Processo contábil

Explicamos o que o processo contábil, suas características, estágios e por que é importante.

Qual é o processo contábil?

Ele processo contábil É o ciclo que ocorre entre a ocorrência, registro e processamento de operações financeiras que são realizadas em uma empresa. Ou seja, é uma sequência de atividades que leva ao registro detalhado de como os bens e serviços são cobrados e pagos em uma organização.

Este registro é feito em livros de contabilidade ou cadernos. É um processo dado por estágios e reinicia constantemente. Ele coleta informações financeiras que são apresentadas na forma de relatórios chamados demonstrações financeiras.

Mas o ciclo não atinge a apresentação dessas demonstrações financeiras, mas começa novamente a partir daí. A frequência dos relatórios financeiros depende da natureza ou tamanho da empresa. No entanto, o normal é que eles são trimestrais, semestrais e anuais.

Estágios do processo contábil

Entre os estágios do processo contábil estão:

Identificação e análise da transação

O tipo de operação que está sendo realizada através de documentos Fonte: Faturas, pedidos de compra, contratos, etc. Esses documentos de origem devem ser originais, pois servem como suporte para transações registradas.

Essas transações devem ser analisadas antes de cobrar no sistema para determinar a conta em que pertencem e o valor real a ser registrado. Somente transações contábeis que pertencem à empresa são inseridas.

Identificar contas

No banco de dados contábil ou no sistema contábil que usa uma empresa, há uma lista de contas ou conceitos nos quais os ingressos serão incluídos.

É importante que essas contas sejam devidamente detalhadas e sejam específicas o suficiente para refletir, sem dúvida, a natureza da transação.

Neste momento, quais serão as contas em que a transação se registrará.

Registro de transações

A transação ou entrada no livro diário é observado, na medida em que isso acontece, por isso resultará em uma ordem cronológica. Para fazer essas anotações, o sistema de contabilidade de dupla entrada é geralmente usado, o que refletia as contas carregadas e as contas credenciadas.

Pode servir a você: Apresentação executiva: conceito, elementos, exemplos, formatos

Existem livros especiais nos quais as transações que são repetidas com alguma frequência são observadas.

Publicação da entrada

Entradas ou transações são publicadas nas contas individuais dos principais livros, com débito e créditos de esquerda à direita.

No maior livro, cada conta é detalhada.

Balanceamento de contabilidade

É o saldo preliminar de todas as contas; Os saldos são calculados e os saldos do débito e do crédito são totalizados.

Se o resultado no final dessas duas colunas for o mesmo, o saldo está correto.

Cadeira de lucro e perda

É a sede da totalização do lucro e perdas do negócio.

Preparação do saldo de verificação

Depois de determinar os saldos das contas refletidas no livro principal, a precisão dos registros é verificada.

Com este documento, você pode realocar os efeitos dos ajustes, antes de registrá -los nas contas.

Análise de configuração

Neste momento, os ajustes são registrados no livro diário, com base nos dados coletados no saldo da verificação.

Depois que esta etapa é concluída, esses ajustes são passados ​​para o livro principal. Dessa forma, as contas mostrarão saldos corretos e atualizados.

Apresentação das demonstrações financeiras

As somas são combinadas nas várias contas registradas e são apresentadas nas demonstrações financeiras.

Ou seja, as informações da planilha (ou saldo de verificação) são reagrupadas e o balanço patrimonial, o status da declaração, o status do fluxo de caixa etc.

Fechamento contábil

Nesta fase, são realizadas ações que permitem que o ciclo contábil seja fechado em um ano fiscal específico.

Entre as operações executadas nesta fase estão:

• Contabilização de variações de estoque
• Período contábil
• Contabilização de provisões e perdas devido à deterioração
• Amortizações Contabilidade

Pode atendê -lo: interesse simples: elementos, como calculá -lo e exemplo

No fechamento, o ano fiscal termina nos livros para servir como apoio ao seguinte ano fiscal. Nesta fase, os assentos são contados no livro diário para fechar as contas de capital temporário.

Esta informação passa para o maior livro, onde o lucro líquido e a perda passam para a conta de capital. É o registro do fim do exercício, no qual todas as contas (credor e devedor) devem ter um equilíbrio nulo.

Balanço de terge após o fechamento

É uma etapa subsequente para o fechamento de contas nominais. É um procedimento que permite que o livro principal seja equilibrado para o início do seguinte período contábil.

É um equilíbrio que possui ativos, passivos e capital.

Saldo da situação final

O saldo da situação final é o processo que implica trazer as contas para o livro principal. Na coluna de ativos, as contas do crédito e no passivo são colocadas, as do dever.

Este será o saldo que será levado em consideração para fazer um balanço da situação inicial do seguinte ano fiscal.

Importância do processo contábil

O processo contábil é a única maneira confiável de determinar a lucratividade de uma empresa. Somente seguindo estas etapas, você pode ver os detalhes da lucratividade do investimento que está sendo feito em um determinado negócio.

É também o que permitirá que os dados tomem decisões precisas sobre operabilidade comercial, como quais itens precisam de injeção de capital ou quais devem ser descartados.

Por outro lado, também tem vantagens legais, porque permite que o dia tenha informações que podem ser exigidas pelas entidades do governo.

Automação do processo contábil

Ao longo dos anos, a maioria das tarefas em uma empresa foi afetada pela automação de maneiras diferentes. No caso de contabilidade, algo muito diferente acontece.

Pode servir você: Modelo Faça você mesmo (faça você mesmo)

Quando a ciência da computação se tornou uma atividade popular, por volta de 1981, os sistemas de informação contábil foram integrados aos bancos de dados.

De acordo com o tamanho e a natureza da empresa, seus líderes decidem o nível de sistematização que eles usarão em sua contabilidade.

Algumas das vantagens de automatizar o processo contábil são:

Simplicidade

A maioria dos softwares existentes no mercado é projetada para que o equipamento de contabilidade possa se adaptar facilmente e rapidamente ao sistema.

Além disso, eles incluem maneiras rápidas de corrigir os prováveis ​​erros que podem ser comprometidos.

Velocidade

É um dos benefícios mais óbvios de um sistema automatizado, pois permite localizar ingressos, contas ou outros dados contábeis, em segundos.

Isso também implica uma carga de conforto, pois elimina a necessidade de carregar com livros ou pastas de contabilidade.

Facilidade de supervisão

A automação contábil permite, quando necessário, o panorama financeiro do negócio.

Da mesma forma, você pode verificar e contrastar o comportamento de cada conta a qualquer momento do ano fiscal.

Backups

Ter o sistema de contabilidade automatizado permite que você tenha cópias de todas as informações de maneira mais rápida e fácil.

Como tudo, essa automação também implica certos riscos, entre os quais podem ser mencionados:

Vírus informáticos

Os vírus do computador são um risco para qualquer dispositivo ou sistema eletrônico.

É provável que os sistemas contábeis sejam penetrados por um vírus, o que torna obrigatório protegê -los com fortes medidas de segurança.

Este fato reafirma a enorme vantagem que você precisa ter cópias de volta e de backup.

Roubo de informação

O roubo de informações através das ações dos hackers é outro risco natural desses sistemas.

Referências

1. As etapas no processo contábil. Recuperado de: Accountingoools.com
2. O ciclo contábil: processo contábil de 9 etapas. Recuperado de: AccountingSver.com
3. Processo contábil. Recuperado de: dicionário de negócios.com