Máquinas de escritório que dominam

Máquinas de escritório são aquelas que ajudam a trabalhar mais eficientes e rápidas

As máquinas de escritório São dispositivos e dispositivos elétricos e eletrônicos que facilitam e permitem o trabalho no escritório, como impressoras, fotocopiadoras, computadores, scanners etc.

O tempo transformou o equipamento necessário em um escritório. Antes, no final do século XIX e início do início.

Tudo isso mudou com a entrada da tecnologia. Os computadores, por exemplo, revolucionaram a maneira de trabalhar e, em seguida, fax, scanners e agora os sistemas de videoconferência deram uma nova reviravolta à maneira como trabalham em um escritório.

Este artigo apresenta uma lista de máquinas de escritório que domina, que ainda são usadas hoje na maioria dos escritórios em todo o mundo.

Máquinas de comunicação e informação

1. Computadores pessoais

Assim como algumas décadas não podiam existir um escritório sem uma máquina de escrever, hoje não há escritório sem pelo menos um computador ou computador. O computador é usado para funções sem fim, que incluem:

• Escrita e armazenamento de documentos.
• Gerenciamento de informações importantes para a empresa.
• Administração pessoal, cliente e em potencial.
• Gerenciamento de comunicações internas e externas.
• Gerenciamento contábil da empresa, etc.

Seja de mesa ou laptops, os computadores são uma parte essencial do escritório moderno. Isso é algo que dificilmente mudará nos próximos anos.

2. Maquina de fax

Embora o uso de e -mails e documentos assinados digitalmente tenha feito com que os faxes se tornassem obsoletos, eles ainda são usados ​​em muitos escritórios em todo o mundo.

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Essas máquinas oferecem o benefício de enviar uma cópia confiável de um documento através de uma linha telefônica sem a necessidade de digitalizar o documento anteriormente. É ideal para a transmissão de documentos importantes e outras informações.

3. Sistemas telefônicos

Embora o uso de email e MEMS digital tenha substituído parte da comunicação entre membros de um escritório moderno, a comunicação por telefone permanece de grande importância.

Alguns escritórios usam sistemas telefônicos de negócios privados (PBX) que conectam uma bolsa telefônica da empresa a uma linha pública e depois distribuem chamadas no escritório.

Outros escritórios optam por soluções de telefonia on -line, chamada (VoIP).

4. Sistemas de teleconferência e videoconferência

Reuniões remotas com membros da equipe tornaram -se cada vez mais frequentes no novo ambiente de negócios. É por isso que as máquinas e tecnologias que permitem teleconferências e videoconferências são mais importantes do que nunca.

Isso inclui, além dos sistemas telefônicos mencionados antes e uma conexão estável com os sistemas de Internet, som e microfones, para que cada membro fala e seja ouvido, bem como sistemas de câmera e telas para que todos possam ser vistos durante o intervenção.

5. Servidores e centrais da Internet

A operação da maioria dos escritórios modernos depende de uma conexão com a Internet e da existência de uma rede interna, ou intranet, que permite compartilhar arquivos de forma rápida e segura.

Isso geralmente é alcançado usando servidores que centralizam o tráfego de informações. Também são usados ​​roteadores e rotas na Internet que distribuem a conexão, por meio de cabos de dados ou por redes sem fio.

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6. Impressoras de escritório

Computadores e impressoras substituíram as máquinas de escrita completamente. Praticamente, todos os escritórios do mundo exigem a impressão de diferentes tipos de documentos para vários fins. Isso pode incluir:

• Contratos.
• Comunicações internas.
• Memorandos.
• Cartões.
• Citações.
• Ofertas de trabalho.
• Registros, etc.

Por esse motivo, a impressora é uma das máquinas mais importantes do escritório, pois permite que você reflita informações de maneira rápida e facilmente arquivada.

7. Fotocopiadora

Para transportar um ou mais arquivos que servem como registro das diferentes operações de um escritório, eles sempre têm pelo menos uma fotocopiadora que permite que qualquer documento seja reproduzido de maneira rápida e fiel.

8. Guilhotinas e toques

Para cortar, organizar e arquivar o grande número de documentos impressos que são gerados em um escritório, guilhotinas, pastas, arquivamento e ringers geralmente são usados.

Este último permite que você participe de qualquer conjunto de folhas soltas em um caderno facilmente gerenciável. Este tipo de arquivos com anel é muito útil durante as reuniões.

9. Scanners

Os escritórios modernos mostram uma tendência a evoluir em direção aos sistemas Sem papel (sem papel), em que todos os sistemas físicos de arquivamento e organização de informações com versões digitais do mesmo.

Essa tendência torna obsoleto o uso de fotocopiadoras, que são substituídos por scanners que transformam documentos e imagens físicas em cópias digitais exatas. Isso permite realizar o mesmo arquivo de documentos físicos de antes, mas sem o uso de papel.

10. Trituradora de papel

Além da criação de documentos escritos de grande importância, os escritórios também precisam destruir documentos de que não precisam mais, mas que podem conter informações secretas.

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Para fazer isso, trituradores de papel são usados, que cortam as folhas em pequenos pedaços.

Máquinas de identificação de pessoal

onze. Impressora de cartão

Como parte da administração de um pessoal de escritório, os cartões de identificação devem ser criados para cada membro da equipe. Para fazer isso, os escritórios geralmente têm impressoras de cartão de PVC ou máquinas laminadas de plástico impressas em papel normal.

12. Leitores biométricos ou scanners de cartão

No caso de escritórios que usam cartões para identificar seus funcionários, eles geralmente têm leitores de código de barras ou códigos QR para verificar rapidamente se é a pessoa certa.

Além disso, alguns escritórios também incluem leitores de pegada ou reconhecimento facial para o mesmo propósito.

13. Equipamento de controle de assistência

Os sistemas de identificação e verificação de identidade estão quase sempre associados ao equipamento de controle de assistência, que registram as horas de entrada e saída de cada membro da equipe.

Diversos

14. Equipamento de cozinha

Nenhum escritório no mundo está completo sem uma área de cozinha. Isso sempre inclui máquinas como geladeira, fogão, bule para aquecer água, microondas e máquina de café infalível.

quinze. Impressoras fiscais

Os escritórios que trabalham com os clientes e que, portanto, tratam o tratamento próximo como parte do dia a dia, devem ter uma impressora fiscal para a emissão legal de faturas e outros ingressos de compra.

Referências

1. Çaki, s. (2021). 10 Equipamento básico de escritório (guia 2022). Retirado do inspetor de mercado.co.Reino Unido.
2. Gupta, a. (2015). 6 principais tipos de máquinas usadas em um escritório. Retirado da sua artetlelibrary.com.
3. Equipe editorial e escritores da Homestratosphere (2022). 46 tipos de equipamentos e suprimentos de escritório (lista de verificação de itens). Retirado da homestratosfera.com.