazem um grande pedido, para que possam tirar proveito de parte desse dinheiro para pagar o produto que fabricam.

Também pode ser usado como uma garantia inicial para iniciar a fabricação de um produto que pode ser personalizado ou exclusivo.

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Características de pagamento para fornecedores

As empresas precisam fazer pagamentos antecipadamente aos fornecedores quando seus pedidos são grandes o suficiente para se tornar uma carga para o produtor.

As empresas devem ter uma política em torno dos avanços, incluindo o processo comercial, como a quebra do pedido de compra, o envio da fatura, a reconciliação contábil, o tratamento do imposto sobre vendas e a recepção.

- Ordem de compra

O valor total do pedido de compra deve incluir o valor do adiantamento e uma descrição completa da política de reembolso oferecida pelo fornecedor.

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No caso de pagamentos antecipados, o fornecedor ao aceitar o pedido de compra considerará o contrato aceito, admitindo -o de acordo com os termos e condições do pedido.

- Fatura

Avanço completo

Os fornecedores para aqueles que emitem um pagamento completo previsto deve fornecer uma fatura final ou uma fatura do Proforma, pelo valor total do adiantamento, antes da emissão do pagamento. A fatura deve conter a ratificação do custo total, incluindo impostos, frete, manuseio, etc.

Não é recomendável que os fornecedores ofereçam uma fatura do Proforma como se fosse uma estimativa e, em seguida, faturar o valor real total. Esta conta subsequente deve ser considerada uma duplicata, não com pagamentos adicionais ao fornecedor.

Avanço parcial

Para os fornecedores a quem é emitido um avanço parcial, eles precisam fornecer uma fatura final ou uma fatura profunda para o mesmo valor que a parte fragmentada do pedido, incluindo a quantidade proporcional de impostos e remessa/frete, antes de emitir o avanço parcial.

- Proteção de risco

Se o fornecedor se declarar insolvente, os direitos do comprador colidirão com os dos credores do outro vendedor. Alguns pontos devem ser considerados ao avançar para o fornecedor para se proteger de possíveis riscos e perigos.

Reputação

A reputação do fornecedor deve ser um fator decisivo para se preparar ou não para entregar um avanço. É melhor investigar um pouco e descobrir como eles foram em outros projetos. Não faz sentido dar dinheiro ao melhor licitante se você nunca conseguiu terminar um projeto.

Revise uma oferta melhor

O vendedor em questão pode ter fornecido o melhor preço. No entanto, deve ser verificado se houver outro fornecedor cujo preço possa ser um pouco maior, mas isso não requer o risco pago por um adiantamento. Isso deve ser considerado com cuidado, além de raciocinar implicações de risco.

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Experiência

Deve -se garantir que o fornecedor tenha a experiência para concluir o trabalho pelo preço citado, antes de entregar qualquer valor em dinheiro. Por exemplo, verifique se você tem pessoal qualificado para isso.

É ativo ou passivo?

Avanços são pagamentos feitos com antecedência, como pagamentos iniciais para um projeto ou serviço contratual. Eles já são pagos, embora ainda não tenham sido incorridos. Eles serão reconhecidos como um ativo ou uma despesa até o final do projeto ou serviço.

Eles são considerados ativos e têm um saldo de devedor normal, que aumentará quando é debatido e diminuir quando for credenciado. Você pode dar o seguinte exemplo:

Exemplo contábil

Na etapa número 1, a empresa XYZ pagou um adiantamento de 50% pela melhoria de seus escritórios, que tem um custo total de US $ 500.000. Para o pagamento feito, os fornecedores são debatidos para aumentá -lo para aumentá -lo e provar a conta de caixa.

Na próxima etapa, a empresa XYZ fez o pagamento total quando o trabalho do provedor terminou. Agora, o registro contábil será debitar a conta de ativo fixo correspondente, que é melhoria dos escritórios.

Além disso, os fornecedores são fechados com antecedência ao credenciá -lo e o pagamento em dinheiro é registrado pelo saldo restante, credenciando -o na conta em dinheiro.

Este relato dos avanços aos fornecedores aparecerá no saldo geral na seção de ativos circulantes.

O motivo de uma conta de ativo é porque constitui o direito de receber um produto ou serviço específico. Por outro lado, no caso de a compra não ser causada no final, representa o direito de poder coletar o retorno do dinheiro.

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Exemplos de pagamentos a fornecedores

Pagamentos mensais para aluguel

Esses pagamentos de arrendamento geralmente são necessários no início do prazo do contrato.

Pagamentos anuais de manutenção

Manutenção de equipamentos científicos ou médicos, equipamentos de escritório ou manutenção de software/hardware, acordos de serviços de computador, como acesso à Internet, sistemas e bancos de dados ou licenças de software.

Nesses casos, espera -se que o pagamento anual total seja geralmente no início do prazo do contrato.

Pagamentos de acordos inter -institucionais

Uma empresa pode fazer pagamentos antecipadamente em acordos inter -institucionais, desde que a agência pagadora documente as circunstâncias da necessidade.

Pagamentos para profissionais

Pagamentos antecipados para artistas, palestrantes, testemunhas especializadas ou mediadores nomeados por um tribunal. Nesses casos, pode ser necessário avançar uma parte da taxa antes da data de contratação.

Avanços de publicidade

Em alguns casos, pode ser necessário avançar parte ou todo o pagamento ao colocar um anúncio de publicidade.

Avanços de prêmio de seguro

Esses pagamentos às seguradoras correspondentes geralmente são necessários no início do período de cobertura.

Pagamentos antecipadamente para viagens de viagem

Pode ser necessário avançar uma parte ou todo o pagamento no momento da contratação do ônibus, o avião ou outro frete.

Referências

1. Universidade do Colorado (2017). Declaração processual do PSC: pagamento antecipado aos fornecedores. Retirado de: CU.Edu.
2. Ledger Blog (2012). Pagamento antecipado ao fornecedor. Tirado de: ehlim.Typepad.com.
3. Gastar assuntos (2016). Técnicas para gerenciar o risco ao avançar pagamentos para fornecedores. Retirado de: SpendeMatters.com.
4. Will Kenton (2019). Pagamento adiantado. Retirado de: Investopedia.com.
5. Contabilidade simplificada (2020). Adiantamentos a fornecedores. Retirado de: sites.Google.com.