Características da unidade administrativa, princípios e exemplos

O Unidade Administrativa É equivalente a uma direção geral com poderes específicos nos regulamentos internos de uma instituição ou empresa. Nesta área, funções financeiras, técnicas, comerciais, de segurança e contabilidade podem ser executadas.

É uma área atribuída ao exercício de despesas destinadas a apoiar as atividades que facilitam o cumprimento dos objetivos estabelecidos nos planos e projetos de organizações públicas e privadas.

Os estados são considerados unidades administrativas. Fonte: Pixabay.com

As funções inerentes a esta unidade consistem em duas fases principais. Por um lado, é a fase mecânica, na qual o objetivo é planejar e organizar.

Em segundo lugar, a fase dinâmica se destaca, que busca direcionar e controlar as atividades que permitem alcançar os objetivos estabelecidos usando recursos econômicos, técnicos e materiais através da sistematização dos processos.

A unidade administrativa é a base da organização administrativa. Consiste em um ou mais funcionários públicos que recebem recursos, tarefas ou funções materiais que são direcionadas por um líder comum.

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Caracteristicas

As principais características da unidade de administração são as seguintes:

Polifacetado

Você é responsável por diferentes funções, como planejar, organizar, dirigir, controlar, supervisionar, comunicar e tomar decisões. Tudo isso é executado de acordo com uma estrutura organizacional através da qual funções específicas são delegadas.

Meritocrático

Aqueles que estão no comando, mesmo sem serem os proprietários da organização, devem ter um perfil de desempenho com características de liderança, como um exemplo de honestidade, ser comunicativo e proativo, ter capacidade de gerenciamento, ser capaz de supervisionar e controlar processos, ser analíticos , ordenado, metódico e pontual, entre outros.

Vinculativo

A unidade administrativa estabelece relações entre as diferentes áreas e cada uma faz sua contribuição de acordo com suas tarefas e funções, com o objetivo de alcançar um objetivo por meio de processos ordenados por áreas de execução.

Tem uma unidade de tempo

Ocorre ao longo da existência da organização. Todos os processos estão inter -relacionados, pois ocorrem simultaneamente, mas em diferentes estágios. O gerenciamento de tempo é um fator de sucesso nas organizações.

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Interdisciplinar

Explique como as organizações funcionam contemplando o desenvolvimento e a aplicação de normas, regras e procedimentos que ajustam o comportamento de acordo com o que se espera alcançar.

Para fazer isso, nutre outras disciplinas sociais e científicas que permitem expandir a visão, tornando -a mais orgânica, apesar de manter os métodos que permitem medir os resultados no final da gestão.

Universal

Este processo ocorre em qualquer organização da natureza social. Também ocorre no estado, o exército, em empresas, em instituições educacionais, em empresas e lojas e em instituições religiosas. As variantes dependerão da natureza ou objeto de cada organização.

Princípios da unidade administrativa

Para garantir que a organização funcione satisfatoriamente, especialistas na área declararam os seguintes princípios:

- O tempo deve ser administrado de maneira eficaz para atingir as metas conforme o planejado com um erro mínimo. Isso é alcançado através da divisão do trabalho em tarefas e responsabilidades de acordo com especialidades e posições.

- Uma cadeia de comando que assume o compromisso e a responsabilidade da organização e transmite a disciplina deve ser estabelecida, evitando conflitos com a autoridade, projetando estratégias de liderança e motivação que transmitam a idéia de que todos são uma parte importante do processo.

- Cada indivíduo da organização receberá instruções de um único superior para evitar contra -itens e confusão. É o princípio da unidade de comando; Juntamente com a unidade de gerenciamento, ele orienta as realizações para o objetivo comum.

- A gestão dos indivíduos deve ser orientada para benefícios comuns, em vez de interesses pessoais. O trabalho em equipe e a unidade derivam em ambientes de trabalho saudáveis, produtivos e eficazes.

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- O esforço dos trabalhadores deve ser recompensado de maneira justa, pois este é um direito adquirido e a organização se beneficiará com ele. Apenas salários e incentivos devem garantir o compromisso de cada indivíduo que se esforça para cumprir sua missão no ambiente de trabalho.

- A tomada de decisão deve ser centralizada para fluir sem ficar preso em processos burocráticos que prejudicam a agilidade de projetos e dinâmica administrativa.

- A organização deve ser desenvolvida com a intenção de que todos os membros da organização conhecem a estrutura da cadeia de comando para poder identificar onde as responsabilidades de cada área caem e a quem é relatada.

- Os recursos essenciais para o funcionamento adequado de cada unidade devem estar disponíveis no momento em que são necessários.

- Justiça e equidade no tratamento dos líderes em relação a seus funcionários devem ser uma prioridade para garantir que os conflitos possam ser resolvidos dentro desses conceitos sem impedir a dinâmica do trabalho.

- O crescimento da estrutura dependerá especialmente da estabilidade do trabalho do pessoal e da diminuição da rotação dos funcionários, pois isso exigirá um investimento de tempo em treinamento que possa atrasar o desempenho dos grupos de trabalho.

- A proatividade, a inovação e a disposição de transmitir idéias diferentes devem ser incentivadas; inequivocamente, isso pode promover o sucesso das organizações. Incentivar a participação pode obter maior eficácia e eficiência nos diferentes processos de cada área ou gerenciamento.

Importância

A importância da unidade administrativa é que ela é responsável por definir os objetivos de acordo com a natureza da organização, de acordo com os valores, a visão e a missão que a apóiam, criando políticas, estratégias, programas, orçamentos e procedimentos.

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Com base nisso, esta unidade organiza como os objetivos serão alcançados dividindo o trabalho por departamentos assim que as posições ou posições forem descritas.

Subsequentemente direcionará as atividades a serem realizadas. Ele levará a tomada de decisão e a integração de recursos motivando, supervisionando e estabelecendo processos de comunicação eficazes por meio da liderança que garante o trabalho gravado.

Essa dinâmica é aquela que garantirá a obtenção dos resultados esperados, que é alcançado através de controles de medição de desempenho e configurações de processamento ou processo.

De acordo com o exposto, a unidade administrativa tem alto impacto no sucesso da gestão organizacional, pois define a ordem e a metodologia do trabalho, os perfis de posição e o gerenciamento da empresa com base no que você deseja alcançar de acordo com o objetivo e objetivos do negócio.

Exemplos

Entre os exemplos mais representativos de unidades de administração, o seguinte pode ser mencionado:

- O estado.

- Unidades governamentais.

- Instituições educacionais públicas e privadas.

- Instituições militares.

- Empresas privadas e estaduais.

- Bancos.

- Organizações religiosas.

- Propriedades horizontais.

Referências

1. Vega, Guadalupe. "Unidade Administrativa" na Enciclopédia da Lei de Direito, História e Ciências Sociais. Recuperado em 14 de julho de 2019 da Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: Law Right.org
2. "Da unidade administrativa" no governo do estado de Veracruz. Recuperado em 16 de julho de 2019 do governo do estado de Veracruz: Veracruz.GO.mx
3. "Conceitos de unidade administrativa, órgão e competição" em toda a lei espanhola. Recuperado em 14 de julho de 2019 de All Spanish Right: Lawaldiaucm.Blogspot.com
4. "Princípios de administração básica" em empreendedores. Recuperado em 16 de julho de 2019 do empreendedorismo: empreendedorismo.co
5. "Unidade Administrativa" na Universidade de Zaragoza. Recuperado em 16 de julho de 2019 pela Universidade de Zaragoza: Sair.Unizar.é