Organização do organograma de posições e funções da empresa comercial

Ele Organização de uma empresa comercial Ele mostra em detalhes a estrutura interna de uma corporação por meio de um esquema, no qual a presença dos diferentes órgãos de gestão, os vários departamentos ou áreas, além da relação hierárquica entre eles foi resumida. Você pode observar facilmente como a empresa está organizada e onde cada trabalho ou área está localizada em que local.

É importante levar em consideração que esse tipo de estrutura distingue apenas a organização formal estabelecida pela gerência e não pelo informal, no qual a relação entre os funcionários é, o que também é de grande importância para a boa operação da empresa.

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Quando o tipo de organograma geralmente é discutido para uma empresa comercial, especialmente você precisa olhar para o tamanho desta empresa. Muitas organizações têm atividades comerciais, mas depende de seu ambiente determinar se é necessária uma organização simples ou outra mais complexa.

Deve -se levar em consideração que o trabalho comercial em muitas ocasiões diz respeito a apenas um departamento da empresa, e não uma empresa como um todo.

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Funções e títulos do escritório

As funções e títulos do escritório são coisas muito diferentes. Um título da posição é essencialmente o nome de uma posição dentro de uma organização ocupada por um funcionário.

A função da posição é o conjunto de tarefas ou atividades de rotina realizadas por uma pessoa nessa posição. O título e as funções de um funcionário geralmente estão intimamente relacionados, embora nem todas as funções da posição sejam claras com base apenas no título.

Elementos do mapa da organização

Os elementos são compostos das posições de gerenciamento, os diferentes departamentos ou áreas e as relações hierárquicas correspondentes entre eles. Com relação aos departamentos ou áreas, os mais comuns são:

Departamento comercial

Sua função está diretamente relacionada ao marketing, vendas, compras e armazenamento de produtos da empresa.

Departamento Industrial

É responsável por fabricar o produto, além do desenvolvimento, inovação e pesquisa de novos produtos e melhorar os que já estão em estoque.

Departamento financeiro

É responsável por controlar a fluidez do capital, recursos econômicos e investimentos que produzem lucros para a empresa.

Departamento de Recursos Humanos

Sua função é contratar e selecionar funcionários, além de processar a folha de pagamento e promoções.

Estrutura do organograma da organização

O mapa da organização é o mais apropriado e o mais simples para empresas comerciais médias e pequenas.

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Nesse tipo de mapa da organização, cada atividade diferente da empresa possui seu departamento correspondente.

Por exemplo, a gerência geral está localizada no topo, imediatamente abaixo dos departamentos de administração, comercial e produção. Da mesma maneira, dentro do departamento comercial, as vendas, compras, áreas de marketing e armazém podem ser.

Cada um desses níveis terá a capacidade de responder às responsabilidades e necessidades do departamento comercial. No entanto, em certas ocasiões, eles podem ser alterados pela falta dos recursos necessários ou de pessoal que garantem a operação adequada da empresa.

Alta gerencia

Supõe -se que a figura do endereço, ou seja, o diretor, que vai tomar decisões importantes. É aquele que deve dar o rosto aos clientes, outras instituições e mídias que são mais importantes para a empresa.

Linha do meio

Nesta linha estão os gerentes dos diferentes departamentos ou áreas. Sua principal função é supervisionar e treinar outros funcionários. Portanto, eles devem ser colocados no meio da administração e dos trabalhadores.

Núcleo operacional

Nesse espaço, o que os funcionários dos departamentos desenvolvem, que dependerão hierarquicamente das linhas intermediárias desenvolvem.

Funções de posição

Uma diferença entre o título da posição e as funções do mesmo é que um título é frequentemente usado para fornecer ao público um rótulo para um funcionário. Nos cartões de apresentação, o título ajuda a identificar o papel de uma pessoa dentro de uma organização.

As funções da posição fornecem mais benefícios internamente. Uma descrição do trabalho geralmente descreve as várias funções de uma posição específica que deve fazer um funcionário.

Direção geral

Implanta os objetivos e objetivos estratégicos da empresa, para dar orientação e liderança para a consecução da missão, filosofia e estratégia da organização, além de seus objetivos e objetivos anuais.

Gerencie a empresa para atender aos objetivos, garantindo que as políticas e o gerenciamento da organização sejam implementados de acordo com a legislação e as normas do país.

Diretoria Industrial

É garantido que a produção seja mantida no prazo, gerencia os trabalhadores e também resolva qualquer problema de produção.

Desenvolver e implementar orçamentos de produção, prepara relatórios para a gerência sênior e garante que o departamento esteja em conformidade com as políticas da empresa.

Direção financeira

Responsável por trabalhar com a direção geral da empresa para ajudá -lo a tomar decisões administrativas de alto nível.

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Ajude o endereço para usar informações financeiras para informar a estratégia de negócios. Transmitir informações do departamento de contabilidade para a equipe de gerenciamento.

Diretoria de Recursos Humanos

Ele é responsável pelo desenvolvimento e implementação de políticas relacionadas ao uso efetivo de pessoal dentro da empresa.

É garantido que a empresa tenha um equilíbrio adequado de pessoal em termos de experiência e habilidades, além de que as oportunidades de desenvolvimento e treinamento estejam disponíveis para os funcionários melhorarem seu desempenho, a fim de alcançar os objetivos da organização.

Funções da diretoria comercial

O diretor comercial é um ativo indispensável para garantir que o aspecto das vendas e a comercialização de uma empresa de bens de consumo sejam executados efetivamente.

Serve como líder da empresa, supervisiona as operações diárias e se concentra no interesse de longo prazo do negócio.

Encontre novas oportunidades de negócios e gerencie funções, como associações, atividades e avaliações de empresas de funcionários e outros problemas relacionados à operação de uma empresa. Desempenha um papel importante no marketing ou gerenciamento corporativo.

Portanto, possui altos níveis de habilidades organizacionais e a capacidade de tomar decisões rapidamente.

Tentar

O diretor comercial de uma empresa comercial é responsável pelo gerenciamento de aquisições. Isso implica relacionado a fabricantes e fornecedores para garantir que os produtos a serem vendidos para distribuição sejam adquiridos.

Com essa capacidade, o gerente negocia os melhores preços possíveis com fornecedores, fabricantes e fornecedores. Também garante que a empresa tenha acesso a produtos de consumo de qualidade.

Além de administrar aquisições, o gerente comercial também garante que os gerentes departamentais aderem a políticas e procedimentos para aquisições.

Gerenciamento de armazenagem

Gerenciamento de armazém em uma empresa comercial implica gerenciamento de armazenamento, embalagem, distribuição, além da venda de produtos.

Em grandes empresas, o diretor comercial usa um software de gerenciamento de lojas para monitorar o movimento de produtos do provedor, até que seu armazenamento e embalagem subsequente para vendê -lo ao consumidor no ponto de venda.

A Gerenciamento de Warehouse também implica gerenciamento de recebimento e garantindo que os produtos sejam armazenados de acordo com as políticas e diretrizes de aquisição da Companhia.

Gestão de inventário

O gerenciamento de inventário envolve verificar o nível de estoque disponível para a empresa. Nesta função, o gerente comercial garante que a empresa não tenha ações excessivas ou existência de produtos de consumo.

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Ao supervisionar o inventário, o gerente comercial também garante que o departamento financeiro prepare os orçamentos com precisão. Verifique esses orçamentos para garantir que eles expliquem claramente custos como logística, inventário e frete.

Vendas e Marketing

O gerente comercial geralmente trabalha em conjunto com a equipe de marketing. Desempenhar um papel crucial no desenvolvimento e implementação de campanhas de vendas e marketing, especialmente se você trabalha para uma loja de varejo de mercado de massa.

Trabalhe com a equipe de vendas para garantir que essa equipe atenda aos objetivos estabelecidos de distribuição de vendas.

Um gerente comercial que trabalha para uma marca específica de bens de consumo também participa em grande parte na maximização do potencial do produto desta marca.

Nas vendas, os processos de vendas ativos normalmente são realizados, incluindo perguntas dos clientes e também recomendações de produtos.

Funções do representante de vendas

- Ele gera potencial de mercado em desenvolvimento de renda por meio de previsões, geração de oportunidades, qualificação e fechamento de vendas, recomendação de novos produtos e serviços.

- Identifique o potencial de mercado por meio da análise e do trabalho com clientes qualificados.

- Inicie os compromissos de programação do processo de vendas. Através de uma apresentação inicial, inclui os requisitos do cliente.

- Fecha as vendas criando um bom relacionamento com o cliente em potencial. Explique as capacidades dos produtos e serviços, culmina as objeções feitas e prepare os contratos de vendas.

- Expandir as vendas em clientes existentes introduzindo novos produtos e serviços, além de desenvolver novos aplicativos.

- Contribui informações para a estratégia de marketing, monitorando os produtos da concorrência e das reações dos clientes.

- Recomenda novos produtos e serviços, avaliando os resultados atuais do produto. Identifique as necessidades para ser preenchido.

- Atualiza seu conhecimento de trabalho participando de oportunidades de treinamento.

- Ele atende à missão de marketing e organização, concluindo os resultados necessários, conforme necessário.

Referências

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