Processos alternativos de reorganização administrativa

O processos alternativos de reorganização administrativa São os diferentes métodos alternativos para realizar a reestruturação de uma ou mais unidades ou departamentos de uma empresa, ou para a fusão de vários deles.

Isso resulta em um aumento ou diminuição no nível de responsabilidades dos funcionários, sendo capaz de resultar na eliminação de um ou mais empregos.

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A reestruturação também pode estabelecer a reorganização administrativa quando o nível de relatório do funcionário é aumentado ou reduzido, mesmo que não ocorram demissões.

A reorganização não inclui a redistribuição do trabalho no mesmo nível dentro de uma unidade. Deve resultar em uma organização administrativa que leva a maior eficiência e/ou aproveita a eficácia dos ativos humanos e financeiros.

Há uma grande variedade de razões para a reorganização administrativa, particularmente no mercado atual que muda rapidamente.

Problemas recorrentes podem ser um sintoma que a organização não pensou claramente sobre seu objetivo e seus objetivos gerais. Sem revisar os dois, a reorganização administrativa geralmente é um período altamente reativo e muito curto.

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Lista de processos alternativos

Fortalecimento

O empoderamento é um conceito, uma nova maneira de administrar a empresa, uma filosofia de gerenciamento, na qual todos os recursos são integrados: capital, vendas, produção, tecnologia, marketing e seu povo, usando comunicação eficiente e eficaz para alcançar os objetivos da empresa.

O empoderamento é onde os maiores benefícios da tecnologia da informação são alcançados.

Neste sistema, a organização, seus membros e equipes de trabalho terão acesso total para usar informações críticas. Eles terão autoridade e responsabilidade, habilidades e tecnologia para usar as informações e, assim, realizar os negócios da empresa.

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Este instrumento substitui a antiga hierarquia por equipes de trabalho auto -dirigidas, nas quais as informações são compartilhadas por todos. Os funcionários têm a responsabilidade e a oportunidade de poder entregar o melhor de si mesmos.

Qualquer pessoa fora da empresa pode descobrir facilmente os pontos em que está sendo ineficiente.

avaliação comparativa

É uma metodologia usada para investigar as melhores práticas que podem ser encontradas fora da empresa ou às vezes dentro, em relação às técnicas e processos de qualquer tipo, serviço ou produto, sempre focado na melhoria contínua e os clientes essencialmente canalizados.

Benchmarking refere -se a aprender o que outro está fazendo e depois se adaptando às suas próprias práticas, de acordo com o que foi aprendido, executando as mudanças necessárias para isso.

Não apenas significa copiar boas práticas, mas também uma adaptação às suas próprias características e circunstâncias devem ser feitas.

Terceirização

Subcontratação ou "terceirização" é um método inovador em administração. Consiste em transferir certos processos suplementares para terceiros que não compõem o principal negócio da empresa.

Isso permitirá que os esforços se concentrem em atividades fundamentais para obter resultados tangíveis e competitividade.

A terceirização é definida como o fato de transferir para outros fornecedores externos algumas das responsabilidades de decisão da empresa e as atividades internas da empresa.

Esse processo foi cada vez mais implementado em empresas de manufatura ao longo dos anos, tanto no setor financeiro quanto na área de serviço, além de diferentes empresas em geral.

Redução do tamanho

É o processo de reestruturação ou reorganização administrativa de empresas que buscam melhorar os sistemas de trabalho através do ajuste do número de funcionários, a fim de manter o nível de competitividade.

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Clusters

É o conjunto de organizações, empresas ou agentes que incorrem na prestação de um serviço ou na fabricação de um produto e que estão geograficamente próximos.

Reengenharia

É o design radical e rápido dos processos estratégicos que agregam valor, além das estruturas organizacionais, das políticas e dos sistemas que os suportam, para otimizar a produtividade e os fluxos de trabalho de uma empresa.

A reengenharia do processo é definida como a atividade que analisa o valor e o funcionamento dos processos que existem na organização, fazendo alterações essenciais para melhorar drasticamente os resultados, dependendo do cliente.

Telecomunção

Distância ou trabalho de teletrabalho é o processo que permite que os funcionários cumpram sua função em um lugar que não seja o escritório.

O trabalho é executado em uma seção do local das instalações de produção ou escritório central, usando as novas tecnologias de comunicação existentes.

Portanto, é o trabalho que é feito à distância usando tecnologias de comunicação e informação, a fim de vender serviços e produtos para o mundo.

Redes de trabalho

É um meio de cooperação que favorece e permite o fluxo de informações. A rede é formada quando duas ou mais pessoas estão relacionadas a trocar informações de tal maneira que elas podem avançar no progresso de seu trabalho.

As informações são trocadas por sua própria vontade. Na medida em que as informações trocadas pelos interesses de cada participante são relevantes, a rede permanece ativa.

O reconhecimento de áreas e interesses relacionados em comum gera que um objetivo unificador é identificado e que a rede de trabalho é estabelecida.

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Necessidade de reorganização

Nem sempre os problemas causam a necessidade de reorganizar. Por exemplo, se a empresa está realizando planejamento estratégico e isso leva a novos objetivos, isso pode exigir que a organização reestruture.

Por exemplo, se a empresa quiser expandir sua participação de mercado em uma determinada região, a organização poderá precisar de um novo escritório nessa área, mais pessoal de vendas etc.

Essas são algumas das razões que levam à administração, é levantada a necessidade de reorganização administrativa:

- Um funcionário reclama de uma maneira razoável que ele está sobrecarregado com o trabalho.

- Os funcionários reclamam que suas atividades se sobrepõem.

- Um funcionário indica que ele não tem trabalho suficiente para fazer durante o dia de trabalho.

- Os funcionários reclamam que estão relatando mais de um chefe ou supervisor.

- Um funcionário indica que seu trabalho inclui tarefas muito diferentes. Por exemplo, você pode ter um projeto altamente complexo e difícil, como o líder de planejamento estratégico e também realizar uma tarefa recorrente, como classificar grande parte do Daily Mail da organização.

- Gestão avisa uma grande quantidade de rotação de funcionários. Isto é, os funcionários não permanecem suficientes na organização.

- Um departamento ou função principal na organização tem problemas recorrentes.

Referências

1. Universidade de Miami (2019). Reorganização administrativa. Retirado de: Miamorh.Edu.
2. Design Organizacional (2016). Processos alternativos de organização administrativa. Retirado de: Administração166.Blogspot.com.
3. Biblioteca de gerenciamento gratuita (2019). Organizar ou reorganizar uma organização e seus funcionários. Retirado de: ManagementHelp.org.
4. Design organizacional do blog (2016). Processos alternativos de reorganização administrativa. Retirado de: Desigoorganizionalblog.WordPress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganização sem lágrimas. Retirado de: McKinsey.com.