Orçamento de vendas

O orçamento de vendas é um relatório detalhando a receita de vendas esperada de uma empresa em um determinado período

Qual é o orçamento de vendas?

Ele Orçamento de vendas É um relatório que mostra o cálculo da receita de vendas de uma empresa por um período financeiro futuro, tanto em unidades quanto em valor monetário.

Embora um orçamento de vendas seja apenas uma estimativa antecipada de renda, é um meio vital para projetar receita com base em fatores como condições econômicas, concorrência, recursos de produção e despesas.

Uma empresa usa esse orçamento para estabelecer os objetivos do departamento de vendas, calcular os lucros e prever os requisitos de produção.

Os líderes empresariais geralmente criam um orçamento de vendas primeiro, porque estabelece uma força de trabalho para outros orçamentos que são fundamentais para o sucesso de uma empresa.

Componentes do orçamento de vendas

Os componentes críticos de um orçamento de vendas são estimados por unidade, o preço por unidade e a alocação de descontos e devoluções.

As vendas unitárias estimadas multiplicadas pelo preço por unidade são iguais às vendas orçamentadas. Essas vendas brutas, exceto descontos e vendas estimadas, serão vendas líquidas orçamentárias para o período.

Um orçamento de vendas contém elementos diferentes, de acordo com a organização da empresa. Muitos empresários criam esse orçamento usando uma lista macro de valores de vendas projetados e o custo a ser incorrido para atender a essas vendas.

Em algumas empresas, esse orçamento também inclui salários, títulos e comissões, bem como publicidade e promoções. Crie um orçamento de vendas para a empresa de maneiras diferentes.

Qual é o orçamento de vendas para?

Gera estratégias básicas

Sem um orçamento de vendas, gerentes, supervisores e trabalhadores de base não poderão desenvolver as estratégias necessárias para que o ano seja lucrativo.

Depois de fazer o orçamento de vendas, um processo de planejamento estratégico pode ser realizado junto com todos os funcionários, para converter o orçamento em algo concreto e acionável.

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Melhorar o gerenciamento de fluxo de caixa

Criar um orçamento de vendas é uma das chaves para melhorar a administração do fluxo de caixa da empresa.

Quando as vendas são boas, o orçamento de marketing pode ser aumentado usando uma fórmula que vincula os aumentos nos gastos com o aumento das vendas.

Você também pode aumentar as despesas de marketing passo a passo, para que, caso o volume de vendas caia, o orçamento de vendas possa ser reduzido e, assim, manter uma margem de lucro.

Defina metas de vendas específicas

Um orçamento de vendas inclui valores específicos de vendas que devem ser alcançados, fornecendo a equipe de trabalho de Milestos que ajudará a estabelecer a agenda por um mês, um quarto, um semestre ou um ano fiscal.

Quando o pessoal de vendas entende as expectativas delas, é mais provável que eles trabalhem diligentemente para cumprirem com eles, especialmente se o gerente de vendas puder usar esses marcos para promover a equipe para alcançar uma maior conquista.

Ajuda a determinar uma sobrecarga de despesas

A criação de um orçamento de vendas também ajuda a determinar despesas gerais. Permite avaliar possíveis margens de ganho para estabelecer estratégias de preços apropriadas.

Alguns empresários incluem todas as despesas que não são produção em uma única categoria de despesas gerais. Outros dividem despesas gerais, administrativas e de vendas.

Como um orçamento de vendas é preparado?

Selecione um período

Embora seja comum usar um orçamento anual de vendas, algumas empresas têm orçamentos de vendas trimestrais ou até mensais.

Colete dados de vendas históricas

Se o orçamento de vendas for feito em um negócio existente, você poderá consultar os registros de vendas anteriores. Os dados de vendas utilizados devem ser o mesmo período anterior que o orçamento que está sendo preparado.

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Por exemplo, se estiver trabalhando com um orçamento para o trimestre da primavera, os dados de um trimestre de primavera anterior para minimizar o efeito dos fatores sazonais nos fatores de vendas são usados.

Localize as vendas do setor em fontes externas

Os dados reais de vendas podem ser obtidos nos relatórios anuais e trimestrais de empresas públicas. No entanto, essas informações estarão disponíveis apenas para grandes empresas.

O Escritório de Estatísticas do Trabalho pode fornecer estimativas de crescimento e outros dados financeiros importantes sobre o setor. A Câmara de Comércio local também pode fornecer informações sobre empresas locais.

Compare vendas com períodos anteriores

Por exemplo, conte o número de vendedores que trabalham para a empresa e compare -o com períodos anteriores de vendas.

Se o número de fornecedores tiver aumentado ou diminuição, os valores estimados de vendas devem ser aumentados ou diminuídos.

Solicite aos vendedores suas próprias projeções pessoais para o seguinte período de vendas. Certamente, seu conhecimento e experiência em primeira mão podem ajudar a fazer projeções precisas.

Investigue as tendências atuais do mercado

Embora as vendas anteriores ofereçam um bom ponto de partida para o orçamento, o último desempenho nem sempre prevê resultados futuros. Se as tendências do mercado estão mudando, é mais provável que elas também afetem a renda da empresa.

Por exemplo, se a empresa fizer estojos plásticos para vendas de CD e CD estão caindo, as estimativas de vendas também podem ser reduzidas.

Converse com clientes e pessoal de vendas

A intenção de comprar produtos é um indicador sólido de vendas futuras. Se os clientes tenderem a comprar em determinados períodos do ano, essa tendência no orçamento de vendas deve ser levada em consideração.

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Representantes de vendas têm informações importantes sobre as preocupações dos clientes. Esta informação pode ajudar a gerenciamento a prever o desempenho futuro.

O marketing fornece informações sobre promoções de vendas, que podem alterar as vendas. Ele também informa sobre a introdução de novos produtos, bem como as datas de retirada de produtos antigos.

Criar orçamento

Com base nas vendas anteriores, o mercado atual do mercado, a força do pessoal de vendas, a capacidade de produção específica e as tendências dos clientes, a melhor estimativa das vendas será feita durante o seguinte período de orçamento.

O cálculo básico é detalhar em uma linha a quantidade de vendas esperadas nas unidades. Então o preço médio da unidade esperada está pronta na próxima linha e a renda total em uma terceira fila.

O preço unitário pode ser ajustado por promoções de marketing. Se vendas ou devoluções forem antecipadas, elas também devem ser listadas.

Compare resultados reais com o orçamento

Depois que o período de vendas projetado for concluído, você verá o quão perto as vendas projetadas estavam com relação ao real. Qualquer variação encontrada pode ajudar a preparar orçamentos futuros com maior precisão.

Exemplo de orçamento de vendas

Suponha que a empresa ABC planeje produzir uma ampla variedade de cubos de plástico durante o ano orçamentário de 2017. Todos esses cubos pertencem a uma única categoria de produto. Seu orçamento de vendas está resumido da seguinte forma:

Como pode ser visto, o gerente de vendas da ABC espera que o aumento da demanda no segundo semestre do ano aumente seu preço unitário de US $ 10 para US $ 11.

Além disso, o gerente de vendas espera que a porcentagem histórica de descontos da empresa da empresa de 2% das vendas brutas sejam mantidas durante o período orçamentado.

Este exemplo de orçamento de vendas é simples, porque se supõe que a empresa venda apenas uma categoria de produtos.

Referências

1. Steven Bragg. Orçamento de sais | Exemplo de orçamento de vendas. Retirado de Accountingoools.com.
2. O que é um orçamento de sais? Retirado de MyAcountingCourse.com.