Os 12 princípios da organização mais importante
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- Shawn Leffler
Alguns dos Princípios da organização Mais proeminentes são a orientação para objetivos, hierarquia, especialização, responsabilidade e cadeia de comando. A organização é um subprocesso administrativo.
Este procedimento consiste em fornecer recursos organizacionais de tal maneira que os resultados esperados possam ser obtidos no tempo definido, de maneira eficiente e eficiente.
É no momento da organização quando as formas de produção e uso de recursos são decididas, bem como o papel que cada membro da equipe cumprirá. A ideia subjacente ao conceito de organização é a do esforço coordenado.
Esses princípios constituem a plataforma na qual as operações de qualquer entidade ou empresa serão realizadas, e sua configuração é governada pela filosofia dos fundadores e uma estrutura legal.
Quais são os princípios da organização para?
Em geral, os princípios da organização são orientados para o seguinte:
- Seja um caminho para continuar em direção à meta comercial.
- Simplificar o trabalho.
- Estabelecer claramente os fluxos de trabalho e os canais de comunicação.
- Defina a hierarquia de papéis.
- Disseminar as características da filosofia organizacional.
- Transmitir e manter a cultura organizacional.
Princípios da organização mais relevante
1- Orientação objetiva
Como qualquer processo dentro da administração, isso deve responder ao objetivo de que a empresa tenha sido definida.
Cada ação que é contemplada, bem como a maneira de selecionar e estruturar as informações nas quais o plano se baseia, deve atender ao objetivo principal da empresa.
Os critérios de administração, como eficiência e eficácia, também devem ser levados em consideração. Trata -se de obter lucros com baixos custos de operação e produção.
2- Especialização
Recursos humanos são um exemplo de especializaçãoÉ o princípio que estabelece a série de realização de uma tarefa muito específica.
Pode atendê -lo: valor instrumental (administração)Trata -se de aproveitar ao máximo uma capacidade muito específica de um funcionário ou uma máquina, a fim de obter o máximo desempenho nessa tarefa.
Isso implica que a cadeia de produção deve ser muito bem estruturada, pensada e cronometrada para acomodar essa sequência de tarefas especializadas.
3- Hierarquia
É o princípio de que o poder é distribuído dentro da empresa a ser exercido para o benefício dos objetivos.
A geração dessa cadeia de comando ajudará a ter um melhor controle das tarefas na metodologia (como as coisas são feitas) e resultados (para que as coisas são feitas).
Essa cadeia de comando também funciona como um incentivo para as pessoas que compõem a organização, porque apresenta possibilidades de crescimento profissional e/ou trabalho dentro da empresa.
E isso também tem uma dimensão educacional óbvia; As pessoas da empresa podem entender a estrutura de um estado e sua razão para ser.
4- Responsabilidade
Organizar o uso e o gerenciamento de recursos e atribuir tarefas também exigem a geração e distribuição de responsabilidades.
A magnitude das responsabilidades dependerá do alcance e do papel da pessoa dentro da instituição.
Esse princípio permite que você tenha uma idéia do escopo das ações, gerencie expectativas e prepare indicadores de gerenciamento.
Também é importante que cada responsabilidade seja atribuída a uma pessoa com autoridade suficiente para aplicá -la.
5- Cadeia de comando
Nessa organização, devemos estabelecer padrões de ação e procedimentos dentro da cadeia de comando.
Dessa forma, os mal -entendidos serão evitados durante o trabalho operacional, e as responsabilidades podem ser estabelecidas em caso de falhas e reconhecimentos em casos de sucessos.
O administrador deve buscar a comunicação clara e eficaz dessa cadeia de comando, para que os funcionários possam reconhecer seus chefes imediatos e explicá -los.
Pode atendê -lo: Missão e Visão da Apple: Missão da Apple6- Disseminação ou disseminação
É uma parte fundamental de todo o processo administrativo: apenas a divulgação correta e oportuna da estrutura da empresa e de seus processos, os funcionários ficarão claros sobre sua margem de ação.
Na disseminação interna dessas informações, todos os membros participam, mas principalmente as altas e mídia da empresa, que diminuem os dados da cascata para basear funcionários.
É essencial que haja suporte por escrito de todas essas informações, para manter o registro do evento institucional e para que existam maneiras de verificar ordens e procedimentos.
7- Seção de controle
Na época da organização, você deve pensar na estrutura da linha de supervisão, um grupo de pessoas com a responsabilidade de supervisionar outras pessoas.
Aqui você precisa lidar com um critério de racionalidade para determinar o número de subordinados por cada supervisor. Idealmente, uma pessoa não supervisionou mais de 5 funcionários diretos.
8- Coordenação
Este princípio refere -se à harmonia ou equilíbrio que é alcançado distribuindo as responsabilidades entre as diferentes unidades da empresa e como essas unidades fornecem proporcionalmente à conquista do objetivo.
9- continuidade
Continuidade é o princípio segundo o qual, no momento da organização, deve ser pensado a longo prazo, como a estabilidade do processo é garantida.
A idéia é que cada processo tenha uma maneira de começar e passar até a conquista dos objetivos, e mesmo que possa ser estendido além dos objetivos, até sua respectiva verificação e ajuste.
Esse princípio surge da certeza de que a estrutura organizacional exige manter, mas também se ajustando às condições de seu ambiente.
Pode atendê -lo: infraestrutura econômica: elementos, exemplosEste princípio tem uma tarefa de documentação constante dos processos, para que haja continuidade de procedimentos, independentemente da mudança de pessoas que os executam.
10- Flexibilidade
A organização deve ser preparada o suficiente para que, no caso de adaptações às alterações técnicas ou possíveis, sejam feitas, elas são o mais repentinas possível.
Isto é, há uma capacidade de reação sem que isso afete muito os funcionários, burocracia ou sistemas de controle.
11- Eficiência
Objetivo máximo ao menor custo. É a definição mais precisa de eficiência aplicável à organização. O trabalho eficiente de qualquer organização depende de como a função de gestão da organização é executada, o que também deve promover a satisfação entre os funcionários, para que a redundância da Salga - eficiência seja eficaz.
12- Comunicação
A organização deve ter um fluxo de comunicação constante, que é fluido e que atinge de cima para baixo nas duas direções. Esse princípio abriga conceitos como políticas de negócios, reclamações, sugestões, programas de negócios, notícias, reações etc.
Os canais de comunicação devem ser fluidos e servir como divertido para eliminar todas as informações irreverentes, gera controvérsias, mal -entendidos ou incerteza.
Referências
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- The Thinking (2016). Quais são os princípios da organização? Recuperado de: educação.O atencioso.com
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- « Teoria do ato legal, elementos, tipos, exemplos
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