Teoria da administração moderna, princípios, ferramentas, importância

O Administração moderna É a era gerencial que começou na década de 1890 com Frederick Taylor, que defendeu o abandono de práticas administrativas antigas para as melhores práticas que eram empiricamente apoiadas.

Essa teoria da administração argumenta que as empresas podem melhorar completamente o desempenho de trabalhadores não qualificados, observando os processos de trabalho e depois desenvolvendo as melhores práticas.

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A administração moderna é baseada na teoria de Adam Smith sobre a divisão do trabalho, que garante que cada trabalhador se torne cada vez mais habilidoso em uma tarefa específica, permitindo que seja o mais produtivo possível.

Esse governo está mais focado nos aspectos psicológicos e sociológicos do relacionamento humano, usando as teorias de motivação de Maslow e as idéias sobre como a estrutura organizacional interfere na satisfação.

A formação de grandes empresas fez com que o governo se separasse da propriedade, com gerentes assalariados em vez de proprietários. Quando o controle foi entregue a uma gerência contratada, isso levou aos métodos de gerenciamento a serem usados ​​mais extensivamente.

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Teoria da administração moderna

Essas são as considerações envolvidas em estratégias administrativas favoráveis. Eles podem incluir ferramentas como padrões e procedimentos que podem ser estabelecidos nas empresas atuais.

Teoria da administração científica

Frederick w. Taylor foi o principal precursor da teoria científica da administração. Fonte: Wikipedia.org

Essa teoria criada por Taylor enfatiza que ter que forçar as pessoas a trabalhar forte não é a melhor maneira de otimizar os resultados. Em vez disso, recomendo simplificar tarefas para aumentar a produtividade.

A estratégia a seguir é diferente de como as empresas eram anteriormente. Inicialmente, um gerente só tinha um contato mínimo com seus trabalhadores. Não havia como padronizar as regras do local de trabalho e a única motivação dos funcionários era sua segurança no trabalho.

Pode atendê -lo: gerente

O dinheiro foi o principal incentivo ao trabalho, então Taylor desenvolveu o conceito de "salário apenas para um dia de trabalho justo". A colaboração resultante entre funcionários e empregadores se tornou o trabalho em equipe que é apreciado agora.

Teoria da administração de sistemas

Tem outra metodologia para administração de empresas. Ele afirma que uma empresa é constituída por uma ampla variedade de elementos que operam equilibrados para que o sistema como um todo possa funcionar de maneira excelente.

De acordo com essa teoria, o sucesso de uma empresa depende desses componentes fundamentais: sinergia, relacionamentos e dependência entre diferentes sistemas. Uma das partes mais significativas da empresa são os trabalhadores, além dos departamentos e grupos de trabalho.

Teoria da administração de contingência

Essa teoria se baseia principalmente no fato de que nenhuma abordagem de gerenciamento se adapta a todas as organizações. Existem vários fatores externos e internos que afetarão a abordagem de administração escolhida.

Afirma que as características de um líder estão diretamente relacionadas à eficácia com a qual leva. Para cada tipo de situação, há um conjunto de recursos de liderança úteis.

Portanto, um líder deve ser flexível o suficiente para se adaptar a um ambiente em mudança. Essa teoria pode ser resumida da seguinte forma:

- Não há técnica específica para administrar uma organização.

- Um líder deve identificar rapidamente o estilo de gerenciamento específico apropriado para uma situação específica.

Princípios e ferramentas

Os princípios foram explicados no início do século XX por um grupo de pensadores pioneiros na administração, como Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick e Max Weber.

Henry Fajol - Fonte: Autor desconhecido / domínio público

Embora cada um desses teóricos tivesse uma opinião ligeiramente diferente sobre os fundamentos filosóficos da administração moderna, todos acordados nos princípios.

Pode atendê -lo: renda marginal

Essa concordância não surpreende, já que todos se concentraram no mesmo problema: como maximizar a eficiência e a confiabilidade operacionais em grandes organizações. Atualmente, este ainda é o único problema que a administração moderna é competente para abordar.

estandardização

Minimize as variações dos padrões ao redor das entradas, saídas e métodos de trabalho. O objetivo é as economias de trabalho, com eficiência, confiabilidade e qualidade na fabricação.

Especialização de tarefas e funções

Agrupar atividades semelhantes em unidades organizacionais modulares, a fim de reduzir a complexidade e acelerar o aprendizado.

Alinhamento de objetivos

Estabelecer objetivos claros através de uma cascata de objetivos de apoio secundários e métricos. Deve -se garantir que os esforços individuais de cima para baixo sejam congruentes com os objetivos.

Hierarquia

Crie um pirâmide de autoridade com base em um intervalo de controle limitado. Isso deve manter o controle sobre uma ampla gama de operações.

Planificação e controle

Previsão de demanda e recursos orçamentários, além de programar as tarefas, depois monitorar para corrigir os desvios do plano. A regularidade e a previsibilidade das operações devem ser estabelecidas, de acordo com os planos.

Recompensas

As recompensas financeiras devem ser fornecidas a indivíduos e equipes para obter resultados específicos, a fim de motivar o esforço e garantir a conformidade com políticas e normas.

Importância

Maximizar a produtividade dos funcionários

Ajuda as empresas a maximizar a produção através do uso de recursos humanos com seu potencial máximo. Assim, as empresas fazem todo o possível para desenvolver os trabalhadores para sua eficiência máxima.

Simplificar a tomada de decisão

Max Weber teorizou que os sistemas hierárquicos promovem a tomada de decisão informada. Nos anos 90, surgiu a teoria de atraso hierárquico.

Pode atendê -lo: custos estimados

O Instituto de Estudos de Emprego afirma que a pavimentação da hierarquia reduziria os canais de comunicação, estimularia a inovação, aceleraria a tomada de decisões e também criaria um ambiente em que os gerentes estão mais envolvidos na produção. Isso elimina despesas gerais e reduz a burocracia

Aumentar a participação do pessoal

As teorias da administração moderna estão interessadas em relacionamentos interpessoais no local de trabalho. Portanto, as empresas deram aos funcionários mais influência nas decisões.

Pense objetivamente nos processos científicos

As teorias da gestão científica permitem que os executivos sejam responsáveis ​​pelos processos científicos, em vez de simplesmente confiar em seus critérios. Quando as estratégias administrativas são implantadas, outros da empresa podem provar a eficácia dessas estratégias e determinar se são eficazes.

Isso impede a gerência de tomar decisões caprichosas. Portanto, ele incentiva a fazer mudanças cientificamente comprovadas, que aumentam a produtividade dos trabalhadores.

Adaptar -se às mudanças globais

As teorias da globalização levam em consideração as mudanças que ocorrem em todo o mundo, além de como essas mudanças influenciam os negócios.

Eles argumentam que o mundo dos negócios está se tornando cada vez mais interconectado e muitas empresas estão fazendo negócios com outras empresas internacionais, investindo, contratando trabalhadores e também manuseando cadeias de distribuição no exterior.

Referências

1. Chuck Robert (2019). A importância das teorias da gestão moderna no gerenciamento de pessoas. Retirado de: Bizfluente.com.
2. JD Meier (2019). Os princípios da gestão moderna. Retirado de: jdmeier.com.
3. CFI (2020). O que são teorias de gerenciamento? Retirado de: CorporateFinanceInstitute.com.
4. Citeman (2009). Abordagens de gerenciamento modernas. Retirado de: Citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Teoria da gestão moderna: abordagens quantitativas, de sistema e de contingência para a gestão. Sua biblioteca de artigos. Retirado de: YourAtticleLibrary.com.