Funções administrativas de uma importância e exemplos da empresa

As Funções administrativas São essas tarefas ou atividades que todo gerente deve usar para obter excelentes resultados em curto e longo prazo em uma empresa. Essas funções têm um caráter universal, para que todo gerente possa implementá -los em seu respectivo trabalho.

Os administradores, em termos gerais, participam de um conjunto comum de funções para atender aos objetivos da empresa. Essas funções administrativas foram descritas por Henri Fayol em seu livro "Administração Industrial e Geral" Em 1916.

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A administração, também conhecida como Administração de Empresas, é a administração de um escritório, empresa ou organização. Isso implica a organização eficiente de pessoas, informações e outros recursos para alcançar os objetivos da empresa.

As informações são essenciais para as operações de negócios, e as pessoas são os recursos que usam informações para agregar valor a uma empresa. Isso significa que as empresas terão dificuldades se não tiverem nenhum tipo de gerenciamento administrativo.

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Processo administrativo

Quando o processo administrativo é implementado sistematicamente, os resultados propícios são gerados no gerenciamento de empresas. Esse processo considera que a administração é aquela que executa certas atividades chamadas funções administrativas: planejamento, organização, coordenação, gerenciamento e controle.

É avaliado como um processo porque uma organização não pode ser realizada se o planejamento não tiver sido estabelecido, não pode ser coordenado se não tiver sido planejado e organizado anteriormente, e assim por diante, até que não possa ser controlado se não tiver sido planejado, Organizado, coordenado e dirigiu as atividades.

As 5 funções administrativas em uma empresa

Essas funções têm como objetivo indicar em que os campos funcionarão e onde os esforços serão aplicados, além de resolver o problema de como realizar as tarefas em cada uma dessas áreas para alcançar os objetivos predefinidos

Essas funções incluem partes vitais da estrutura de uma empresa, ajudando a organização a administrar recursos e pessoas com eficiência.

Planejamento

Significa poder decidir com antecedência o que fazer, quando e como fazê -lo, além de quem deveria fazer isso. Faça a estrada de onde está a empresa, onde você quer estar.

A função de planejamento implica estabelecer objetivos e organizá -los em ordem lógica. Além disso, defina as estratégias a seguir para alcançá -las. A administração participa de planejamento curto e longo a longo prazo.

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Ao planejar a unidade, deve governar e deve ser preciso, além de estar de alguma maneira flexível e contínua. Você deve levar em consideração as experiências anteriores, a fim de evitar qualquer problema apresentado acima.

Organização

Isso implica identificar as responsabilidades a serem executadas, agrupando responsabilidades em departamentos ou divisões e especificando relacionamentos organizacionais.

O objetivo é alcançar esforços coordenados entre todos os elementos da organização. A organização deve levar em consideração a delegação de autoridade e responsabilidade e o escopo do controle nas unidades de supervisão.

Uma boa organização de trabalho é essencial, porque as atividades a serem realizadas podem ser ordenadas para que a estrutura da empresa seja sólida.

Coordenação

Refere -se a vincular os procedimentos às tarefas realizadas na empresa para complementá -las e que ajudem no trabalho de cada um dos trabalhadores.

Seu objetivo é consolidar tudo o que é realizado para cumprir os objetivos e objetivos gerais propostos pela empresa.

Endereço

É levar as pessoas de uma maneira que os objetivos da empresa alcançam. Isso implica uma alocação adequada de recursos e fornecendo suporte eficaz.

A gerência requer habilidades interpessoais excepcionais e a capacidade de motivar as pessoas. O equilíbrio correto entre a ênfase nas necessidades do pessoal e a ênfase na produção econômica deve ser encontrada.

Deve ser feito por um gerente, para que os funcionários possam executar as ações levantadas e atingir os objetivos planejados.

Ao controle

É a função que avalia a qualidade em todas as áreas e detecta desvios potenciais ou reais no plano da organização.

Isso garante desempenho de alta qualidade e resultados satisfatórios, mantendo um controle ordenado e sem problemas ambientais, que inclui informações para medir o gerenciamento de desempenho e a implementação de ações corretivas.

Inspecione e avalie que as tarefas que devem ser executadas na empresa são realizadas corretamente. Além disso, você deve estar pendente para corrigir os erros gerados, assim como há algum desvio dos objetivos.

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Importância

Mantenha finanças saudáveis

Se os gastos não forem controlados, o desperdício é reduzido e a confiança nos dados é confiante, é impossível manter as finanças em boas condições. Se todas as áreas da empresa estiverem organizadas, incluindo o departamento financeiro, é muito mais fácil gerenciar o fluxo de caixa.

Estabelecer frequência e métodos para manter esse controle é muito útil. As informações também devem ser centralizadas para evitar duplicações e erros ao enviá -las para outros locais.

É por isso que é necessário substituir várias planilhas por um único sistema confiável que é atualizado por um pequeno número de pessoas.

Aumentar a produtividade

É possível identificar quais equipes executam determinadas tarefas e permitem que elas se concentrem nos pontos fortes. Identifique erros do processo e corrija -os resultará em uma metodologia mais eficiente que perderá menos tempo e também menos recursos.

Ao identificar e corrigir erros, é possível produzir mais em menos tempo e usar menos recursos no processo, o que garantirá melhores resultados.

Ajude a atingir as metas

A gestão administrativa faz com que os resultados necessários sejam alcançados. Isso ocorre porque está concentrado na implementação de processos mais eficazes, que certificam que os objetivos são alcançados.

Gerar satisfação do cliente

Os processos mais eficientes se refletem em qualidade e prazos, resultando em clientes para atender às suas necessidades. O relacionamento com os clientes pode estar mais próximo, ajudando a entender melhor suas necessidades, a fim de oferecer produtos e serviços que os atendem.

Promover decisões baseadas em dados

As decisões são tomadas de acordo com os resultados. Ou seja, se tudo o que está acontecendo estiver sendo monitorado, será registrado em dados. Com base nesses dados, decisões mais precisas podem ser tomadas, analisar cenários passados ​​e atuais, para planejar o futuro.

Exemplos

Função comercial

É a função que a empresa está vinculada ao ambiente externo. É responsável por todas as atividades necessárias para que os bens e serviços produzidos sejam enviados para a clientela.

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Por meio de uma análise de mercado, é procurado estabelecer qual produto ou serviço é necessário, que as pessoas querem ser direcionadas, como será promovido, onde estará sua comercialização, qual será o seu preço etc.

Essa atividade buscará que o cliente se sinta satisfeito com o produto ou serviço que oferece e não para qualquer outro que as outras empresas colocaram no mercado.

Contabilidade

Ele tem controle dos recursos que as empresas possuem, a fim de administrá -los com eficiência. Primeiro, é necessário que o processo contábil seja estabelecido, realizando os estágios de automação, avaliação e registro.

Além disso, ele informa através das demonstrações financeiras sobre as operações executadas pela empresa. Você deve mostrar quais são os recursos e quanto é a quantidade de dívidas, produtos, despesas e patrimônio, também realizando uma avaliação do desempenho da empresa.

As informações oferecidas pela contabilidade de uma empresa são essenciais para poder tomar a tomada de decisão dos proprietários e dos gerentes.

Finança

Planeje os recursos econômicos de tal maneira que sua aplicação é feita da maneira mais ideal possível. Além disso, investigue fontes de financiamento para capturar recursos quando a empresa exigir.

Ele procura reduzir a incerteza sobre o investimento, a fim de alcançar a lucratividade máxima de uma empresa ou utilidade por ação.

Higiene e sEvolidência industrial

É definido como a atividade que se aplica para proteger a integridade física dos funcionários e evitar acidentes futuros. Controla e evita riscos ambientais para o ser humano na empresa, o que poderia produzir doenças.

É responsável por minimizar os riscos existentes para os trabalhadores e para as equipes de trabalho em seu relacionamento mútuo.

Referências

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