Análise de custos como é feito, para que serve e exemplos

Ele Análise de custos É definido, na economia, como a medida da taxa de produção de custos. Ou seja, os economistas se importam em determinar o custo em que é incorrido ao contratar insumos e quão bem eles podem ser reorganizados para aumentar a produtividade da empresa.

Em outras palavras, a análise de custos refere -se à determinação do valor monetário dos insumos (mão -de -obra, matéria -prima), denominada custo de produção geral, que ajuda a decidir o nível ideal de produção.

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Portanto, a análise de custos é fundamental na tomada de decisões de negócios, uma vez que o custo incorrido na entrada e saída da produção, antes de planejar a capacidade de produção da empresa, deve ser cuidadosamente compreendido.

É frequentemente chamado de análise de custo-benefício ou análise de custo-efetividade. Uma análise de custo requer habilidades específicas para realizá -lo e é uma ferramenta útil para vários aspectos do planejamento de negócios.

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Comparação de custos diferentes

A análise de custos é uma comparação de custos. Os custos usados ​​para preparar as demonstrações financeiros não são os mesmos que os usados ​​para controlar operações.

Os custos podem ser controláveis ​​ou não controláveis ​​e estão sujeitos a períodos de tempo e restrições. Por exemplo, custos controláveis ​​são aqueles que o gerente pode autorizar. No entanto, os custos que podem ser controlados a longo prazo podem não ser controláveis ​​no curto prazo.

Como é uma análise de custo?

-Definir propósito e escopo

O QUE É PRECISO

O escopo da análise de custo dependerá de seu objetivo. Portanto, antes de considerar o escopo da análise, é necessário saber quais são as questões mais importantes que a análise deve responder.

Identificar a perspectiva

Você precisa saber quais custos serão analisados. Isso determinará quais dados serão coletados e como eles serão classificados.

Diferenciar projetos

Se a empresa executar projetos muito diferentes, é óbvio dividi -los. No entanto, para projetos vencidos ou compartilhamento de recursos, você deve determinar como separá -los.

Os projetos superados em um grau significativo podem ser agrupados, em vez de avaliá -los separadamente, evitando a duplicação de esforços sempre que possível.

Estabelecer o período de tempo

A maneira de classificar e calcular os custos depende desses custos sendo analisados ​​a longo ou curto prazo.

Por exemplo, se você está tentando decidir quanto cobrar por um serviço específico, primeiro deve determinar quanto custa fornecer esse serviço.

Posteriormente, uma análise de custo de longo prazo seria realizada para verificar se a empresa pode sofrer uma perda devido à prestação desse serviço.

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-Categoriza os custos

Revise os relatórios anteriores

Se a empresa executou análise de custos, os mesmos métodos ou técnicas para classificar custos devem ser usados.

Manter a continuidade fará relatórios comparados, tornando -os com o tempo mais útil.

Você também pode consultar a análise de custos preparados por empresas semelhantes, projetos ou serviços semelhantes.

Liste os custos diretos

Entre os custos diretos estão salários e benefícios dos membros da equipe, suprimentos e materiais e os acessórios necessários.

Os custos diretos são específicos para o projeto ou serviço que está sendo avaliado na análise de custos. Eles não são compartilhados com nenhum outro projeto.

Inclua custos indiretos

Esses custos incluem os salários e benefícios da gestão, instalações, equipamentos e qualquer outra coisa compartilhada em vários projetos.

Organizar custos

Em vez de depender de categorias financeiras extensas, devem ser usadas categorias que expressam com precisão a maneira como a análise de custos será usada para ser útil para a empresa.

As categorias podem incluir: custos de pessoal, custos operacionais e custos iniciais. Dentro de cada categoria, você deve identificar quais custos são diretos e quais são indiretos.

-Calcular custos

Coletar informações e registros financeiros

Para cada aula de custo ser incluída na análise de custo, você deve verificar onde obter os números para seu cálculo.

Se for necessário estimar um custo, você deve especificar onde as informações serão obtidas para fazer uma estimativa confiável. Informações reais de custo devem ser usadas o máximo possível.

Custos diretos do projeto

Usando as informações dos registros registrados, salário, materiais, suprimentos e outros custos aplicados apenas ao projeto que está sendo avaliado são adicionados.

Se uma análise de custo de longo prazo for realizada, os custos diretos semanais ou mensais serão calculados e depois estendem.

Atribuir custos indiretos

Está determinado como cada custo pode ser dividido entre os diferentes projetos. Então a proporção desse custo usada cada projeto é calculada.

Por exemplo, suponha que o salário do gerente de recursos humanos esteja sendo atribuído. Como ele é responsável pela equipe, ele faz sentido que seu salário se divida entre o número de pessoas que compõem a equipe de trabalho.

Calcule a depreciação dos ativos

A depreciação dos ativos usados ​​para implementar o projeto, como móveis, equipamentos ou acessórios, nos custos totais do projeto devem ser incluídos.

-Conclusões

Pelo menos, a análise de custos deve fornecer à empresa o custo real de executar um projeto ou fornecer um serviço específico.

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O objetivo de fazer a análise de custos para determinar quais ações devem ser tomadas devem ser devolvidas.

Para que serve?

A análise de custos promove o conhecimento da estrutura de custos envolvida com os produtos e serviços de uma empresa.

Quando os gerentes precisam coletar dados para preparar uma análise de custo, eles terão um conhecimento mais profundo de elementos específicos, como o trabalho necessário e as despesas gerais.

É usado para fins de avaliação de custos quando há uma falta de concorrência ou ofertas comparáveis ​​no mercado.

Existem vários conceitos de custo relevantes para operações e decisões comerciais. Para entendê -los, eles podem ser agrupados em duas categorias:

Conceitos de custo para fins contábeis

Eles são usados ​​para estudar a posição financeira da empresa. Eles servem para organizar as finanças da empresa e monitorar os ativos e passivos da empresa.

Eles são usados ​​para fins fiscais e para calcular o lucro e as perdas da empresa. Estes são:

- Custos de oportunidade.

- Custos de negócios.

- Custo total.

- Custos explícitos.

- Custos implícitos.

- Custo de desembolso.

- Custos de livro.

Conceitos de custo para análise econômica

Eles são usados ​​para analisar o possível custo de produção no futuro. Eles são baseados na maneira como o custo de produção pode ser administrado ou como a entrada e a saída da produção podem ser reorganizadas para melhorar a lucratividade da empresa. Esses custos são:

- Custos fixos.

- Custos variáveis.

- Custo total.

- Médias.

- Custo marginal.

- Custos de curto prazo.

- Custos de longo prazo.

- Custo afundado.

- Custos históricos.

- Custos de reposição.

Importância

A análise de custos oferece a oportunidade de julgar a eficiência das iniciativas. Por exemplo, uma empresa pode analisar a quantidade de mercadorias produzidas a partir de um determinado nível de recursos.

Portanto, ajuda uma empresa a decidir se uma iniciativa está entregando valor e serve como um guia para melhorar o desempenho.

Os resultados de um relatório de análise de custos podem ajudar uma empresa a usar melhor os recursos disponíveis. Também serve como documentação que demonstra evidências de responsabilidade.

Uma análise de custo pode monitorar as despesas, o que ajuda uma empresa a determinar se os fundos estão ou não errados.

Formulários

Quando há uma falta de concorrência de preços no mercado, uma análise de custo é benéfica. Sem uma concorrência de preços, é difícil determinar se uma oferta é razoável.

Uma análise de custo ajudará uma empresa a avaliar os elementos de custos separados de uma proposta, bem como o benefício proposto, quando não há ofertas de produtos comerciais semelhantes ou existentes que possam ser usados ​​para comparação.

Pode atendê -lo: mistura de produtos

Por exemplo, quando as aquisições de uma única fonte são negociadas, uma empresa lidará com um único fornecedor. Portanto, será impossível ter um processo de licitação para comparar os preços.

Taxa de produção de custos

O gerente deve entender claramente a taxa de produção de custos, pois isso ajuda no controle de custos, marketing, preços, lucros, produção etc. A taxa de produção de custos pode ser expressa como:

C = f (e, s, p, t),

Onde, c = custo, e = tamanho da empresa, s = saída de produção, p = preço e t = tecnologia.

Ao aumentar o tamanho da empresa, as economias de escala também aumentam, resultando na redução do custo da produção unitária.

Da mesma forma, o preço dos insumos está diretamente relacionado ao preço do produto. Se o preço dos insumos aumentar, o custo de produção também aumenta.

No entanto, a tecnologia está inversamente relacionada ao custo. Com uma tecnologia melhor, o custo de produção diminui.

Exemplos

Análise de custos é o processo de modelagem de custos para apoiar o planejamento estratégico, a tomada de decisão e a redução de custos. A seguir, os seguintes tipos de análise de custo.

Querido

Desenvolvimento e validação de previsões de custos. É um passo fundamental no planejamento de um negócio, estratégia, programa ou projeto.

Análise de custo do ciclo de vida

É o cálculo do custo total esperado da propriedade de um ativo ao longo de sua vida útil.

Análise de custo-benefício

Custos e benefícios são modelados e comparados, como os custos de desenvolvimento versus a renda.

Normalmente, estimativas como o período de recuperação e o desempenho do investimento são usadas.

Custo -efetividade

Custo -efetividade é o processo de comparação dos custos das estratégias em relação aos resultados, onde os resultados não são puramente financeiros.

Por exemplo, ao comparar diferentes maneiras de melhorar a qualidade de vida de acordo com o custo e os resultados não financeiros, como a felicidade.

Referências

1. Jargons de negócios (2019). Análise de custos. Retirado de: BusinessJargons.com.
2. Wikihow (2019). Como fazer uma análise de custo. Tirado de: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 tipos de análise de custo. Retirado de: simplificável.com.
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5. A Biblioteca de Economia e Liberdade (2019). Análise de custo-benefício. Retirado de: Econlib.org.
6. Classe Universal (2019). Como realizar em análise de custo. Retirado de: UniversalClass.com.