Princípios de planejamento administrativo, tipos, elementos, estágios

O Planejamento administrativo de uma empresa é um processo integrante para determinar o que uma empresa deve ser convertida e como esse objetivo do melhor. Avalie todo o potencial da organização, vinculando diretamente seus objetivos às tarefas e recursos necessários para alcançá -los.

Os empresários iniciam um negócio para cumprir um propósito que faz sentido para eles. O negócio se torna um instrumento para o empresário fazer o que ele quer fazer. O planejamento administrativo descreve o que a empresa quer fazer.

Além disso, oferece um processo sistemático para fazer e responder às perguntas mais críticas que a equipe de gerenciamento enfrenta, especialmente as decisões importantes de comprometer recursos.

Grande parte da função do planejamento é poder trabalhar de forma independente para determinar quais responsabilidades devem ser atribuídas a quais funcionários estabelecem níveis prioritários para determinadas tarefas e criar horários de trabalho.

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Quem implanta planejamento administrativo?

O planejamento administrativo é realizado pelo gerente ou administrador de uma empresa. Estabelecer um planejamento administrativo que permita alcançar os objetivos de negócios é uma das funções de gerenciamento mais importantes. Isso significa atribuir recursos e responsabilidades ao pessoal, além de implementar um cronograma de trabalho para conclusão.

O planejamento administrativo exige que o progresso da equipe de trabalho seja verificado continuamente, a fim de fazer pequenos ajustes quando necessário, mantendo uma imagem clara dos objetivos mais importantes da empresa.

Princípios de planejamento administrativo

O planejamento administrativo tem uma série de princípios:

Racionalidade

É a habilidade de planejar com base em critérios reais e lógicos, que, portanto, constituem possíveis planos de ação.

Unidade

Toda empresa tem o dever de que o planejamento administrativo acaba sendo adequado. Portanto, cada área deve conduzir suas estratégias de acordo com o plano geral.

Compromisso

Refere -se à aceitação do planejamento que cada área da empresa deve ter. Embora o planejamento seja uma função gerencial, isso não deve ser feito por uma única pessoa. Pelo contrário, um processo colaborativo e inclusivo deve ser feito de planejamento.

Você precisa fazer com que os funcionários se sintam comprometidos com o processo de planejamento, assumindo a responsabilidade compartilhada por sua realização. Eles poderiam até ter idéias inovadoras que, de outra forma, seriam perdidas.

Precisão

O planejamento deve adquirir um alto nível de precisão para que cada área da organização lidere todos os seus esforços da maneira esperada.

Comunicação

É importante comunicar claramente aos funcionários o plano administrativo e os resultados desejados. A comunicação aberta deve ser incentivada, incentivando todos a dar feedback e sugerir melhorias.

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Flexibilidade

Refere -se à capacidade de se adaptar às mudanças, o que tornará possível para a empresa permanecer a tempo.

O planejamento eficaz requer abandonar processos obsoletos, revisar estratégias, inovar, contratar e dizer adeus. Tudo isso significa uma mudança, o que é difícil de gerenciar.

Dados e não -assassinatos

Basear um plano em suposições é um erro grave que cancela todas as vantagens do planejamento adequado. É importante fazer uma pesquisa de mercado, organizar grupos de discussão, conversar com os próprios funcionários e consultar especialistas do mercado.

Cultura de crescimento

Você só pode manter uma abordagem real de melhoria para uma cultura que avalia a eficiência e o crescimento. Você tem que trabalhar para criar essa cultura na empresa.

Se os funcionários forem ajudados a desenvolver suas habilidades, apreciando e recompensando conquistas pessoais, os funcionários estarão mais dispostos a se comprometer a exigir metas e planos.

Tipos de planejamento

Estratégico

Foi projetado levando em consideração toda a organização. Os gerentes de alto nível projetarão e executarão planos estratégicos para visualizar uma imagem do futuro desejado e os objetivos de longo prazo da organização.

Essencialmente, esse planejamento olha para o futuro, onde a empresa deve estar em três, cinco ou dez anos. Serve como uma estrutura para planejar níveis mais baixos.

Por exemplo, Tomás é um gerente de alto nível da Pizzeria Angelo. Tomás deve usar o planejamento estratégico para garantir que os objetivos de longo prazo da organização sejam alcançados.

Isso significa desenvolver estratégias de longo prazo para alcançar o crescimento, melhorar a produtividade e a lucratividade, aumentar os investimentos e melhorar o atendimento ao cliente. Isso fará parte do futuro desejado para pizzaria.

Tática

Ele fornece suporte ao planejamento estratégico, tornando -se planos específicos para cada área da empresa. Esses planos são baseados na responsabilidade e na funcionalidade de cada departamento para cumprir sua parte do plano estratégico.

Por exemplo, quando Marta, gerente de nível médio da pizzaria, descobre o plano estratégico de Tomás para aumentar a produtividade, ela começa a pensar imediatamente sobre possíveis planos táticos para garantir que isso aconteça.

Seu planejamento tático pode ser tentar um novo processo para fazer pizzas, buscando reduzir a quantidade de tempo que leva uma pizza ou talvez encontrar um forno mais poderoso para reduzir o tempo de cozimento.

Marta precisa criar um conjunto de ações que tenham um alcance mais limitado do que o do plano estratégico, mas ainda ajuda a aproximar a empresa do objetivo de longo prazo.

Operacional

É o planejamento feito por gerentes de nível inferior. Está focado nas operações e procedimentos específicos que ocorrem no nível base da empresa. As tarefas usuais de cada departamento devem ser planejadas com um alto nível de detalhe.

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Francisco, gerente de base da Angelo Pizzeria, é responsável pelo planejamento operacional. Suas atividades incluem coisas como:

• Avalie, encomende e armazene o inventário.
• Funcionários do programa toda semana.
• Crie um orçamento mensal.

Elementos do planejamento administrativo

Visão e missão

A declaração de visão responde à pergunta: para onde estamos indo? Por outro lado, a declaração da missão descreve seu objetivo e responde à pergunta: por que estamos aqui?

Valores

Esta declaração responde à pergunta: o que é importante para nós? Assim, os valores são as coisas que você deseja declarar constantemente.

Metas

São os resultados específicos e mensuráveis, dentro de um período estabelecido. Em geral, os objetivos incluem a renda e a lucratividade desejadas.

Análise SWOT

É útil analisar onde a empresa está atualmente, para a identificação de seus pontos fortes, oportunidades, fraquezas e ameaças. Exige que exista uma compreensão profunda do mercado e também como a empresa está posicionada em seu nicho competindo com os jogadores existentes.

Fraquezas e pontos fortes são fatores internos, enquanto ameaças e oportunidades são fatores externos, que afetam a viabilidade da empresa.

Estrutura organizacional

É uma descrição geral de todas as pessoas envolvidas na empresa e sua posição em relação aos outros. A experiência da equipe existente deve ser detalhada, bem como os papéis que ainda não foram preenchidos.

Operações

Os processos e as pessoas que fazem da empresa Marche bem são essenciais para o sucesso. De fato, eles ajudam a fabricar produtos melhores, entregando -os com um custo menor ou mais eficientemente. Este elemento deve fazer com sucesso o "prometido" pelos elementos anteriores.

Analise os recursos necessários para alcançar os objetivos, também identificando as principais tarefas e possíveis obstáculos. Sempre haverá tarefas que são críticas pelo sucesso da empresa. Finalmente, identificar possíveis obstáculos ajuda a antecipar como adaptar se as circunstâncias mudarem.

Gestão financeira

Ele lida com os aspectos financeiros do negócio, com informações históricas e uma análise que mostra onde a empresa é direcionada. Projeções e orçamentos da empresa também estão incluídos.

Projeção de lucros

Vendas mensais de vendas, custos operacionais, impostos e lucros para o ano seguinte.

Requisitos de capital

Mostra aos investidores o que seu dinheiro será gasto. Ele deve conter um resumo de todas as despesas de grandes compras e também os custos de operação do dia a dia.

Estágios do planejamento administrativo

Estar ciente

A consciência permite identificar as oportunidades disponíveis e futuras. Também implica entender os objetivos da organização, examinar cada objetivo em detalhes e analisar os resultados planejados.

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Juntar informação

Todas as informações relevantes sobre a operação comercial devem ser tomadas. Todos os fatos e números devem ser detalhados, identificar os clientes -alvo, além de anotar seus gostos e preferências.

As diretrizes também devem ser estabelecidas sob as quais os bens e serviços são fornecidos, o valor atual de mercado dos produtos, além dos custos e despesas projetados, com os retornos esperados.

As tarefas devem ser bem conhecidas para alinhá -las com os objetivos e com os recursos necessários, em termos de pessoal e financiamento.

Para estabelecer objetivos

Trata -se de estabelecer os objetivos que a empresa deve se esforçar para alcançar o uso de seus recursos disponíveis. Compreender os objetivos permite que cada funcionário conheça seu papel para a conquista deles. Portanto, eles devem ser adequadamente formulados e bem comunicados a todos os funcionários.

Eles devem ser estabelecidos de acordo com sua ordem de importância. O mais importante deve ter prioridade e concluir primeiro.

Determine o curso de ação

Um bom gerente deve analisar todas as opções disponíveis e fazer uma seleção final apropriada em termos de conveniência e uso de recursos. Todos os aspectos positivos e negativos de cada curso de ação em particular devem ser analisados ​​e pesados.

Avalie o curso da ação

Isso implica analisar o desempenho das diferentes tarefas. Os diferentes fatores são medidos entre eles, preferindo o curso de ação mais conveniente em termos de recursos e cronograma.

Por exemplo, um curso de ação pode exigir grandes investimentos e ser lucrativo a longo prazo, enquanto outro pode exigir muito poucos recursos, mas margens de lucro de longo prazo de longo prazo.

Planeje implementação

Para uma implementação bem -sucedida, políticas e procedimentos devem ser estabelecidos, além de planos de execução para todos os funcionários operacionais, gerentes e outros colaboradores.

Monitoramento e avaliação

A eficácia e a execução do planejamento devem ser avaliadas periodicamente. Dependendo dos resultados, as diretrizes de gerenciamento podem precisar de ajustes.

Referências

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