Organização Administrativa

Explicamos o que a organização administrativa, seus estágios, princípios e tipos que existem. Finalmente, damos vários exemplos de organização administrativa.

A organização administrativa exige a gestão da equipe humana de uma empresa ou organização

Qual é a organização administrativa?

O Organização Administrativa É o processo de planejamento, controle, direção e organização dos recursos de uma empresa, a fim de alcançar os objetivos do mesmo. É responsável por coordenar os diferentes departamentos, juntamente com os funcionários que trabalham em cada um deles.

O objetivo é poder trabalhar como uma equipe e consolidar os propósitos levantados pela organização. A organização administrativa permite o uso ideal de recursos por meio de planejamento e controle meticulosos no local de trabalho. Para isso, é necessário tomar decisões e resolver os problemas que surgem durante esse processo.

Um dos recursos em que tem ação direta é o humano. A principal intenção é criar um ambiente pacífico e positivo, vinculando cada funcionário ao seu trabalho e à empresa.

A organização deve trabalhar em estreita colaboração com a equipe, valorizando e incentivando seu trabalho. Dessa forma.

Estágios da organização administrativa

As seis etapas essenciais do processo administrativo são as seguintes, por ordem de execução:

1. Previsão: Leve em consideração todos os fatores que podem afetar a conquista dos objetivos.
2. Planejamento: desenhe os objetivos e etapas para alcançá -los.
3. Organização: Formação da estrutura organizacional necessária para alcançar os objetivos.
4. Endereço: Administração de organização e gerenciamento de pessoal.
5. Coordenação: Coordenar a equipe humana, recursos externos e externos.
6. Ao controle: Observação e vigilância de atividades, para que elas tenham como objetivo alcançar objetivos.

Princípios da organização administrativa

Objetivo relacionado

Uma empresa deve ter seus propósitos de forma clara e precisamente. Refletirá o escopo do grupo, que definirá as diferentes estratégias e ações que serão programadas e executadas.

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Todas as ações estabelecidas na empresa devem estar relacionadas aos objetivos e objetivos da organização, indistintamente da área à qual pertencem. Isso reduzirá o desperdício de fazer o trabalho orientado para outro norte que o necessário.

Especialização

O trabalho que a equipe será realizado deve ser delimitado para um campo de ação específico. Para alcançar a eficiência, é necessário.

Hierarquia

Uma organização administrativa é composta de vários órgãos, por isso se torna imperativo ordená -los, tendo como critério uma série de relações de supremacia e subordinação. A intenção é que a pessoa que está no topo seja a que exerce controle sobre os subordinados.

Nesta ordem hierárquica, o órgão superior pode direcionar, inspecionar e ordenar aqueles sob este. No entanto, o poder não é absoluto; tem seus limites legais.

Paridade entre autoridade e responsabilidade

Dentro da organização, é importante delegar responsabilidades em pessoas que são consideradas treinadas para realizar a tarefa. Isso deve ser acompanhado de um grau de autoridade, um aspecto indispensável para o cumprimento do que é atribuído.

Unidade de comando

Cada função dentro da organização administrativa deve ser atribuída a um departamento, que deve ter um único chefe. Isso deve ser claramente definido, a fim de evitar situações ambíguas em termos de liderança.

Difusão

As funções de cada posição que têm responsabilidade e autoridade devem ser publicadas, bem como facilitando -as (por escrito) a todas as pessoas da empresa que estão relacionadas a isso.

Amplitude ou escopo de controle

Um chefe deve ter um número máximo de subordinados. Cada posição possui características específicas e, com base nessas características, essa quantidade será calculada.

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Esse limite - no que diz respeito aos subordinados sob comando - é estabelecido para não sobrecarregar o gerente e permitir que ele cumpra suas funções com eficiência.

Coordenação

Cada unidade que forma a organização tem sua função específica, mas tudo deve ser sincronizado com a consecução dos objetivos da empresa.

A idéia é que eles não sejam entidades isoladas ou antagônicas, mas que trabalham harmoniosamente entre si. Dessa forma, todas as partes funcionarão de maneira eficaz e oportuna.

Continuidade

Depois que uma organização administrativa foi estruturada e estabelecida, a estrutura deve ser mantida, fazendo as melhorias necessárias juntamente com os ajustes necessários, considerando as mudanças dos meios internos e externos vinculados à empresa.

Tipos de organização administrativa

Organização linear

É uma maneira em que há uma hierarquia de autoridade: há um chefe com seus respectivos subordinados. Sua organização é simples e piramidal, onde as linhas de autoridade e responsabilidade são diretas e únicas.

A comunicação segue estritamente as linhas formais do mapa da organização. Quando ascender na organização, há uma visão global e centralizada da empresa.

Ao descer, há uma visão mais específica de cada função. A autoridade centralizou a tomada de decisão e o controle sobre a organização.

Organização funcional

Nesta organização, as pessoas dedicadas a uma atividade comum são agrupadas em departamentos. As tarefas são agrupadas por funções, sendo uma das maneiras mais básicas de dividir as áreas de trabalho.

A autoridade é funcional, não apenas existe um chefe superior, mas vários, cada um em sua especialidade. A comunicação entre cada um dos níveis é direta e sem intermediários.

As decisões são delegadas a cada uma das posições funcionais, contribuindo com cada posição para a organização, um conselho de sua especialidade.

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Organização Matrix

É baseado na criação de equipamentos, composto por funcionários de várias áreas que têm um projeto como um objetivo comum. Uma vez acabado, a organização para de funcionar como tal.

Recursos humanos e materiais são temporariamente designados para os diferentes projetos, para que os funcionários tenham dois chefes: um da posição e um do projeto.

Para executar o projeto, vários especialistas se reúnem em uma equipe de trabalho, para que a hierarquia seja reduzida, há um maior grau de flexibilidade e autonomia. Como vários departamentos estão envolvidos, a comunicação é direta entre estes.

Organização em comitês

O comitê é composto por um grupo de pessoas com linha e Funcionários, que são responsáveis ​​pelo estudo de uma situação específica. Existem formais ou informais:

• Formal: Sua autoridade é delimitada, assim como suas funções, uma vez que são integradas à organização formal da empresa. Geralmente, eles têm um caráter permanente.
• Informal: Eles são formados quando você deseja realizar um estudo específico. Eles são organizados por uma pessoa que deseja um estudo ou decisão sobre um problema, por um certo período de tempo.

Organização Trébol

Seu objetivo é concentrar seus esforços nas principais propostas e funções, deixando os profissionais externos cumprirem atividades complementares.

Esta organização está atualmente em voga, porque os gerentes estão reduzindo seus custos operacionais contratando empresas externas para realizar determinados empregos.

Exemplos de organização administrativa

• Organização Administrativa do Grupo Bimbo de seus escritórios centrais na Cidade do México para gerenciar suas operações internacionais.
• Organização Administrativa do Estado mexicano para gerenciar coleta, ministérios e funcionários públicos que servem seus cidadãos.
• Organização Administrativa da CEMEX para operar suas atividades em quatro continentes a partir de Monterrey.
• Organização administrativa da Apple de sua sede em Cupertino.