Sistema de Políticas

O que é um sistema político?

A Sistema de Políticas É um sistema contábil no qual os dados são registrados manualmente ou automatizados. Este sistema é caracterizado pela elaboração de uma política para cada transação ou operação.

Políticas são o resultado da evolução dos sistemas de registro manual. Seu nome vem do técnico americano Comprovante, o que significa prova. São documentos internos nos quais as operações são registradas individualmente e os respectivos suportes são incorporados.

Com o sistema político, o livro diário ou o continental mantém seu formato tanto em características quanto de dados.

Quando o registro de todas as operações culmina, o total de colunas das políticas são geradas, um assento de concentração é refletido no jornal geral e posteriormente no maior.

Classificação do sistema político

As políticas em geral contêm dados como data, número, nome e codificação de cada conta, seus valores, sua descrição e as pessoas que os realizam e as autorizam.

Existem 3 tipos principais de políticas:

1. Políticas de renda

A renda é o aumento dos ativos de uma entidade ou a diminuição de seus passivos durante um período contábil, influenciando positivamente a utilidade e os ativos contábeis.

Essas políticas são usadas para o registro de renda e o total de operações que estão vinculadas à entrada de dinheiro.

Um exemplo disso são dinheiro e cobranças para os clientes pela venda de produtos ou serviços.

2. Projeto de Política

Despesas são as reduções dos ativos ou o aumento do passivo de uma entidade durante um período contábil, influenciando negativamente a utilidade e o patrimônio contábil.

As políticas de dracking são usadas para registrar despesas e todas as operações que envolvem produção de dinheiro, como fertilizantes em dinheiro e pagamentos ou despesas comerciais.

3. Políticas de diário

Eles são usados ​​quando não há dinheiro ou produção de dinheiro, mas operações virtuais. Por exemplo, compras ou vendas em crédito e o registro de depreciação e amortizações.

Documentos resultantes

A partir da integração das informações registradas nas políticas, os seguintes documentos são:

Balanço de comprovação

Este documento é um estado contábil que é formulado regularmente no final de cada mês.

Ele permite verificar se todas as cobranças ou despesas são iguais a todos os fertilizantes ou receitas incorporadas nos livros durante o período correspondente.

Livro diário

É o documento no qual todas as transações feitas pela entidade são registradas cronologicamente.

É o principal registro contábil de todos os sistemas contábeis que existem.

Livro maior

Este documento resume as transações registradas no livro diário, condensando seus movimentos e equilíbrio.

Livros auxiliares

Eles refletem cada uma das contas, seus fertilizantes, suas posições e seu equilíbrio final separadamente.

Características do sistema político

• Eles são o registro de todas as transações de uma empresa.
• Eles permitem uma maior divisão e classificação do trabalho.
• É um sistema de negócios interno, não há razão para ser público.
• Constitui um controle eficaz das transações.
• É um método mais fácil e rápido de acessar informações.

Vantagens do sistema político

• O registro é feito rapidamente.
• Permite a otimização do trabalho porque pessoas diferentes podem trabalhar simultaneamente nos registros.
• Fortalece os processos de controle interno porque, para o registro de cada política, deve haver a revisão ou autorização de uma pessoa especialmente designada para esse fim.

Desvantagens do sistema político

• Pode ser fácil estar errado ao colocar dados nas colunas, pois o registro é tabular.
• Eles não trabalham em pequenas empresas com pouco movimento, pois significam um alto custo.
• Requer muito cuidado ao registrar operações, o que pode causar muitos erros

 Referências

1. Campos c. Sistemas de contabilidade da Presticfo. Recuperado de Brd.Unid.Edu.mx.
2. Gallardo, b. Práticas contábeis. Recuperado de fcasua.Conta.Unam.mx.
3. Sistemas de contabilidade eletrônica. Recuperado de cursos.AIU.Edu.